सीएफयू डिक्रिप्शन। कंपनी की वित्तीय संरचना: कहां से शुरू करना है और कैसे बनाना है

प्रश्न का इतिहास

रूसी उद्यमों में आज के प्रबंधन प्रणालियों की स्थिति को व्यावसायिक दक्षता में सुधार के लिए दृष्टिकोण और उपकरण ढूंढकर विशेषता है। इस बारे में बात करना मुश्किल है कि पूंजी के प्रारंभिक संचय की अवधि वास्तव में पूरी हो गई है, जो प्रबंधन के सुधार की तुलना में संपत्ति और प्रभाव के क्षेत्रों के पुनर्वितरण के लिए सख्त तरीकों से विशेषता है। लेकिन, एक तरफ या एक और, अधिक से अधिक प्रबंधकीय टीमें सबसे बड़ी वापसी के साथ उन्हें सौंपे गए व्यवसाय की गतिविधियों को व्यवस्थित करने की मांग में दिखाई देती हैं। इस अर्थ में, घरेलू प्रबंधकों ने ऐतिहासिक विदेशी सहयोगियों के समान मार्ग पारित किया है, हालांकि, एक और अधिक संपीड़ित अवधि में। इस तरह के एक टेम्पो, एक तरफ, प्रबंधकीय संस्कृति में दीर्घकालिक अंतराल के लिए गंभीरता से क्षतिपूर्ति करता है, और दूसरी तरफ, यह सबसे महत्वपूर्ण प्रबंधन प्रौद्योगिकियों की एक छोटी कार्यस्थल की ओर जाता है। वे बस एक बार पुनर्विचार करने के लिए, घरेलू अर्थव्यवस्था और मनोविज्ञान की वास्तविकताओं के अनुसार सैद्धांतिक रूप से साबित करने के लिए अनुकूलित करते हैं। कई पद्धतियों और तकनीकों को ध्यान से अन्य देशों में पॉलिश किया जाता है और तकनीकों का परीक्षण एक बार में कार्यान्वयन और संचालन के स्तर पर किया जाता है, "युद्ध में"।

घरेलू अभ्यास में नियमित प्रबंधन के पहले तत्व प्रबंधन के लिए एक कार्यात्मक दृष्टिकोण का हिस्सा थे, क्योंकि यह दृष्टिकोण सिद्धांत रूप में था, फिर से गतिशील प्रशासन प्रणालियों के मुख्य अधिकारियों में से एक (यदि हम वर्तमान प्रबंधन पर विचार करते हैं, और वैचारिक नहीं थे , औद्योगिकीकरण के क्षेत्र में विरोधी संकट या विज्ञान में परियोजना अलग विषय है)। इस और बाद के लेख अक्सर अवधारणा का उपयोग करेंगे "कार्यात्मक प्रबंधन" इसके तहत प्रासंगिक संगठनात्मक इकाई (सेवा, विभाग, शाखा, आदि) के लिए निर्धारित कार्यों के ढांचे में गतिविधियों के लिए योजनाओं के विकास और कार्यान्वित करके कंपनी के लक्ष्यों को प्राप्त करने की प्रणाली को समझने के लिए आमंत्रित किया जाता है। दूसरे शब्दों में, कार्यात्मक दृष्टिकोण में मुख्य नियंत्रण लीवर कुछ कार्यों के भौतिक कार्यान्वयन को नियंत्रित करना है।

अपने आप में, प्रत्येक संगठन द्वारा कार्यात्मक दृष्टिकोण की आवश्यकता होती है, क्योंकि इसकी गतिविधियों के पास कुछ कार्यों का लगातार कार्यान्वयन होता है, इसलिए कार्यान्वयन और प्रभावशीलता आवश्यक रूप से नियंत्रित होती है। यह ऐतिहासिक योजना में देखा जा सकता है: कार्यात्मक दृष्टिकोण पहले था (और यह प्रबंधन प्रौद्योगिकियों के Pleiads से पहले से ही इसकी आवश्यकता के बारे में बहुत कुछ है)। लेकिन "आवश्यक" का मतलब "पर्याप्त" नहीं है। और प्रबंधन के इतिहास में, कार्यात्मक दृष्टिकोण नियंत्रण प्रणाली पर वैकल्पिक विचारों से जल्दी से पूरक हो गया है।

आज आप समान वैकल्पिक विचारों को कॉल कर सकते हैं। उनमें से प्रक्रिया दृष्टिकोण, परियोजना प्रबंधन, आउटसोर्सिंग, आपूर्ति श्रृंखला प्रबंधन, ग्राहक संबंध प्रबंधन इत्यादि हैं। वास्तव में, प्रत्येक पद्धति उद्यम प्रबंधन के लिए एकीकृत और सशर्त रूप से "पर्याप्त" टूलकिट प्रदान करती है। दूसरे शब्दों में, सटीकता के एक निश्चित उपाय के साथ, यह कहा जा सकता है कि उनमें से किसी को प्राथमिकता के रूप में चुनकर, आप प्रभावी रूप से व्यवसाय का प्रबंधन कर सकते हैं।

इस पंक्ति में, मैं अपनी गतिविधियों के वित्तीय घटक के माध्यम से उद्यम प्रबंधन प्रणाली को हाइलाइट करना चाहता हूं - तथाकथित बजट प्रबंधन (या बजट), और बजट के कारणों में से:

1. वित्तीय और आर्थिक संकेतक अपने आप में व्यवसायों की तुलना करने के लिए व्यावसायिक दक्षता और मानदंडों का आकलन करने के लिए एक सार्वभौमिक भाषा हैं। यदि वे पर्याप्त रूप से पर्याप्त रूप से मान्यता प्राप्त नहीं हैं, तो वे अनिवार्य हैं।

2. कई कारणों से बजट पद्धति रूसी प्रबंधन के नए इतिहास में कार्यात्मक दृष्टिकोण के लिए पहला प्रमुख विकल्प था।

3. बजट प्रणाली का विकास आज दुनिया में और रूस (और इस बाजार, कुछ हद तक, एक विशेष प्रबंधन प्रणाली में एक सामान्य हित का संकेतक है) परामर्श सेवा बाजार में सबसे लोकप्रिय उत्पादों में से एक है। इसलिए, मैनचेस्टर विश्वविद्यालय में आयोजित अध्ययन के परिणामों के मुताबिक, बजट 1 996-2001 में अधिकांश पश्चिमी कंपनियों में सबसे लोकप्रिय प्रबंधन तकनीक थी। (अध्ययन की कंपनियों में अन्य प्रौद्योगिकियों की तुलना में 82% तक मांग), और एक ही प्रवृत्ति को और अधिक बनाए रखा जाएगा (2006 तक कम से कम 76%)।

प्रबंधन पर आधुनिक विचारों में बजट प्रबंधन की जगह को समझने के लिए, प्रबंधन प्रौद्योगिकियों के इतिहास को समझने के लिए आवश्यक है। संक्षेप में, इस तरह के विकास को तालिका के रूप में दर्शाया जा सकता है। 1 ("अर्थशास्त्री निर्देशिका" देखें, संख्या 8, 2006)।

तालिका में वर्णित सभी। 1 कारक (विशेष रूप से बड़े पैमाने पर, जटिलता और व्यापार का क्षेत्रीय वितरण) एक प्रभावी नियंत्रण लीवर क्या है, इस पर विचार और विचार किया गया है। कार्यात्मक अधीनरण का सिद्धांत, जो प्रशासन की तत्काल निकटता में खुद को साबित कर चुका है और लेखांकन की सापेक्ष आसानी से, अब खराब हो गया है, क्योंकि यह सीधे उद्यम (वित्तीय और आर्थिक संकेतकों) के परिणामों को संबद्ध नहीं करता है। गतिविधियां उन्हें प्राप्त करने के लिए (योजनाओं के निष्पादन पर शारीरिक क्रियाएं)।

शक्तिशाली व्यावसायिक क्षेत्रों की कंपनियों की संरचनाओं के भीतर उद्यमों और उद्भव के विस्तार के साथ, जिसने अपनी जटिल संभावित योजनाओं को लागू करने के लिए एक निश्चित आजादी की आवश्यकता थी, यह स्पष्ट हो गया कि एक आयामी संगठनात्मक संरचना अब व्यावसायिक दक्षता सुनिश्चित नहीं करती है।

प्रारंभ में, इस समस्या को संगठनात्मक संरचना के ढांचे के भीतर संशोधनों की सहायता से हल किया गया था, अर्थात्:

ए) व्यावसायिक गंतव्यों और समाज-सेवा सेवाओं की सीमा के साथ विभागीय उत्पादों, क्षेत्रों या बाजारों में पूरी तरह कार्यात्मक संरचनाओं से संक्रमण;

बी) एक-आयामी संरचनाओं से मैट्रिक्स तक संक्रमण, जिसमें गतिविधि के कार्यात्मक क्षेत्रों को उत्पादों या व्यावसायिक परियोजनाओं के लिए प्रक्षेपित किया गया था।

विभागीय और मैट्रिक्स संरचनाओं पर काम दृढ़ता से लचीलापन बढ़ गया घटनाओं का प्रबंधन पश्चिमी कंपनियों में, हालांकि, समस्या एक और ध्रुव पर उत्पन्न हुई।

