Бухгалтерська довідка про помилку. Покрокова інструкція щодо складання бухгалтерської довідки з прикладами та зразками

Фахівцями бухгалтерії використовують різні методи, що дозволяють здійснювати контроль за . Проте часом все одно можуть виникати всілякі неточності та помилки при відображенні певних даних, які вимагають виправлення.

Під бухгалтерськими помилками розуміють неправильне відображення певних даних щодо госпдіяльності компанії або повна їх відсутність. Зовсім виключити можливість появи помилок не можна, але можна своєчасно їх виявити і вжити заходів для усунення наслідків.

Дорогі читачі! Стаття розповідає про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок індивідуальний. Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему- звертайтесь до консультанта:

ЗАЯВКИ І ДЗВІНКИ ПРИЙМАЮТЬСЯ ЦІЛОДОБОВО І БЕЗ ВИХІДНИХ ДНІВ.

Це швидко і БЕЗКОШТОВНО!

Виправлення всіх виявлених неточностей є одним із невід'ємних обов'язків працівників бухгалтерії. Завдяки вчасним заходам можна уникнути значних фінансових втрат.

Що це за документ та його призначення

Бухгалтерська довідка про помилку є значним первинним документом універсального призначення, яким констатується сама наявність помилки, а також вносяться необхідні зміни в облік.

Його призначення таке:

виправляти опущені у процесі оформлення стандартних облікових операцій помилок;
проводити операції, що передбачають розподіл нарахованих сум у ручному режимі;
оформляти проводки, котрим не передбачено типових форм облікових документів.

Найчастіше необхідність у подібному документі виникає саме через виявлені облікові неточності або помилки. Завдяки універсальності довідки вона може бути задіяна для виправлень даних як у поточному, так і звітному періодах, що вже завершився.

Усі коригування, які мають відношення до поточного періоду, знаходять відображення в операціях з доведення сум або ж у сторнуючих, за рахунок чого зберігається достовірність загальних оборотів за рахунками за період.

Класифікація невірних відомостей

Бухгалтерські помилки бувають наступних видів:

Рахункові дефекти	Невірні відомості, поява яких обумовлена допущеними при обчислювальних операціях помилками або некоректним занесенням/перенесенням даних у регістрах.
Помилки, що утворилися внаслідок того, що первинна документація була вчасно зафіксована	Найчастіше їх наявність спровоковано відсутністю злагодженості у роботі різних департаментів компанії. Нерідко трапляється, що просто не дотримуються термінів подання документів до бухгалтерії. Також можливі затримки з вини контрагентів, проте в такому разі факт їхнього віддзеркалення не буде зараховуватися до категорії помилок.
Недоліки, зумовлені неправильним застосуванням норм законодавства	Подібні помилки виникають через те, що відповідальні особи порушують правила ведення документів і розкриття в них передбаченої нормативно-правовими актами інформації.

Крім цього, недоліки можуть бути викликані тим, що в бухгалтерію надали неточні, неповні чи недостовірні дані. Подібні помилки часто є ненавмисними, проте бувають також випадки, в яких простежується злий намір.

Компанії таким чином можуть намагатися приховати факти неправомірних дій зі свого боку. Зокрема, щоб приховати факт розкрадання сировини цілеспрямовано завищують обсяг матеріалу, що підлягає списанню, а різноманітні фінансові махінації можуть ховатися за рахунок простого неподання та невнесенням до звітності факту надходження до каси готівки.

Структура та зміст бухгалтерської довідки про помилку

Встановлена форма бухгалтерської довідки розроблена виключно для держорганів та установи, що стосується інших платників податків, які сплачують внески до ФСС та інших фондів, то для них цей документ не має суворого вигляду.

Тим не менш, при його складанні повинні неодмінно дотримуватися всіх вимог, які пред'являються до первинної документації, зокрема, щодо наявності обов'язкових реквізитів:

назва суб'єкта, що займається оформленням довідки;
найменування самого документа та дата, коли він був складений;
зміст виконуваної операції;
що мають відношення до цієї операції показники кількісного та сумового характеру;
підпису та розшифровку відповідальних осіб із зазначенням займаних ними посад.