यह विरोधाभास के लिए ध्यान देने योग्य हो गया: क्योंकि व्यापार के परिणाम, मालिकों और प्रबंधकों को एक पंक्ति देखना चाहता था वित्तीय संकेतक (राजस्व, लाभप्रदता, निवेश पर वापसी, आदि), जबकि वास्तव में नियंत्रित निष्पादन शारीरिक कार्रवाई उनके अधीनस्थ। इसके साथ सामना करना, संयुक्त राज्य अमेरिका में प्रबंधन शोधकर्ताओं ने एक वैकल्पिक विचारधारा विकसित की है, इसके अलावा, कार्यात्मक दृश्य उद्यम पर, इसकी गतिविधियों की योजना, नियंत्रण और विश्लेषण के लिए एक और माप था - वित्तीय। नई कुशल प्रौद्योगिकियों के लिए खोज प्रणाली के विकास के लिए नेतृत्व किया बजट - बजट प्रणालियों के माध्यम से निगमों (तथाकथित वित्तीय जिम्मेदारी केंद्रों पर) के विभिन्न स्तरों पर वित्तीय नियोजन और लेखांकन के आधार पर शक्तियों का प्रतिनिधिमंडल।

प्रबंधन के लिए कार्यात्मक और बजट दृष्टिकोण का तुलनात्मक विश्लेषण

यदि आप एक चक्र के रूप में किसी ऑब्जेक्ट (एंटरप्राइज़ समेत) को एक नियंत्रण प्रणाली की कल्पना करते हैं: लक्ष्य-सेटिंग योजना à प्रदर्शन à नियंत्रण à विश्लेषण à समायोजन क्रियाएं (हम किसी भी प्रबंधकीय प्रौद्योगिकी के लिए इस चक्र सार्वभौमिक को पढ़ने का सुझाव देते हैं), फिर यह चक्र आप कार्यात्मक दृष्टिकोण और बजट प्रबंधन (तालिका 2, "अर्थशास्त्री निर्देशिका", संख्या 8, 2006 देखें) के तुलनात्मक विश्लेषण ला सकते हैं।

तैयार की गई तुलना में किसी भी तरह से कार्यात्मक दृष्टिकोण को एक चिपकने वाली अवधि के रूप में निर्धारित नहीं करता है जिसका आधुनिक उद्यम में प्रबंधन प्रणाली में कोई जगह नहीं है।

इसके विपरीत, डिवीजनों के कार्यात्मक उद्देश्यों के बाद, लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए कार्य योजनाएं और गतिविधियों की प्रदर्शन और प्रभावशीलता का मूल्यांकन हमेशा उद्यम प्रबंधन का एक अभिन्न अंग होगा, कार्यात्मक दृष्टिकोण हमेशा आवश्यक होगा। अन्य में प्रश्न: अन्य या (सर्वोत्तम) प्राथमिकता प्रबंधन विधि से अलग एक कार्यात्मक दृष्टिकोण का उपयोग कितना उपयुक्त है?

हमारी राय में, एक कार्यात्मक दृष्टिकोण के उपयोग का उपयोग करते समय (जो कई रूसी उद्यमों की विशेषता) होता है दायित्व लक्ष्य उद्यम गतिविधियां (अक्सर वे वित्तीय और आर्थिक भाषा पर तैयार की जाती हैं: लाभ, आय, लागत का स्तर, तरलता, आदि) और उनकी उपलब्धि के तरीके (उनकी भाषा कार्यात्मक है: "उत्पाद की गुणवत्ता में सुधार करना आवश्यक है", "इस तरह के एक अनुबंध को समाप्त करने का प्रस्ताव है", "आपको कुछ प्रौद्योगिकियों के कर्मचारियों को प्रशिक्षित करने की आवश्यकता है"।)। ऐसी स्थिति में जहां लक्ष्यों का निर्माण और उन्हें प्राप्त करने की योजनाओं के विकास अलग-अलग तरीकों से अलग है, उद्यम इसके विकास के लिए संभावनाओं को खो देता है, इसलिए, हैंडलिंग कम हो जाती है।

बजट प्रबंधन क्या है?

आइए लेखों की हमारी श्रृंखला के लिए उपयोग की जाने वाली परिभाषा "बजट प्रबंधन" दें।

बजट प्रबंधनया बजट(अंग्रेजी। बजट) उद्यम की गतिविधियों के वित्तीय घटक के माध्यम से ज़िम्मेदारी के वितरण के आधार पर एक प्रबंधकीय तकनीक है।

"प्रबंधन प्रौद्योगिकी" की अवधारणा जिसे हमने पहले ही उच्च माना है, इसके सभी सामान्य गुण बजट पर भी लागू होते हैं। जिम्मेदारी का सिस्टम वितरणबदले में, इसमें शामिल हैं:

लेकिन अ) उद्यम की वित्तीय संरचना -विशिष्ट लिंक के पदानुक्रम (तथाकथित वित्तीय जिम्मेदारी केंद्र (सीएफओ));

बी) उद्यम बजट संरचना -अपनी गतिविधियों और डिवीजनों (सीएफओ) के विभिन्न क्षेत्रों में उद्यम की वित्तीय योजना और रिपोर्टिंग दस्तावेज (बजट) की प्रणाली।

बजट प्रबंधन की विशिष्ट विशेषताएं हैं:

1. उद्यम के स्तर पर विशिष्ट वित्तीय और आर्थिक संकेतकों के लिए जिम्मेदारी प्रतिनिधि, जहां ये संकेतक सीधे गठित होते हैं।

2. विभिन्न वित्तीय संकेतकों के परिणामस्वरूप, और गतिविधियों की सफलता (एक कार्यात्मक दृष्टिकोण में) की सफलता नहीं।

3. वित्तीय परिणामों की योजना बनाना और एक ही रूप और संरचना में उनकी वास्तविक उपलब्धि के लिए लेखांकन।

4. वित्तीय संकेतकों का विश्लेषण (सबसे पहले, कारखाने के विचलन के माध्यम से) और वित्तीय लक्ष्यों के अनुपालन के लिए उन्हें सत्यापित करें।

सीएफओ और वित्तीय संरचना

वित्तीय जिम्मेदारी केंद्र (सीएफओ) - यह एक उद्यम की एक विशिष्ट संरचनात्मक इकाई है, जो इस गतिविधि के आर्थिक परिणामों पर अपनी गतिविधियों के दौरान प्रत्यक्ष प्रभाव प्रदान करती है और योजना और उपलब्धि के लिए उत्तरदायी होने का इरादा रखती है।

इस परिभाषा को सहायक के साथ पूरक किया जाना चाहिए, लेकिन महत्वपूर्ण परिभाषाएं:

· वित्तीय लेखा केंद्र (सीएफयू) - एक उद्यम की एक विशिष्ट संरचनात्मक इकाई जिसका इस गतिविधि के दौरान इस गतिविधि के आर्थिक परिणामों पर एक निश्चित प्रभाव है और इन परिणामों के सही लेखांकन के लिए इरादा है।

· लागत का स्थान (2)- एक ऐसे उद्यम के हिस्से के रूप में एक अलग वस्तु जो इसके अस्तित्व को उत्पन्न करती है और लागत के एक निश्चित स्तर को काम करती है, और जिम्मेदारी उच्च सीएफओ (या केंद्रीय संघीय जिला को लेखा) में की जाएगी।

एक तकनीकी वस्तु (उत्पादन लाइन, एक इलेक्ट्रिक पावर सबस्टेशन, असेंबली इत्यादि) को एक अनुकरणीय वस्तु (उत्पादन लाइन) कहा जा सकता है, जिसमें एक विशिष्ट लागत सेट है, लेकिन नियंत्रण के दृष्टिकोण से पर्याप्त रूप से महत्वपूर्ण नहीं है, के लिए एक स्वतंत्र संरचनात्मक शिक्षा में आवंटन - केंद्रीय संघीय जिला (या सीएफसी)।

"सीएफओ" शब्द "वित्तीय संरचना" की अवधारणा से जुड़ा होना चाहिए।

वित्तीय संरचना - यह उद्यम के वित्तीय जिम्मेदारी केंद्रों की एक पदानुक्रमित प्रणाली है, जो उनके घोंसले और आर्थिक समूह को परिभाषित करता है और उद्यम के आर्थिक परिणामों के एकीकृत प्रबंधन के लिए इरादा है।

सीएफओ का वर्गीकरण

सैद्धांतिक और बजट अभ्यास कई विविध दृष्टिकोणों के लिए धन्यवाद केंद्रीय संघीय जिले के विभिन्न वर्गीकरण आवंटित करते हैं, लेकिन हम उनमें से सबसे बहुमुखी चुनना चाहते हैं। इस तरह के एक वर्गीकरण का मानदंड प्रासंगिक केंद्रों की ज़िम्मेदारी के लिए लगाए गए आर्थिक संकेतकों की प्रकृति हो सकता है। यह मानदंड क्षेत्र, उद्योग और व्यापार के पैमाने पर अपरिवर्तनीय है और सार्वभौमिकता निर्धारित है।