Суть операції може бути відображена у вигляді тексту або заповненої таблиці. У зв'язку з тим, що бухгалтерська довідка про помилку зараховується до офіційно дозволених первинних документів, доцільно після самостійної розробки форми зробити її затвердження в обліковій політиці.

Довідка, що складається в своїй основній частині, яка присвячена безпосередньо виправленням, повинна неодмінно містити таку інформацію:

допущені помилки та їх суть;
номери та дати оформлення документів, наявні до виправлень;
підстави для внесення виправлень та прийняті за коригуваннями рішення;
необхідні розрахунки з поділом їх за періодами, до яких зараховуються розраховані суми, якщо це важливо для бухобліку та податкового розрахунку.

Необхідні для складання довідки розрахунки включати до неї не обов'язково, проте їх слід додати до цього документа. Неодмінною умовою є відображення проводок, які відносяться як до бухобліку, так і до податкового. Для податкового обліку дана довідка виступить як документальне обґрунтування прийняття витрат до обліку.

Пріоритетність виправлень

Згідно з правилами пріоритет віддається тим помилкам, які мають суттєвий характер, тобто тим, які самостійно або в сукупності з іншими недоліками за один і той же період можуть вплинути на рішення економічного характеру осіб, які є адресатами \ бухгалтерської звітності підприємства. Безумовно, це насамперед власники бізнесу, його учасники та акціонери.

Підприємство самостійно визначає, наскільки суттєвою є помилка, орієнтуючись на такі критерії як її величина, а також характер статей звітності. Керуватися при цьому слід ПБУ від 2010 року щодо виправлення помилок у бухобліку та звітності.

У тому випадку, коли йдеться про помилку у податковій базі, за основу береться 54 стаття НК РФ. Правила такі, що недоліки минулих років підлягають перерахунку у період, що вони були совершены. Якщо ж достовірно встановити неможливо, коли було скоєно помилка, то податкова база перераховується у період, коли сталося виявлення помилки.

Приклад та зразок документа

Найчастіше бухгалтерську довідку доводиться складати у зв'язку з виявленням помилки, виправлення якої вимагає донарахування чи сторнування певної суми. Приклад такого документа буде розглянуто нижче.

Якесь підприємство Z здійснювало виплату своїй співробітниці Шарапової М.Ю. допомоги по догляду за дитиною до досягнення нею півторарічного віку. Виплати мали проводитися до 25 грудня 2019 року, але бухгалтер дану дату пропустив і зробив нарахування допомоги за повний грудень, а також за січень 2019 року. Кошти надійшли співробітниці на банківську картку.

Помилка була виявлена у лютому. З Шарапової було досягнуто добровільну угоду про те, що вона самостійно поверне кошти до каси підприємства у розмірі 6400 рублів. Бухгалтером компанії Z було складено бухгалтерську довідку про помилку із прикріпленням до неї суми, яка була неправильно нарахована.

На підставі даної довідки в бухобліку Z було виконано таке проведення:

дебет 69 субрахунок щодо розрахунків з ФСС щодо внесків на випадок тимчасової непрацездатності та материнства;
кредит 70 – 6400 руб. — сторнована сума у розмірі надмірно нарахованих коштів допомоги для догляду за дитиною за грудень 2019 року та січень 2019 року;
у бухобліку було зроблено такий запис у день внесення Шарапової коштів до каси;
дебет 50 Кредит 70 – 6400 руб. — внесено суму, яку було помилково видано понад належну допомогу.

Зразок бухгалтерської довідки про помилку починається з шапки, в якій зазначається найменування підприємства з формою власності, його адреса, номер платника податків, а також дата оформлення документа.

Виявивши помилки в обліку, потрібно скласти бухгалтерську довідку, з якої буде ясно: яка операція має бути виправлена, на яку суму та з якої причини. Правильно оформлений документ убереже від проблем із податківцями та допоможе довести свої права в суді.

Оформлюємо документ

Бухгалтерську звітність за минулі звітні періоди не можна виправляти. При виявленні похибок необхідно скласти бухгалтерську довідку. У ній слід описати характер допущеної помилки, здійснити необхідні перерахунки сум та вказати порядок внесення виправлень. З цього документа бухгалтер вправі робити коригувальні записи на рахунки обліку. Проводки потрібно вносити поточною датою, зазначеною у довідці.

Стаття 313 Податкового кодексу відносить бухгалтерську довідку до первинних документів, що є підтвердженням даних податкового обліку. Проте, уніфікованої форми документа немає. Тому компанії самі розробляють такий бланк та вказують його в обліковій політиці з бухгалтерського обліку. Бухгалтерська довідка повинна містити всі обов'язкові реквізити, затверджені законом від 21 листопада 1996 № 129-ФЗ. А саме:

Назва документу;
дату складання документа;
найменування організації, від імені якої складено документ;
зміст господарської операції;
вимірювачі господарської операції у натуральному та грошовому вираженні;
найменування посад осіб, відповідальних за здійснення господарської операції та правильність її оформлення;
особисті підписи вказаних осіб.

приклад
Бухгалтером ТОВ «Світанок» виявлено у березні поточного року помилку у сумі нарахованої амортизації основних засобів за січень 2007 року. Відповідно до розрахунку, величина амортизації основних засобів за січень 2007 року становила 20 000 руб. Однак було помилково внесено суму 30 000 руб. У січні бухгалтер зробив запис:
Дебет 44 Кредит 02
30 000 руб. – нараховано амортизацію за основними засобами.
Помилка була виявлена 6 березня 2007 року. Надмірно нарахована сума амортизації в 10 000 руб. повинна бути сторнована за допомогою проводки:
Дебет 44 Кредит 02
10000 руб. – сторнована надмірно нарахована сума амортизації.
Підставою для внесення виправлень до обліку підприємства є бухгалтерська довідка, підписана головним бухгалтером.
Заповнений документ може виглядати так:
БУХГАЛТЕРСЬКА ДОВІДКА
Примітка:
У січні 2007 року в результаті технічної помилки було надмірно нараховано амортизацію за основними коштами на суму 10 000 рублів. Помилка виявлена у березні 2007 року. Виправлення на рахунки бухгалтерського обліку внесено 6 березня 2007 року.
Бухгалтер ________ Новікова Є. А. ________
підпис розшифрування підпису
Головний бухгалтер ________ Петрова І.М. ________
підпис розшифрування підпису

Допоможе у суді

Складання бухгалтерських довідок стане гарною підмогою у конфліктах із контролерами. У таблиці наведена добірка судових рішень, винесених на користь компаній за різних ситуацій. Довідка є поясненням до вироблених коректив. Щоб бухгалтеру самому не заплутатися у своїх виправленнях, до неї варто включити якнайбільше інформації. До довідки можна додати копії «первинки», за якою допущені помилки, та документи, де було здійснено перерахунки. Це потрібно для того, щоб у податківців згодом не виникали питання.

Таблиця

Реквізити справи	Висновки суду
Постанова ФАС Московського округу від 15 грудня 2006 р. № КА-А40/11448-06	Арбітри дійшли висновку, що податківці не взяли до уваги виправні проводки щодо донарахування та сплати до бюджету суми податку, які бухгалтер самостійно зробив. На підтвердження подано первинні облікові документи, а саме бухгалтерську довідку. Дані відомості безпідставно не прийнято інспекторами через відсутність дати складання документів та проведення виправних проводок. Суд ухвалив, що така відмова є формальною – документи мають дату їх складання, а також містять відомості про проведення виправних бухгалтерських проводок.
Постанова ФАС Московського округу від 22 серпня 2005 р. № КА-А40/7273-05	Фірмою було допущено технічну помилку при реєстрації авансового платежу від покупця. У результаті податкову базу з ПДВ було збільшено на цю суму. Потім бухгалтерська помилка вчасно виявилася фахівцем, і виходячи з бухгалтерської довідки виявлену помилку було усунуто. Докази отримання авансу та виправлення заявником помилки шляхом внесення запису сторувань досліджено судом. Претензії податківців було відкинуто арбітрами.
Постанова ФАС Московського округу від 5 березня 2003 р. № КА-А40/576-03	Доказ інспекції про непідтвердженість внесених фірмою до бухгалтерського обліку виправлень спростовується бухгалтерською довідкою, уточненими деклараціями та платіжними дорученнями на оплату податку та пені.