केवल 5 मूल प्रकार के आर्थिक संकेतक आवंटित करें (बहस करते हुए कि उद्यम प्रबंधन के अभ्यास में उपयोग किए जाने वाले अन्य सभी संकेतक विश्लेषणात्मक और संकेत से व्युत्पन्न हैं):

• अवधि के लिए लागत;
• अवधि के लिए राजस्व;
• अंतरिम वित्तीय परिणाम - स्वायत्त व्यावसायिक इकाइयों के सापेक्ष व्यावसायिक क्षेत्रों, शाखाओं, उत्पाद लाइनों और अन्य लोगों से "लाभ" - इन दिशाओं और उनकी प्रत्यक्ष लागतों की आय के बीच अंतर के रूप में। आइए उसे इस अवधि के लिए सशर्त रूप से "मार्जिन आय" कहते हैं;
• उद्यम की सभी आय (उद्यमों के समूह) और अवधि के लिए इसकी सभी लागतों के बीच एक अंतर के रूप में लाभ;
• उद्यम में निवेश की गई पूंजी पर वापसी, लाभ का एक स्पष्ट अनुपात और उद्यम की सभी संपत्तियों का मूल्य, पैदा हुआ इस लाभ।

यदि हम संकेतकों का एक समान वर्गीकरण लेते हैं, तो यह वित्तीय जिम्मेदारी केंद्रों के निम्नलिखित विभाजन पर आधारित है:

1. लागत केंद्र (सीजेड) खर्च किए गए लागत के लिए जिम्मेदार। सबसे आम उदाहरण: उत्पादन, खरीद, प्रशासन, वाणिज्यिक सेवाओं के व्यय विभाग (विपणन, आदि)।

2. आय का केंद्र (सीडी)यह व्यवसाय दिशा या पूरे उद्यम की आय के गठन के लिए जिम्मेदार है, जैसे स्टोर, थोक आधार, बिक्री विभाग, बिक्री प्रबंधक।

3. मार्टिनिनिक आय केंद्र (सीएमडी) व्यापार दिशा से लाभ (मार्जिन) के लिए जिम्मेदार। सीएमडी को कम से कम एक सीजेड से शामिल करने के लिए बाध्य किया जाता है, जहां इस दिशा की प्रत्यक्ष लागत का गठन किया जाता है, और कम से कम एक सीडी दिशाओं की आय प्राप्त करता है (सीएमडी में कई सीएमडी निम्न स्तर होते हैं, यदि व्यावसायिक दिशा में, जैसे स्वतंत्र रूप से स्वतंत्र होते हैं उत्पाद समूह)। संगठनात्मक संरचना के दृष्टिकोण से, सीएमडी में एक अलग लिंक (डिवीजन, शॉप, ट्रेडिंग टीम) और स्वतंत्र ऑर्गर्जविंग्स (बिक्री विभाग के कुछ हिस्सों, एक निश्चित उत्पाद का उत्पादन करने वाले कार्यशालाओं के साथ डॉक किया गया) शामिल हो सकता है।

4. लाभ केंद्र (सीपी) लाभ के लिए जिम्मेदार, सभी आय सभी लागतों के रूप में गणना की गई। अक्सर यह एक अलग उद्यम या उद्यमों का समूह है। सीपीयू सभी सीडी और सीजेड (मोनोप्रॉन्टल उद्यमों के लिए) या कई सीएमडीएस और समाज-प्रवर्तन सीजेड (व्यापार निर्देशों के साथ उद्यम के लिए) का संयोजन है।

5. निवेश केंद्र (क्यूई)- शिक्षा जो निवेश और विनिवेश (उद्यम की गैर-वर्तमान संपत्तियों की संरचना को बदलती है) और उनके संचालन की प्रभावशीलता के संकेतकों को पूरा करने का अधिकार है, उदाहरण के लिए, आरओआई गुणांक के माध्यम से (निवेश पर वापसी - निवेश पर प्रतिफल)। वित्तपोषक सीपीयू का संयोजन है, और संगठनात्मक और उद्यम, उद्यमों का एक समूह, एक होल्डिंग (लेकिन, हम जोर देते हैं, न केवल प्रबंधन कंपनी, न केवल प्रबंधन कंपनी, अक्सर समझती है, और होल्डिंग में जो कुछ भी शामिल है)। एक मामला बहुत आम है जब क्यू और सीपीयू मेल खाता है (एक स्वतंत्र उद्यम लाभ और निवेश प्राप्त करना)।

एक वित्तीय संरचना का निर्माण करने का एक उदाहरण

हम एक निश्चित सशर्त उद्यम के उदाहरण पर वर्णित एक वित्तीय संरचना बनाने के सिद्धांतों को चित्रित करते हैं।

उद्यम की संरचना अंजीर में दिखाया गया है। 2 ("अर्थशास्त्री निर्देशिका" देखें, संख्या 8, 2006)।

इस चरण में, कार्यों को निम्नलिखित चरणों पर विघटित किया जा सकता है:

संगठनों की एक पूरी सूची तैयार करना;

· सबॉर्डिनेशन "टॉप डाउन" के क्रम में सभी इकाइयों का निर्माण, जो निचले लिंक (कार्यशालाओं, विभागों, साइटों, क्षेत्रों, ब्रिगेड, अलग कलाकारों) के पदानुक्रम (सीईओ, सेवा के प्रमुख) के ऊपरी चरणों से शुरू होता है। ;

एक बहु-स्तरीय सूची के रूप में सभी orgzvings की संख्या घोंसले के सभी स्तरों को दर्शाता है:

1.1। सी ई ओ

1.1.1। कार्मिक सेवा

1.1.1.1। मानव संसाधन विभाग

1.1.2। विपणन सेवा

1.1.2.1। विपणन विभाग

1.1.2.2। बिक्री विभाग

1.1.2.3। प्रोक्योरमेंट विभाग

1.1.2.5। केंद्रीय गोदाम

1.1.3। उत्पादन सेवा

1.1.3.1। दुकान संख्या 1

1.1.3.2। दुकान संख्या 2।

1.1.3.3। उन लोगों का विभाग। संपत्ति

1.1.3.4। परिवहन विभाग

1.1.3.5। खरीद विभाग

1.1.4। वित्तीय सेवा

1.1.4.1। लेखांकन

1.1.4.2। वित्तीय विभाग

1.1.5। प्रशासनिक सेवा

1.1.5.1। सुरक्षा विभाग

1.1.5.2। कानूनी विभाग

1.1.5.3। सचिवालय

1.1.5.4। प्रशासनिक और आर्थिक विभाग (एएचओ)

एंटरप्राइज़ की संगठनात्मक संरचना और गतिविधियों के विश्लेषण के आधार पर, उद्यम के गतिविधि (व्यवसाय) के क्षेत्रों को आवंटित किया जाता है।

केंद्रीय संघीय जिले में संगठनात्मक लिंक के वितरण के लिए, यह आवश्यक है:

1. एक तालिका (तालिका 3) बनाएं - पंक्तियों और स्तंभों के साथ संगठनों की पुस्तिका; कॉलम में, टीएसएफओ के प्रकार, और पंक्ति में जोड़ें - Orgzvenya (संदर्भ के क्रम के अनुसार)।

तालिका 3. ऑर्गेंज की हैंडबुक

2. संगठनों की समस्या: मैट्रिक्स के कॉलम के साथ आगे बढ़ना, यह निर्धारित करें कि किस प्रकार के सीएफओ को अपने कार्यात्मक उद्देश्य के आधार पर प्रत्येक ऑर्गोजेना के लिए जिम्मेदार ठहराया जा सकता है; "Orgzvlen / tsfo के प्रकार" के चौराहे पर सेल में, अनुरूपता (+) का संकेत स्थापित करें।

3. केंद्रीय संघीय जिले की संरचना बनाने के लिए।

प्रत्येक प्रकार के टीएसएफई को जिम्मेदार संगठनों का विश्लेषण करें और उन्हें केंद्रीय संघीय जिला (तालिका 4) में चयनित सुविधा के अनुसार समूहित करें। इस प्रकार प्राप्त शीर्षक के नाम असाइन करें:

• निवेश केंद्र - कंपनी;
• लाभ केंद्र - कंपनी;
• आय केंद्र - बिक्री विभाग (विपणन सेवा के हिस्से के रूप में);
• लागत केंद्र - विपणन सेवा (बिक्री विभाग के राजस्व के अपवाद के साथ), कार्मिक सेवा, उत्पादन सेवा, वित्त सेवा, प्रशासनिक सेवा।

तालिका 4. केंद्रीय संघीय जिले में आयोजन का वितरण

4. सीएफओ के प्रकार से समूहों के साथ केंद्रीय संघीय जिले की पदानुक्रमित सूची का गठन

अगला कदम केंद्रीय संघीय जिले की पूरी सूची तैयार करना है, जो एक दूसरे के लिए अपने अधीनस्थ को ध्यान में रखते हुए:

1. क्यूई "कंपनी"

1.1 सीपीयू "कंपनी"

1.1.1 सीडी "बिक्री और विपणन"

Orgzwenya

बिक्री विभाग

1.1.2। सीजेड "बिक्री और विपणन"

Orgzwenya

• विपणन विभाग
• बिक्री विभाग
• प्रोक्योरमेंट विभाग
• विज्ञापन विभाग
• केंद्रीय गोदाम