Ю. Горбік Джерело матеріалу -

Деякі операції у бухобліку не можуть бути оформлені первинними документами. Але за правилами бухгалтер не може нічого провести без документально зафіксованої підстави. Як бути? Скласти такий документ самостійно. У цій статті ви знайдете зразок написання бухгалтерської довідки та дізнаєтесь про її особливості.

Кожен бухгалтер повинен вміти зробити щонайменше три речі:

скласти баланс;
знайти помилку;
скласти бухгалтерську довідку.

Саме про останній пункт йтиметься у цьому матеріалі. Спочатку дізнаємося, що це за папір такий. І де можна знайти взірець бухдовідки.

Що це за документ

По суті бухгалтерська довідка є первинним обліковим документом, але водночас виконує роль і регістра. У ній уповноважений фахівець записує операції, на які немає повноцінної первинки:

виправлення помилки;
списання заборгованості;
визначення суми резерву за сумнівними боргами;
формування первісної вартості основного засобу, що складається з кількох операцій;
ведення роздільного обліку ПДВ;
і т.п.

У деяких випадках потрібна звичайна бухдовідка, а в деяких лише довідка-розрахунок, в якій бухгалтер, крім самого запису, здійснює обчислення. Наприклад, зразок, як скласти бухдовідку для формування первісної вартості основного засобу, виглядає так:

Крім того, є інші різновиди цього важливого паперу, які до первинки не належать. Зокрема, якщо потрібно скласти інформацію на запит державної установи або суду, в якій описати дані бухобліку, вже відображені в системі бухгалтером, наприклад, за заборгованістю, також складається бухгалтерська довідка. У суді, наприклад, з її допомогою можна підтвердити понесені компанією витрати чи суму збитків від будь-яких дій, і навіть обгрунтованість заявлених коригувань. Зразок бухгалтерської довідки про заборгованість для суду можна завантажити наприкінці статті.

Важливо пам'ятати лише одне: не можна складати цей папір на операції з оприбуткування або реалізації матеріальних цінностей, якщо в процесі задіяні сторонні контрагенти. У цьому випадку застосовується інша первинка.

Бланк та обов'язкові реквізити

Так як це первинний документ, то необхідно дотримуватися двох важливих умов:

Форма та порядок складання мають бути прописані в обліковій політиці організації.
Наявність обов'язкових реквізитів, передбачених статтею 9 Федерального закону від 06.12.2011 № 402 про бухоблік.

Якщо форму бланка організація може розробити самостійно або використовувати зразок заповнення бухгалтерської довідки (0504833), яка розроблена та затверджена наказом Мінфіну від 30.03.2015 № 52н для державних установ, то вимоги до реквізитів досить суворі. Бланк обов'язково має передбачати наявність:

найменування організації;
номери документа та дати його складання;
назви документа;
змісту відбитого факту господарського життя;
одиниці виміру та способу відображення (грошовий або натуральний);
даних інших первинних документів (за потреби);
посади та П.І.Б. особи, яка здійснила операцію;
підписи укладача.

Тільки з дотриманням цих вимог заповнений бланк вважатиметься дійсним.

Зразок, як скласти бухгалтерську довідку

Нічого складного у складанні цього паперу немає. Розглянемо, наприклад, зразок бухгалтерської довідки про виправлення помилки, або, як його називають, сторнування. У ній бухгалтер має викласти суть операції, а також обставини, за яких сталася помилка. Також обов'язково потрібно написати проводки з виправленнями та вказати, як це вплинуло на податки. Якщо в їх обчисленні відбулися зміни, потрібно вказати, які звіти потрібно здати. Запевняє бухгалтерську довідку своїм підписом головний бухгалтер.

Тільки на підставі такого паперу бухгалтер може зробити виправлення у Головній книзі організації, де жодних виправлень не допускається.

Бухгалтерська довідка- це первинний обліковий документ, що містить відомості про операцію (подію), яка має бути відображена у бухгалтерському або податковому обліку.

Бухгалтерська довідка-розрахунок є різновидом бухгалтерської довідки та відрізняється від неї лише тим, що містить розрахунок будь-якого показника, який має бути відображений в обліку.