1.1.3। सीजेड "उत्पादन"

1.1.3.1। सीजेड "प्लांट"

Orgzwenya

• दुकान संख्या 1।
• दुकान संख्या 2।

1.1.3.2 सीजेड "इंफ्रास्ट्रक्चर"

Orgzwenya

• तकनीकी सहायता विभाग
• परिवहन विभाग
• खरीद विभाग

1.1.4। सीजेड "वित्त"

Orgzwenya

• लेखांकन
• वित्तीय विभाग

1.1.5। सीजेड "प्रशासन"

Orgzwenya

• सी ई ओ
• मानव संसाधन विभाग
• सुरक्षा विभाग
• कानूनी विभाग
• सचिवालय

सबसे पहले, प्रत्येक टीएसएफओ के लिए, अधिकारी निर्धारित किया जाता है, जो उसके लिए जिम्मेदार होगा। निम्नलिखित जिम्मेदार व्यक्तियों की एक सूची है, केंद्रीय संघीय जिले के लिए जिम्मेदार लोगों को प्रतिष्ठित किया गया है। डेटा को तालिका में कम किया गया है (तालिका 5, "अर्थशास्त्री निर्देशिका" देखें, संख्या 8, 2006)।

बजट प्रबंधन के निर्माण पर आगे का काम बजट प्रणाली बनाना है, लेकिन यह हमारे अगले प्रकाशन का विषय है।

पी। बोरोवकोव, कंपनियों के समूह के "बजट और प्रबंधन लेखांकन" के प्रमुख "Incertaev"

जल्द या बाद में, प्रत्येक कंपनी को परिचालन वित्तीय नियोजन प्रणाली को व्यवस्थित करने की आवश्यकता का सामना करना पड़ता है। ताकि यह व्यावहारिक था, कभी-कभी यह एक विस्तृत विनियमन बनाने के लिए पर्याप्त है। सरल, लेकिन समय लेने वाले संचालन लाभप्रद रूप से स्वचालित हैं।

समय और धन की समस्या

L'Etoile में, ब्रांडेड शाखा संरचना। केंद्रीय कार्यालय मास्को में स्थित है, इससे 50 से अधिक प्रमुख शहरों में स्थित शाखाओं द्वारा प्रबंधित किया जाता है। ऐतिहासिक रूप से, कॉर्पोरेट केंद्र का लेखांकन भुगतान के प्रदर्शन से किया गया था। इसने आवधिक भुगतान के रजिस्टर भी आयोजित किए, प्राथमिक दस्तावेज सभी शाखाओं से (ओवरहेड, खाते इत्यादि) एकत्र किए गए थे। शाखाओं में लेखाकार स्वतंत्र रूप से बिलिंग खातों को प्रबंधित करते हैं और मौजूदा अनुबंध, खातों, चालानों के आधार पर भुगतान किए जाते हैं।

इस दृष्टिकोण के साथ, भुगतान के प्रदर्शन को जल्दी से नियंत्रित करने का अवसर नहीं था। अक्सर, संविदात्मक परिस्थितियों द्वारा परिभाषित तात्कालिकता के बिना भुगतान नहीं किया गया था, लेकिन दस्तावेजों की प्राप्ति के तथ्य पर। इसलिए, स्थगित किए जा सकने वाले भुगतान पहले किए गए थे, प्राथमिक, इसके विपरीत, देरी हुई थी। शाखा का एक बार का भुगतान एक समस्या में बदल गया - केंद्रीय कार्यालय की सहमति के लिए इलेक्ट्रॉनिक पत्राचार करने की आवश्यकता थी। केंद्र, नियंत्रण के उद्देश्य के लिए, इस तथ्य की पुष्टि और शाखाओं से भुगतान की तारीख की पुष्टि की, और इसलिए, पत्राचार और दस्तावेजों के प्रावधान पर समय बिताना आवश्यक था।

वित्तीय प्रवाह की योजना बहुत मुश्किल थी। कई दस शाखाओं से, एक्सेल टेबल में आने वाले भुगतान के रजिस्टरों को प्राप्त किया गया। कई दिन केवल एक समेकित योजना बनाने के लिए छोड़ दिया। चूंकि प्रतिपक्षियों के साथ गणना उनके दम पर शाखाओं द्वारा आयोजित की गई थी, इसलिए इंट्राग्रुप ऑपरेशन आवंटित नहीं किया गया था। इसके अलावा, समेकित डेटा में एकीकरण की कमी के कारण, समेकित डेटा में एकीकरण की कमी के कारण, समेकित डेटा में एकीकरण की कमी के कारण, उनके विवेकाधिकार पर प्रतिपक्षियों के बारे में लेखांकन प्रणाली की जानकारी में शाखाएं पेश की गईं, जो समान समकक्षों के 20-30 तक दिखाई दिए। इस तरह की एक राज्य ने कंपनी की साल्वेंसी के लिए एक खतरा पैदा किया, ग्राहकों और आपूर्तिकर्ताओं के साथ संबंध बिगड़ गए हैं।

सूचीबद्ध समस्याओं से छुटकारा पाने के लिए, वित्तीय विभाग के प्रबंधन ने एक विस्तृत योजना विनियमन बनाने का फैसला किया। दस्तावेज़ ने योजना और भुगतान प्रबंधन में सभी प्रतिभागियों की ज़िम्मेदारी के कार्यों और क्षेत्रों को सख्ती से सीमित कर दिया। नियमों के मुताबिक, परिचालन वित्तीय योजनाओं के गठन की ज़िम्मेदारी और भुगतान के निष्पादन को खजाने को सौंपा गया था, जो वित्तीय विभाग का हिस्सा है। परिचालन योजना के लिए विशिष्ट प्रक्रियाएं "1 सी: लेखा 7.7" प्रणाली के "ट्रेजरी" मॉड्यूल में स्वचालित थीं।

प्रारंभिक कार्य

नियमों की तैयारी के दौरान, कंपनी 1 की वित्तीय और प्रबंधकीय संरचना का वर्णन किया गया था। इसने बिना किसी समस्या के अन्य की दूरी के लिए संभव बनाया, भुगतान के पहलुओं की पहचान और अनुप्रयोगों के निष्पादन को नियंत्रित करने के लिए। इसके अलावा, लागत और भुगतान का एक ही वर्गीकरण था।

वित्तीय संरचनाएं

वित्तीय संरचना वित्तीय जिम्मेदारी केंद्र (सीएफओ) आवंटित, जो कंपनी के कार्यात्मक इकाइयों (विभाग) थे। अपनी शक्तियों के भीतर, वे आय और व्यय के लिए ज़िम्मेदार हैं और बजट के मालिक हैं। उन्हें भुगतान द्वारा शुरू किया जाता है। प्रबंधकीय संरचना में वित्तीय लेखा केंद्र (सीएफसी) शामिल हैं - आय और व्यय के स्थानों में आवंटित विभाजन। कंपनी "l'Etoile" में दुकानें हैं। इस प्रकार, प्रत्येक व्यवसाय इकाई एक प्रतिभागी और वित्तीय, और प्रबंधन संरचना है।

कंपनी के बारे में मदद करें

पहले स्टोर "L'Etoile" सितंबर 1997 में मास्को में खोला गया। आज तक, व्यवसाय लगभग सभी रूसी क्षेत्रों में अपनी गतिविधियों का नेतृत्व करने वाली कई दर्जन कानूनी संस्थाओं द्वारा प्रस्तुत किया जाता है। सुगंध और कॉस्मेटिक उत्पादों के हजारों मदों के हजारों वस्तुओं को रूस के 120 शहरों में 500 स्टोरों के माध्यम से 500 स्टोरों के माध्यम से "एल एटोइल" और "सेफोर" के तहत लागू किया जाता है। दिसंबर 2006 में। "अल्कोर एंड कं"जो ब्रांडों का मालिक है, 1.5 अरब रूबल की राशि में एक बंधन ऋण रखा।

केंद्रीय संघीय जिला और केंद्रीय समिति की चटाई रिका के बीच का अनुपात। उदाहरण के लिए, आईटी विभाग किसी भी कंपनी स्टोर के लिए सूचना प्रौद्योगिकियों से जुड़े सभी लागतों के लिए उत्तर देता है। वित्तीय संरचना के दृष्टिकोण से, ये खर्च आईटी विभाग (सीएफओ - आईटी व्यय बजट के मालिक) के रूप में हैं, और वित्तीय लेखांकन के दृष्टिकोण से - स्टोर, जिनकी आवश्यकताओं के लिए वे उत्पादन किया गया।

भुगतान का वर्गीकरण

सभी भुगतान लागत और श्रेणियों को वितरित करने का निर्णय लिया गया था। नतीजतन, पूरी कंपनी के लिए लागत लेखों के वर्गीकरण की आवश्यकता थी। इसके आधार पर बिलों की प्रबंधन योजना का आधार। लेख गतिविधि के प्रकार के आधार पर तीन समूहों में विभाजित हैं: ऑपरेटिंग, निवेश या वित्तीय। तालिका में "बिक्री व्यय" लेख के तहत परिचालन लागत के लिए ब्रेकडाउन वर्गीकरण का एक टुकड़ा दिया गया है। 1 पर। 22. कुल क्लासिफायर के पास लगभग 100 लेख हैं।