Хто і коли складає бухгалтерську довідку (довідку-розрахунок)

Бухгалтерську довідку одноосібно оформляє організації, коли виконується будь-яка з двох умов:

1) для обліку будь-якої операції (події) складання іншого первинного документа не передбачено.

Наприклад, при виправленні помилок у бухобліку, у т.ч. сторнувальним записом. Тоді в бухгалтерській довідці треба описати, коли і яка операція була неправильно відображена на рахунках бухобліку, вказати причини досконалої помилки та спосіб її виправлення (зміст виправного запису);

2) для обліку будь-якої операції (події) на підставі наявних первинних документів необхідно провести додаткові розрахунки. І тут оформляється бухгалтерська довідка-розрахунок. Наприклад, у ній може наводитися розрахунок:

Суми ПДВ, що відновлюється при передачі ОС ;

Початкової вартості ОС, що складається з кількох видів витрат;

Суми резерву щодо сумнівних боргів.

За якою формою слід складати бухгалтерську довідку (довідку-розрахунок)

Обов'язкову для застосування форму бухгалтерської довідки нормативно не встановлено.

Тому її треба розробити самостійно та затвердити наказом керівника організації як додаток до бухгалтерської облікової політики.

При цьому форма довідки має містити всі реквізити, обов'язкові для первинного документа:

1) найменування документа;

2) дата складання документа;

3) найменування економічного суб'єкта, який склав документ;

5) величина натурального та (або) грошового виміру факту господарського життя із зазначенням одиниць виміру;

6) найменування посади особи (осіб), яка вчинила (вчинили) правочин, операцію та відповідального (відповідальних) за правильність її оформлення, або найменування посади особи (осіб), відповідальної (відповідальних) за правильність оформлення долі;

7) підписи та прізвища посадових осіб.

Порядок складання бухгалтерської довідки (довідки-розрахунки)

На бланку бухгалтерської довідки у лівому верхньому кутку обов'язково вписують повну назву підприємства відповідно до установчих документів.

Можна також написати адресу місця знаходження організації, ідентифікаційний номер платника податків та код постановки підприємства на облік до податкового органу.

Після назви підприємства вказується дата складання документа.

Дата складання документа відповідає даті виявлення помилки.

У середині бухгалтер пише найменування документа. У нашому випадку це бухгалтерська довідка.

Після цього в довідці вказується коли та яка операція була неправильно відображена на рахунках бухобліку, причина досконалої помилки та спосіб її виправлення.

Якщо було зазначено неправильна сума, то зміст довідки пишеться найменування господарської операції, у якій допущено помилку і вказується фактична сума.

Якщо була застосована неправильна кореспонденція рахунків, тоді в бухгалтерській довідці треба описати, коли і яка операція була неправильно відображена на рахунках бухобліку, вказати причини досконалої помилки та спосіб її виправлення (зміст виправного запису);

При цьому бухгалтер підприємства повинен вказати вимірювачі господарської операції, за якою вносяться виправлення, у натуральному та грошовому вираженні.

Залишилися ще питання щодо бухобліку та податків? Задайте їх на бухгалтерському форумі.