तालिका एक वर्गीकृत लागत का खंड

वर्गीकरण कोड	नाम
3.1.1.1	वेतन
3.1.1.2	इनाम
3.1.1.3	सामाजिक पैकेज
3.1.1.4	फोटो से कर और कटौती
3.1.1.5	कार्मिक चयन और प्रशिक्षण
3.1.1.6	अन्य कर्मियों की लागत
3.1.2.1	परिसर का किराया
3.1.2.2	सांप्रदायिक व्यय
3.1.2.3	परिसर की मरम्मत
3.1.3.1	ऑटो परिवहन लागत
3.1.3.2	कार्गो बीमा लागत
3.1.6	विपणन और विज्ञापन लागत
3.1.9.1	इंटरनेट लागत
3.1.9.2	सेलुलर लागत
3.1.9.3	स्थिर और अन्य लागत
3.1.10	उस पर व्यय।

प्रकृति के आधार पर, कंपनी के सभी भुगतानों को तीन श्रेणियों में बांटा गया है।

आवधिक भुगतान। एक पूर्व निर्धारित राशि के साथ सरलता से भुगतान, जैसे किराये के भुगतान, संचालन। आवधिक भुगतानों पर जानकारी का स्रोत पहले संपन्न अनुबंधों परोसा जाता है।

एक बार भुगतान। एक यादृच्छिक चरित्र या जिस राशि की राशि वर्तमान अवधि में वास्तविक व्यय के आधार पर, साथ ही माल के लिए अग्रिम भुगतान के आधार पर निर्धारित होती है। इनमें, उदाहरण के लिए, कर, कर्मियों के प्रशिक्षण, आर्थिक जरूरतों, विज्ञापन लागतों के लिए भुगतान शामिल हैं। भुगतान शुरूआतकर्ता के खाते या आवेदन के आधार पर भुगतान किए जाते हैं।

पहले से खरीदे गए सामानों के लिए अनुबंध पर भुगतान। एक विक्रेता के साथ संविदात्मक स्थितियां एक वेयरहाउस लेखा प्रणाली में रखी जाती हैं, जहां लेखांकन प्रणाली में प्रतिबिंब के समय माल की प्रत्येक डिलीवरी दी जाती है, भुगतान की तारीख असाइन की जाती है।

निजी अनुभव
मैक्सिम Schabrik

हमारी कंपनी भुगतान गतिविधि के प्रकार - ऑपरेटिंग, निवेश और वित्तीय द्वारा समूहीकृत किया जाता है। कंपनी की एक कॉर्पोरेट संदर्भ पुस्तक है, जो प्रत्येक भुगतान समूहों के लिए आय और व्यय की विशिष्ट वस्तुओं को इंगित करती है।

विनिर्माण कंपनियों की वित्तीय गतिविधियों पर भुगतान केंद्रीय ट्रेजरी द्वारा नियंत्रित किया जाता है। निवेश गतिविधियों पर भुगतान प्रबंधन कंपनी की वित्तीय सेवाओं के कठोर नियंत्रण में है और मासिक समझौते के अधीन हैं। केंद्रीय ट्रेजरी से लगातार वित्त पोषण योजनाओं पर निवेश कंपनियों के खातों को धन जमा करके वर्तमान निवेश भुगतान का प्रत्यक्ष वित्त पोषण किया जाता है। निवेश भुगतान व्यक्तिगत होल्डिंग कंपनियों की वित्तीय सेवाओं द्वारा निर्मित होते हैं। होल्डिंग मैनेजमेंट कंपनी में संरक्षित और अनुमोदित मासिक बीडीडीएस के अनुसार अपनी वित्तीय सेवाओं द्वारा स्वीकार किए गए आवेदनों के आधार पर समूह के उद्यमों द्वारा परिचालन गतिविधियों पर भुगतान किया जाता है।

केंद्रीय खजाना समूह के उत्पादन उद्यमों के बीच राजस्व को कम करता है, जो परिचालन, निवेश और वित्तीय भुगतान वित्त पोषण के लिए दैनिक आवश्यकताओं को ध्यान में रखते हुए, और यदि आवश्यक हो, तो खुली क्रेडिट लाइनों के कारण अतिरिक्त वित्त पोषण प्रदान करता है।

भुगतान के लिए आवेदन का गठन

भुगतान प्रबंधन प्रणाली में मुख्य दस्तावेज भुगतान हैं। भुगतान की श्रेणी के आधार पर, उन्हें कई तरीकों से बनाया जा सकता है।

चित्र 1 विशिष्ट भुगतान अनुसूची

चित्र 2। आवधिक भुगतान के लिए अनुरोध

आवधिक प्लेटें। भुगतान की अवधि के लिए, एक सामान्य चार्ट 2 आयोजित किया जाता है (चित्र 1)। यह अनिवार्य रूप से एक संदर्भ पुस्तक है जिसमें एक ही जानकारी संग्रहीत की जाती है जो आवेदन में दर्ज की जाती है। चूंकि इस समूह के भुगतान महीने से महीने तक दोहराए जाते हैं, इसलिए भुगतान की एक विशिष्ट तारीख को इंगित करना सुविधाजनक नहीं है, लेकिन महीने का दिन। उदाहरण के लिए, पट्टा समझौते के तहत, एक ही राशि का अनुवाद प्रत्येक महीने के 20 वें के कमकर्ता की कीमत में किया जाता है। नतीजतन, 20 वां और इसी मौजूदा महीने का दिन बन जाता है, जो भुगतान के लिए निर्धारित है (जनवरी - 20 जनवरी, 2008 को)। आवधिक भुगतान पर स्थितियों को प्रतिपक्षों के साथ अनुबंध समाप्त करने के चरण में बजट के मालिक द्वारा समन्वित किया जाता है।

प्रत्येक महीने के अंत में, अगले महीने के लिए आवेदन एक सामान्य अनुसूची (चित्र 2) के आधार पर गठित होते हैं।

एक बार की प्लेटें। पेपर फॉर्म में एक बार के भुगतान की शुरुआत करने वाला तैयार है। यह आवश्यक विवरणों को इंगित करता है: भुगतानकर्ता, प्रतिपक्ष, भुगतान अवधि, खाता संख्या जिसमें भुगतान किया जाता है, केंद्रीय बैंक (बजट का मालिक जिसमें से भुगतान होगा), सीएफयू (विभाजन जिसकी लागत को जिम्मेदार ठहराया जाएगा), भुगतान लेख। संलग्न स्कोर के साथ आवेदन बजट के मालिक द्वारा हस्ताक्षरित किया गया है और आने वाले भुगतान से एक सप्ताह पहले के बाद में ट्रेजरी (शाखा में खजाने के प्रतिनिधि) में स्थानांतरित किया जाता है। दस्तावेज़ प्रबंधन की मात्रा को कम करने के लिए, आरंभकर्ता वित्त विभाग को केवल खाते में सभी अनुपलब्ध डेटा के संकेत के साथ भुगतान के लिए एक खाता जमा कर सकता है।

भुगतान की योजना और प्रबंधन में सभी प्रतिभागियों की ज़िम्मेदारी के कार्यों और क्षेत्रों के बीच अंतर करना आवश्यक है।

एक बार भुगतान (खाता) के लिए एक आवेदन, आधा अनुभूति, एक ही नाम (चित्र 3) में "भुगतान के लिए आवेदन" के रूप में लेखांकन प्रणाली में पेश किया जाता है। इसे शाखा में और केंद्रीय कार्यालय में शाखा के लिए भर दिया जा सकता है। बाद के मामले में, अल्ट्रासाउंड के बाद, यह स्वचालित रूप से शाखा में प्रेषित हो जाता है।

फॉर्म "भुगतान एप्लिकेशन" में निम्न फ़ील्ड हैं जो पेपर एप्लिकेशन या खाते में निर्दिष्ट डेटा के आधार पर भरे हुए हैं:
- "भुगतानकर्ता": एक शाखा जो भुगतान करती है;
- "टीएसएफई": उस बजट का मालिक जिससे भुगतान किया जाता है;
- "सीएफयू": एक विभाजन जो लागत खर्च करता है;
- "प्रतिपक्ष" और "लेखांकन में संधि": बैंक-क्लाइंट सिस्टम को उतारने और बैंक स्टेटमेंट को अलग करने के लिए आवश्यक विवरण;
- "खाता संख्या": दस्तावेज़ की संख्या - भुगतान की नींव (खाता, प्रतिपक्ष या अनुबंध, या चालान द्वारा निर्वहन);
- "व्यय खाता": मौद्रिक निधि का खाता;
- "भुगतान तिथि": जिस समय आपको भुगतान करने की आवश्यकता होती है;
- "मुद्रा";
- "भुगतान की राशि";
- "आवेदन की स्थिति"।