Бухгалтерська довідка (довідка-розрахунок): подробиці для бухгалтера

Запорука. Бухгалтерський облік та оподаткування
Організатором торгів» 90 000 Бухгалтерська довідка Списано фактичну собівартість матеріалів 91 ... організатором торгів» 54 000 Бухгалтерська довідка Погашено зобов'язання щодо повернення основної... організатором торгів» 300 000 Бухгалтерська довідка Списана з позабалансового обліку0 узгоджена5 довідка Надійшли кошти від продажу... позики" 300 000 Бухгалтерська довідка Відбито припинення застави 008 & ...
Особливості складання бюджетної звітності за півріччя та дев'ять місяців
... /49174, він провадиться на підставі бухгалтерської довідки (ф. 0504833) із застосуванням рахунку... вимогам ФСБО «Оренда», на підставі бухгалтерської довідки (ф. 0504833) із застосуванням рахунку... за рахунками бухгалтерського обліку оформлюються бухгалтерською довідкою (ф. 0504833). Звороти, що знову вводяться...
Авансові платежі з податку прибуток. Приклади
...) до оподаткування" 127 000 Бухгалтерська довідка-розрахунок Відбито умовну витрату за... на прибуток" 25 400 Бухгалтерська довідка-розрахунок Сплачено авансовий платіж за... %) 09 68/ОНА 18 000 Бухгалтерська довідка-розрахунок у 2...-2 41 50 000 руб. Бухгалтерська довідка-розрахунок Відбито фінансовий результат за...) до оподаткування" 40 000 Бухгалтерська довідка-розрахунок Відбито умовну витрату на... на прибуток" 8 000 Бухгалтерська довідка-розрахунок Частково погашено ВОНА (90 ...
Як правильно організувати облік автошин?
Рахунок 09 20 000 * Бухгалтерська довідка (ф. 0504833) * Виходимо з умови ... матеріальних запасів (ф. 0504230) або бухгалтерської довідкою (ф. 0504833). Відповідний документ встановлюється... рахунок 09 6 000 Бухгалтерська довідка (ф. 0504833) Прийнято списані автошини... утилізації) Забалансовий рахунок 02 4* Бухгалтерська довідка (ф. 0504833) Списано автошини з... ; довідка (ф. 0504833) * Виходимо з умови...
Управлінський облік собівартості платних послуг
Бухгалтерські записи розподілу фіксуються у бухгалтерській довідці (ф. 0504833), підставою складання якої... забезпечення не оформляється у вигляді бухгалтерської довідки, це скоріше визначення відсотка, згідно з...
Відображення дебіторської заборгованості у звітних бухгалтерських формах
Наданим авансам (відбивається на підставі бухгалтерської довідки (ф. 0504833) із додатком виправдувальних...
Тахограф. Бухгалтерський облік та оподаткування
... /податок на прибуток 14 000 Бухгалтерська довідка-розрахунок Щомісяця з лютого 2016 ... «Амортизація Основних коштів» 1 000 Бухгалтерська довідка-розрахунок Зменшено ВОНО (1000 Х... » 68/Податок на прибуток 200 Бухгалтерська довідка-розрахунок У результаті зазначених операцій... ,44) 10-9 5 000 Бухгалтерська довідка Карта водія прийнята на позабалансовий...
Перехід на нові положення СМР «Оренда»
Право користування активом (щомісячно) 59 Бухгалтерська довідка (ф.0504833) 2506 10 ... 826 Угода про розірвання договору, Бухгалтерська довідка (ф.0504833) 2506 10 ... період. Формування вхідних залишків оформіть бухгалтерською довідкою (ф.0504833). Приклад №3 Відображення...

Бухгалтерська довідка – це спеціальний первинний документ, який відображає специфічні господарські операції у бухобліку компанії. Розкажемо у тому, як правильно скласти бухгалтерську довідку, навіщо потрібен цей документ, і що важливо врахувати під час упорядкування даної довідки-расчета.

Роль документа в обліку

Будь-яка господарська операція із життєдіяльності закладу має знайти своє відображення у бухгалтерському обліку, і ця тема — далеко не новина для бухгалтерів. Кожен факт діяльності має бути підтверджено документально. Внесення записів без первинної документації, що підтверджує, неприпустимо.

Більшість операцій фінансово-господарську діяльність підприємства передбачені спеціальні уніфіковані бланки первинної документації. Застосування уніфікованих форм не обов'язково, і бланки можна розробити самостійно або доопрацювати існуючі. Однак багато організацій вважають за краще застосовувати уніфіковані форми первинки та облікових регістрів.

Але далеко не всі події господарської життєдіяльності економічного суб'єкта можуть бути відображені особливими бланками. Для певних операцій немає ні форм, ні нормативів обліку. Але це не означає, що такі факти можна приховувати, тобто не відображати у бухобліку. Саме для таких операцій передбачено спеціальні бланки первинної документації — бухгалтерські довідки.

Бухгалтерською довідкою можна відобразити будь-яку операцію: від нарахування заробітної плати або відпускних до формування собівартості готового продукту або витрати на оплату податків до бюджету. Даний бланк первинної документації є універсальним і дозволяє розкривати обов'язкові реквізити для реєстрації фактів в обліку.