प्रारंभिक परिचय पर, एप्लिकेशन को "विचार करने के लिए" स्थिति प्राप्त होती है, जो अभी तक इसके लिए भुगतान करने का अवसर प्रदान नहीं करती है। ताकि आवेदन संतुष्ट हो गया था, खजाना इसे "भुगतान करने के लिए" स्थिति असाइन करनी चाहिए। यदि ट्रेजरी कर्मचारी को भुगतान के भुगतान के बारे में संदेह है या अतिरिक्त समन्वय की आवश्यकता है (उदाहरण के लिए, वित्त पोषण के स्रोत बजट से बाहर हैं), तो यह एप्लिकेशन "निलंबित" या "अस्वीकृत" स्थापित कर सकता है।

यदि भुगतान एक खाते (दस्तावेज़ दस्तावेज़) द्वारा किया जाता है, लेकिन यह नहीं कि कितनी इकाइयां, "डिकोडिंग" अनुभाग पूरा हो गया है - यह प्रबंधन लेखाकरण उद्देश्यों के लिए आवश्यक सीएफयू के बारे में जानकारी का विवरण है।

पहले से खरीदे गए सामानों के लिए भुगतान। आवेदन सूची के लिए वेयरहाउस लेखा प्रणाली से आते हैं, जो ऑनलाइन एकाउंटिंग एकाउंटिंग सिस्टम के साथ एकीकृत है। टीएमसी की लेखा प्रणाली में प्रविष्टियां खजाने के आधार पर गठित हैं और संधि में प्रतिबिंबित भुगतान की शर्तों के आधार पर गठित हैं। आवधिक भुगतान के मामले में सभी स्थितियों को धूप से समन्वित किया जाता है, और प्रत्येक प्रतिद्वंद्वियों को बनाने के दौरान लेखांकन प्रणाली में अतिरिक्त विवरण के रूप में दिखाई देता है। एक नया रिकॉर्ड बनाने के बाद, एप्लिकेशन एप्लिकेशन किसी भी समय स्वचालित रूप से बनता है।

निजी अनुभव
विक्टर Ostapenko, यूरो सर्विसेज ग्रुप ऑफ कंपनियों (सेंट पीटर्सबर्ग) के योजना आर्थिक विभाग के प्रमुख

हमारी कंपनी के नियमों ने स्थापित किया कि आवेदन सभी जिम्मेदार व्यक्तियों द्वारा हस्ताक्षरित किया जाना चाहिए: "अधिकृत" टीएसएफई का प्रमुख, कानूनी इकाई के मुख्य एकाउंटेंट जो भुगतान के लिए भुगतान करता है (एक फर्म जो अनुबंध द्वारा एक भुगतानकर्ता है) अनुबंध या कानूनी इकाई के तहत, वर्तमान खाते से धन कंपनी के भुगतानकर्ता को स्थानांतरित कर दिया जाता है)। कुछ मामलों में, आवेदन उत्पाद कंपनी के वित्तीय निदेशक, और कभी-कभी एक सुरक्षा प्रतिनिधि द्वारा हस्ताक्षरित किया जाता है।

प्रत्येक आवेदन को चालान, चालान और अनुबंध द्वारा दस्तावेज किया जाना चाहिए। एकाउंटेंट के हस्ताक्षर साबित करते हैं कि उन्हें दस्तावेजों के साथ प्रदान किया जाता है जो भुगतान के लिए आधार हैं। सीएफओ हेड का हस्ताक्षर यह प्रमाणित करता है कि नियुक्ति, प्राप्तकर्ता और भुगतान की राशि सत्यापित की जाती है और निर्दिष्ट लेख पर भुगतान लागू किया जाना चाहिए।

चित्र तीन। एक बार भुगतान के लिए आवेदन

चित्रा 4। भुगतान का चार्ट

तालिका 2 आवेदन संख्या 05-02502 के निष्पादन पर रिपोर्ट 07/26/07

भुगतानकर्ता	येकातेरिनबर्ग
वित्तीय जिम्मेदारी के लिए केंद्र	विपणन
वित्तीय लेखांकन केंद्र	Ekaterinburg 1।
प्रतिपक्षी	इंद्रधनुष एलएलसी।
खाता संख्या	खाता संख्या 14654/24
खाता खाता लेखा	3.1.6 विपणन और विज्ञापन
भुगतान की योजना	30.07.07
मुद्रा	रूर
डाक्यूमेंट	दस्तावेज़ की तारीख	+	-
भुगतान के लिए आवेदन 05-02502	26.07.07	10 000,00
निष्पादन 004 (07/30/07)	30.07.07		10 000,00
अनुरोध पर संतुलन		0,00

नियोजन भुगतान

अनुमोदित अनुप्रयोगों को ध्यान में रखते हुए, वेयरहाउस सिस्टम से प्राप्त आवधिक भुगतान और अनुरोध के पंजीयक, ट्रेजरी एक महीने के लिए एक भुगतान योजना है।

शाखाओं द्वारा योगदान किए गए सभी अनुप्रयोगों का समेकन, अंतर्निहित 1 सी समारोह "वितरित डेटाबेस के प्रबंधन" का उपयोग करके किया जाता है (पूरी तरह से डेटा एक डेटाबेस से दूसरे डेटा को स्थानांतरित करता है)। अनुप्रयोगों के आधार पर, एक रिपोर्ट "भुगतान अनुसूची" (चित्र 4) बनाया जा रहा है - यह मुख्य खजाने में से एक है। इसके साथ काम करने के लिए, ट्रेजरी सेटिंग्स का उपयोग कर सकती है: एकाधिक फ़िल्टर, जो आपको व्यक्तिगत संकेतकों, जैसे भुगतान, सीएफएस, सीएफसी, काउंटरपार्ट्स, और समूह के कार्य द्वारा इनपुट को सीमित करने की अनुमति देता है, जो आपको स्थिति को सॉर्ट करने की अनुमति देता है , भुगतानकर्ता, तिथियां, लेख। एक बार भुगतान के बारे में भुगतान अनुसूची और अद्यतन जानकारी के आधार पर, कंपनी के लिए एक एकल भुगतान कैलेंडर एक सप्ताह के लिए बनाया गया है। यह दिन, नकद प्रवाह के लेख, साथ ही साथ केंद्रीय संघीय जिला और सीएफयू पर विस्तृत है।

भुगतान कैलेंडर को वित्तीय निदेशक द्वारा अनुमोदित किया जाता है, जिसके बाद आवेदन शाखाओं को भेजे जाते हैं, जहां भुगतान आदेश उनके आधार पर गठित होते हैं।

निजी अनुभव

विक्टर Ostapenko, यूरोस सर्विस ग्रुप ऑफ कंपनीज (सेंट पीटर्सबर्ग) के योजना और आर्थिक विभाग के प्रमुख (सेंट पीटर्सबर्ग)

हमारी कंपनी में, आवेदन जिम्मेदार व्यक्तियों के साथ सहमत हो गया है वित्तीय प्रबंधक - द पेमेंट इनिशिएटर में स्थानांतरित किया गया है। यह प्रति माह अनुमोदित बजट (राशि, भुगतान अवधि और खर्चों की लागत) में आवेदन की मंजूरी की जांच करता है, अपने संकल्प को आवेदन (दिनांक के साथ), भुगतान की तारीख पर रखता है। संकल्प में, वित्तीय प्रबंधक इंगित करता है कि आवेदन अनुमोदित बजट से मेल खाता है या नहीं। वह एप्लिकेशन जो बजट के अनुरूप नहीं है वह अगले बजट अवधि में शामिल नहीं है या यदि भुगतान प्रकृति में चरम है, तो अतिरिक्त सामंजस्य बढ़ रहा है। इस मामले में, वित्तीय प्रबंधक भुगतान की बाद की तारीख का अनुरोध कर सकता है। अनुमोदित आवेदन वित्तीय प्रबंधक में बजट समिति द्वारा भुगतान किए जाने वाले दिन के लिए भुगतान के पंजीकरण में शामिल किया गया है, और भुगतान आदेश देने के आधार के रूप में कार्य करता है।

प्रत्येक वित्तीय जिम्मेदारी केंद्र (होल्डिंग कंपनी के बारे में) केंद्रीय ट्रेजरी को भुगतान के रजिस्टर प्रस्तुत करता है। रजिस्टरों के आधार पर, एक एकल भुगतान योजना बनाई गई है। जब इस योजना में भुगतान शामिल किया जाता है, तो भुगतान शुरूआत (केंद्रीय संघीय जिले के विशिष्ट विभाग से संबंधित उत्पाद कंपनी का कर्मचारी, चीनी कंपनी की विनिर्माण प्रबंधन कंपनी का उदाहरण) भुगतान के लिए एक आवेदन करता है। अनुमोदित अनुप्रयोगों के आधार पर, दिन के लिए भुगतान के पंजीयक प्रतिदिन बनते हैं।

भुगतान

चूंकि भुगतान कैलेंडर के गठन और अनुमोदन के बाद, क्षेत्र में कंपनी की शाखाओं द्वारा भुगतान किए जाते हैं, ई-मेल द्वारा अनुमोदित अनुप्रयोग होते हैं। यह अंतर्निहित कार्यात्मक 1 सी "वितरित डेटाबेस के प्रबंधन" का उपयोग करता है। इसकी मदद से, आवेदन केंद्रीय रूप से, शाखाओं में "अनलोड किया गया" बनाया गया। बेस शाखाओं में किए गए अनुप्रयोग अद्यतन स्थिति हैं। नतीजतन, शाखाओं को "भुगतान करने के लिए" स्थिति के साथ अनुप्रयोगों का एक सेट प्राप्त होता है, जिसके आधार पर भुगतान आदेश तैयार कर रहे हैं।

"1 सी" में बनाए गए लगभग सभी भुगतान आदेश स्वचालित रूप से बैंक-क्लाइंट सिस्टम में लोड होते हैं, जो राशि, तिथियों, गंतव्य के मैन्युअल समायोजन की संभावना को छोड़ देते हैं। अपवाद तब होते हैं जब अनलोडिंग को अनलोडिंग ट्यूनिंग करते हैं। उदाहरण के लिए, वर्तमान खातों के लिए जिसके लिए भुगतान दुर्लभ या उनकी संख्या थोड़ी है। एक बड़ी राशि के लिए एक आवेदन के लिए, कभी-कभी कई आदेश किए जाते हैं, तो राशि मैन्युअल रूप से समायोजित होती है।

बजट के मालिकों के पास अपने सीएफआई के भीतर आवेदनों तक पहुंच है, वे एप्लिकेशन की स्थिति में परिवर्तन को ट्रैक कर सकते हैं, वर्तमान मोड में इसके भुगतान का तथ्य। आवेदन के निष्पादन पर एक रिपोर्ट का एक उदाहरण तालिका में प्रस्तुत किया गया है। 2।

भुगतान के निष्पादन की शुद्धता को नियंत्रित किया जाता है जब बैंक स्टेटमेंट डेटा अनुप्रयोग पैरामीटर और वास्तविक भुगतान की तुलना करके अलग किया जाता है। यह एक आवेदन चुनने के लिए पर्याप्त है, और अन्य सभी विवरण राशि, प्रतिपक्ष हैं, अनुबंध स्वचालित रूप से एप्लिकेशन से पूर्ण हो गया है। यह बयान से डेटा की विविधता के लिए समय बचाता है। यदि एप्लिकेशन का चयन नहीं किया गया है, तो भुगतान की तुलना नहीं की जाती है, या भुगतान की राशि आवेदन की राशि से भिन्न होती है, तो लेखांकन प्रणाली में खाता बनाना असंभव है।

निजी अनुभव
मैक्सिम Schabrik, वित्त और अर्थशास्त्र के उपाध्यक्ष सीजेएससी "रूसी कॉपर कंपनी" (येकाटेरिनबर्ग)

योजनाओं को नियंत्रित करने के लिए होल्डिंग टूल के स्तर पर, यह नकद प्रवाह बजट के निष्पादन पर एक रिपोर्ट है, जिसे हम तीन मूल रूपों में तैयारी कर रहे हैं: नकद रसीदों का भुगतान कैलेंडर, योजनाबद्ध भुगतान का भुगतान कैलेंडर, एक सेट राजस्व और नकद प्रवाह कैलेंडर।

डिस्पोजेबल निष्कर्षों को केंद्रीय आधार पर lials द्वारा प्रसारित किया जाता है। वहां उन्हें "भुगतान के प्रदर्शन पर रिपोर्ट" में समेकित किया गया है। ट्रेजरी, इस जानकारी का उपयोग करके, कंपनी द्वारा किए गए सभी भुगतानों का विश्लेषण कर सकते हैं।

स्वचालन विकल्प का चयन

आपको हमारी कंपनी द्वारा चुने गए योजना और भुगतान संचालन के स्वचालन के दृष्टिकोण के बारे में कुछ शब्द जोड़ना होगा।

एक भुगतान कैलेंडर की मंजूरी के बाद, आवेदन स्वचालित रूप से भुगतान द्वारा विभाजन द्वारा भेजे जाते हैं।

यहां तक \u200b\u200bकि विनियमों की तैयारी के चरण में, यह स्पष्ट हो गया कि परिचालन योजना बड़ी मात्रा में जानकारी के प्रसंस्करण से जुड़ी हुई थी। इसलिए, परिचालन योजना के नियमों के प्रबंधन के साथ-साथ योजना और भुगतान प्रबंधन को स्वचालित करना शुरू कर दिया। दो मौलिक विकल्पों पर विचार किया गया था: "1 सी" अलग आधार में सृजन जिसमें अनुप्रयोगों के साथ और अनुमोदित किया जाएगा, साथ ही मौजूदा एकीकृत लेखांकन आधार का उपयोग, भुगतान योजना के अवसरों (लंबे समय तक अनुप्रयोगों को जमा करने, समेकन, समेकन, भुगतान कैलेंडर के साथ अनुप्रयोगों की स्वीकृति, शाखाओं द्वारा अनुमोदित परिणाम मेलिंग)। पहले विकल्प को लचीले ढंग से और तुरंत मौजूदा लेखा आधार पर अतिरिक्त लोड के बिना परिवर्तन करने की अनुमति दी गई है। दूसरे को दो अड्डों के बीच सूचना और डेटा सिंक्रनाइज़ेशन के आदान-प्रदान की आवश्यकता नहीं थी, जो हमेशा आधार प्रशासक पर अतिरिक्त भार और सूचना हानि के जोखिम से जुड़ी होती है।

कंपनी द्वारा "हाइब्रिड" चला गया। सबसे पहले, एक अतिरिक्त आधार बनाया गया था। यह एकाउंटिंग के आधार के साथ स्वचालित डेटा एक्सचेंज सुनिश्चित किया। भुगतान अनुसूची के अनुसार भुगतान किए गए थे, जो एक रिपोर्ट के रूप में शाखाओं में अतिरिक्त आधार से गठित किया गया था। जब अनुप्रयोगों को समेकित और अनुमोदित करने की तकनीक काम थी, तो इन कार्यों को लेखांकन आधार पर स्थानांतरित कर दिया गया था, और अतिरिक्त आधार अक्षम है।

संदर्भ पुस्तक "counterparties" के संयोजन के दौरान सबसे बड़ी कठिनाइयों का सामना किया, जिसका डेटा आवेदन के समय किया जाता है। निर्देशिका स्थानों में भरी हुई थी, इसलिए विभिन्न शाखाओं के रिकॉर्ड अक्सर एक दूसरे को डुप्लिकेट करते हैं। अनुप्रयोगों के साथ काम करने के लिए कार्यात्मक आवश्यक को अंतिम रूप देने की प्रक्रिया में, पूरी कंपनी के लिए ठेकेदार डेटाबेस में किए गए थे, डुप्लिकेट डेटा हटा दिया गया था, और शाखाओं को स्वतंत्र रूप से अनुबंधों के तहत विश्लेषकों को बनाने का अधिकार प्राप्त हुआ और केवल अपनी प्रतिपक्षों को रखा गया आधार। डेटा डुप्लिकेशन चलाने के लिए सराय चेक में प्रवेश करते समय।

वित्तीय नियोजन प्रणाली के अद्यतन ने भुगतान के निष्पादन के स्पष्ट नियंत्रण को स्थापित करने के लिए, मेल खाने वाले भुगतान की प्रक्रिया को सरल बनाना, दस्तावेजों में डेटा के अनुपालन को सत्यापित करने के लिए समय को कम करना संभव बना दिया। अल्पकालिक योजना की गुणवत्ता में काफी सुधार हुआ है। इसके अलावा, चूंकि लेखांकन प्रणाली को अपनी ताकतों द्वारा संशोधित किया गया था, इसलिए नई प्रणाली पर काम का समय छोटा था, और खर्च के लिए - तीसरे पक्ष के सलाहकारों तक पहुंचने पर इसे कम करना होगा।

विक्टर शेपकिन, प्रबंधन रिपोर्टिंग विभाग और पीईओ एलएलसी एल्कोर और कंपनी ("एल 'एटोइल", "सेफोर"), कैंड के प्रमुख। ईकॉन। विज्ञान

बजट बजट और कंपनी के प्रबंधन और प्रबंधन की तकनीक है, बजट के माध्यम से अपने सामरिक उद्देश्यों को प्राप्त करने के आधार पर - पूरी तरह से और इसके संरचनात्मक डिवीजनों को मात्रात्मक वित्तीय संकेतकों में व्यक्त किए गए संरचनात्मक विभाजन पर सहमत हुए।

वित्तीय प्रबंधन विधियों में संक्रमण का अर्थ यह है कि संरचनात्मक इकाइयों की दक्षता इसे निर्दिष्ट कार्यों को निर्धारित नहीं करना है, बल्कि वित्तीय परिणाम। आर्थिक प्रबंधन के तरीकों के प्रतिस्थापन में, प्राधिकरण के व्यापक प्रतिनिधिमंडल पर।

1. कंपनी की वित्तीय संरचना

कंपनी के संरचनात्मक विभाजन, वित्तीय जिम्मेदारी केंद्र (सीएफओ), वित्तीय लेखांकन केंद्र (सीएफसी) और लागत केंद्रों के बीच बजट के व्यावहारिक कार्यान्वयन के लिए - लागत (एमडब्ल्यूजेड) की लागत आवंटित की जाती है। उसी समय, कंपनी स्वयं टीएसएफओ शीर्ष स्तर है।