Коли складають бухгалтерську довідку

Насамперед визначимо, що це за довідка. Це первинний бухгалтерський документ, який використовується для відображення специфічних господарських операцій установи. Наприклад, стаття 313 НК РФ регламентує перелік ситуацій, за яких використовується бухдовідка:

При виявленні неточностей та помилок у бухгалтерському обліку. У такій ситуації складається зразок бухгалтерської довідки про виправлення помилки, який є підтвердженням внесення виправлень до бухобліку.
За потреби специфічної деталізації обліку. Наприклад, під час роздільного обліку з ПДВ.
За необхідності внесення пояснювальних записів до господарських операцій. Наприклад, для відображення операцій зі списання дебіторської чи кредиторської заборгованості.
На підтвердження розрахунків, вироблених під час здійснення господарських операцій. Прикладом даної ситуації може бути , або .

Бланк документа

Для внесення аналогічних записів у бухобліку використовуйте уніфікований бланк довідки ЗКУД 0504833 або розробте бланк самостійно. Форму розробленого документа затвердіть в обліковій політиці чи окремим наказом.

Перевірте, чи зразок написання бухгалтерської довідки повинен містити обов'язкові реквізити:

Назва документу;
дата його складання;
повна або скорочена назва організації відповідно до статутної документації (додатково можуть бути відображені реквізити, що ідентифікують суб'єкт, — ІПН, КПП, адреса);
суть проведеної господарської операції;
П.І.Б. відповідальної особи, яка склала документ.

Незалежно від обраного бланка, відображайте операції за допомогою бухгалтерських довідок із дотриманням хронологічного порядку. В іншому випадку суперечок із податковими інспекторами та відповідних актів не уникнути.

Зразок бухгалтерської довідки, самостійно розробленої в НКО

Завантажити бланк бухгалтерської довідки ЗКУД 0504833

Правила складання бухгалтерської довідки

Визначимо ключові правила складання документа:

Документ складає відповідальну особу при її оголошенні чи призначенні. Наприклад бухгалтер чи головбух.
Бланк заповнюється від руки (синім або чорним чорнилом) або за допомогою комп'ютера. Якщо в установі застосовується спеціальна програма або сайт для ведення бухобліку, бланк заповнюється за допомогою програмних засобів.
Виправлення у документі допустимі. Вносяться відповідно до встановлених вимог: невірний запис закреслюється, поруч прописують правильну інформацію, завіряють підписом відповідальної особи, розшифровкою та печаткою.
Бухдовідку підписують виконавець та головний бухгалтер. У деяких установах бланк можуть надсилати на підпис керівнику.

Підшивати бухдовідки слід разом із документацією до відповідного регістру обліку. Наприклад, виправлення помилок у нарахуванні зарплати: бухдовідку підшивають із табелями, відомостями та наказами.

Червоне сторно

Сфери застосування бухгалтерської довідки є досить різноплановими. Документ може підтверджувати і розрахункові операції, і деталізувати відомості про конкретну подію, містити інформацію про окреме ведення обліку, а також вносити виправні записи. Серед згаданих операцій відокремлено записи з негативними числовими значеннями — так зване червоне сторно.

Ця операція використовується не тільки для виправлення помилок, щоб скоригувати неправильні значення, але й для особливих видів подій. Наприклад, для списання торгової націнки чи коригування показників матеріально-виробничих витрат.

Особливість операції в тому, що сама бухгалтерська проводка складається так само, як і помилковий запис. Але сума у разі відображається зі знаком мінус. Усі так звані мінуси в бухгалтерському обліку заведено фіксувати червоним кольором. Звідси і така назва операції - "червоне сторно". Для наочності розглянемо приклад.

За результатами перевірки було виявлено надмірно нараховану суму за страховими внесками на заробітну плату основного персоналу за березень. Було нараховано 100000 рублів, а потрібно було 97000 рублів. Надлишок становив 3000 рублів.

Проведення будуть наступні:

Зразок заповнення: виправляємо помилку в обліку

Розберемо, як правильно скласти бухгалтерську довідку на уніфікованому бланку на актуальних прикладах. Бухгалтер НКО «Доброволь» під час звіряння підсумків за січень 2019 року виявила, що матеріальні запаси за рахунком № б/г на суму 15 000 рублів були оприбутковані двічі. Для виправлення помилки було зроблено відповідний запис у бухобліку та оформлено бухдовідку.