इस तरह का दृष्टिकोण कुछ परिणामों को प्राप्त करने के लिए संरचनात्मक इकाइयों को जिम्मेदारी प्रदान करेगा और कुल आय और कुल लागत में कंपनी के समग्र लाभ में प्रत्येक कंपनी के विभाजन के योगदान को निर्धारित करने के लिए सटीकता की एक निश्चित डिग्री के साथ।

एक नियम के रूप में, कंपनी के अंदर केंद्रीय संघीय जिले का आवंटन एक डिवीजनल प्रबंधन संगठन के साथ कंपनियों की अधिक विशेषता है, साथ ही साथ अन्य संरचनाएं जो उनके संरचनात्मक डिवीजनों को बड़ी शक्तियों को सौंपती हैं। हालांकि, यह प्रक्रिया बिना किसी समस्या के नहीं होती है। विभागीय संरचना के लिए, प्रबंधन के विभिन्न स्तरों के हितों की समझ में वर्णित है (जैसे ही विभाजन को अधिकारों में स्थानांतरित किया जाता है, यह अपनी आर्थिक हित प्रकट होता है, जो प्रबंधन केंद्र के हितों के साथ मेल नहीं खाता है)।

कंपनी के भीतर आवंटन केवल सीएफसी और मेगावाट रैखिक-कार्यात्मक संगठनात्मक प्रबंधन संरचनाओं और कुछ अन्य केंद्रीकृत प्रबंधन संरचनाओं द्वारा विशेषता है। लेकिन ऐसी कंपनियों में केंद्रीय बैंक और कंपनी के हितों का विरोधाभास भी उत्पन्न हो सकता है। और शुद्ध रूप में बजट नियंत्रण तंत्र का उपयोग अवांछनीय परिणाम हो सकता है।

इन रुझानों को बजट प्रणाली की कमी के लिए जिम्मेदार नहीं ठहराया जा सकता है। यह एक उद्देश्यपूर्ण वास्तविकता और केन्द्रापसारक रुझानों का स्तर है, जो प्रबंधन समस्याओं की सूची में पहली जगह बजट प्रणाली में, पूरे पदानुक्रमिक संरचना में हितों को समन्वयित करता है।

एक अंतर्लेखन बजट प्रणाली का उपयोग कंपनी के शीर्ष प्रबंधन को सामरिक व्यावसायिक विकास के मुद्दों में शामिल होने की अनुमति देता है, जबकि संरचनात्मक विभाजन के रैखिक प्रबंधक सामान्य बजट के ढांचे के भीतर अपने सहमत और अनुमोदित बजट के कार्यान्वयन के लिए ज़िम्मेदार हैं। आखिरकार, यह कंपनी को अपनी प्रतिस्पर्धात्मकता को बढ़ाने, एक गतिशील रूप से बदलते यूक्रेनी बाजार पर जगह को पकड़ने और स्थिर रूप से पकड़ने की अनुमति देता है।

कंपनी के लिए, मुख्य बात यह गतिविधि के लिए कुछ प्रकार की गतिविधियों को पूरा नहीं करना है, लेकिन लाभ। नतीजतन, मुख्य बात यह है कि उन केंद्रों को आवंटित करना जो इसे कमाएंगे और जो लोग इसे जगाते हैं।

कंपनी की वित्तीय संरचना कंपनी के वित्तीय लेखा केंद्र और उनके बीच उनके संबंध है।

वित्तीय जिम्मेदारी केंद्र (सीएफओ)- कंपनी की वित्तीय संरचना (एक नियम, संरचनात्मक इकाइयों और कानूनी संस्थाओं के रूप में) संचालन करने के लिए, जिस परम का लक्ष्य लाभ प्राप्त करना है और जो सभी वित्तीय परिणामों के लिए ज़िम्मेदार है: राजस्व, लाभ (हानि), लागत और प्रासंगिक वित्तीय स्वतंत्रता है । लाभ के किसी भी सीएफओ -maximization का अंतिम लक्ष्य।

सीएफओ की विशेषताएं

• बाजार पर स्वतंत्र रूप से काम करने की क्षमता।
• नकदी प्रवाह के लिए सभी आय और व्यय के लिए पूर्ण जिम्मेदारी।
• लक्ष्य संकेतक कंपनी के लिए सामान्य रूप में समान हैं।

सीएफयू संरचनात्मक इकाइयां है जो आर्थिक संचालन का एक निश्चित सेट है और इस गतिविधि की लाभप्रदता पर प्रत्यक्ष प्रभाव प्रदान करने में सक्षम है।

वित्तीय लेखा केंद्र (सीएफयू)- कंपनी की कंपनी की वित्तीय संरचना (आमतौर पर संरचनात्मक विभाजन) आर्थिक संचालन के एक निश्चित सेट को पूरा करती है, जो केवल कुछ वित्तीय संकेतकों के लिए ज़िम्मेदार है, उदाहरण के लिए, लागत और लागत का हिस्सा है और इसमें कुछ वित्तीय स्वतंत्रता है (पर्याप्त जिम्मेदारी) । सीएफसी के लिए, आय और व्यय का बजट या कुछ निजी और सहायक बजट (श्रम लागत बजट, बिक्री बजट) तैयार किए गए हैं।

वित्तीय लेखा केंद्रों में संकीर्ण फोकस हो सकता है:

• लाभ केंद्र (लाभ केंद्र) - मौजूदा इकाई या इकाइयों की समूह जिनकी गतिविधियां सीधे कंपनी की एक या अधिक व्यावसायिक परियोजनाओं के कार्यान्वयन से संबंधित हैं जो लाभ के लिए सुनिश्चित करती हैं और लेखांकन करती हैं;
• राजस्व केंद्र प्रचलित इकाई या विभाजनों के समूह जिनकी गतिविधियों का उद्देश्य आय प्राप्त करना है और लाभ के लेखांकन के लिए प्रदान नहीं किया जाता है (उदाहरण के लिए, बिक्री सेवा);
• निवेश केंद्र (वेन्चुर सेंटर) -पोर्टेड यूनिट या इकाइयों का समूह जो सीधे नई व्यावसायिक परियोजनाओं के संगठन से संबंधित हैं, जो भविष्य में अपेक्षित हैं।

केवल आय प्राप्त करने वाले डिवीजनों में आय केंद्र शामिल हो सकते हैं। कंपनी के पास लाभ का एक ही हिस्सा हो सकता है, लेकिन अक्सर कई आगमन केंद्रों को उनके आवंटन के विभिन्न सिद्धांतों के आधार पर आवंटित किया जाता है - व्यक्तिगत उत्पादों पर, संगठनात्मक या भौगोलिक स्थिति के अनुसार, गतिविधि और व्यावसायिक लाइनों के प्रकार (उत्पादन, व्यापार) , सेवाएं)

सीएफसी विशेषताएं

• प्रतिनिधि प्राधिकरण के ढांचे के भीतर आय, विनियमित लागत और कॉर्पोरेट अनियमित लागतों के हिस्से की जिम्मेदारी।
• लक्ष्य - लाभ या हानि, बिक्री, मानदंड या महत्वपूर्ण लागत की सीमा।

लागत घटना (2) या लागत केंद्र - कंपनी की वित्तीय संरचना (आमतौर पर एक संरचनात्मक इकाई), जो केवल खर्चों के लिए जिम्मेदार है, और केवल वे ही जो इसे नियंत्रित कर सकते हैं (विनियमित लागत)। ये विभाजन (और प्रशासन) हैं जो बुनियादी व्यावसायिक प्रक्रियाओं की सेवा करते हैं। आईवे के लिए, केवल कुछ सहायक बजट संकलित किए जाते हैं।

IWZ की विशेषताएं।

• नियंत्रित लागतों के लिए जिम्मेदारी।
• लक्ष्य दरें - विनियमित लागतों के मानदंड और सीमाएं।

एमडब्ल्यूजेड संरचनात्मक इकाइयां और इकाइयां (नौकरियां, ब्रिगेड, उत्पादन, भूखंड, कार्यशालाएं, विभाग इत्यादि) हैं, जिसमें उत्पादन संसाधनों की प्रारंभिक खपत होती है और जिस पर नियोजन, राशनिंग और लेखांकन लागत नियंत्रण और प्रबंधन उद्देश्यों के लिए आयोजित की जाती है । एमडब्ल्यूजेड आर्थिक तत्वों और लागत की लागत के लिए विश्लेषणात्मक लेखा लागत की वस्तुएं हैं।

एमडब्ल्यूजेड उत्पादन, सेवा और सशर्त में बांटा गया है।

• विनिर्माण मेगावाट आमतौर पर कार्यशालाओं, साइटों, ब्रिगेड के लिए जिम्मेदार होता है।
• मेगावाट की सेवा के लिए - विभाग, प्रबंधन सेवाएं, गोदामों, प्रयोगशालाओं।
• सशर्त मेगावाट उन लागतों को शामिल करता है जो विशिष्ट संरचनात्मक इकाइयों से संबंधित नहीं हैं (उदाहरण के लिए, पूरे या उनके कुछ हिस्से के रूप में प्रशासनिक और प्रशासनिक व्यय)।

उत्पादन एमडब्ल्यूएस विभिन्न तकनीकी स्तरों की संसाधन खपत की कई सीटों को जोड़ता है और बदले में बुनियादी और सहायक में बांटा गया है। मुख्य - उत्पाद बनाती है, काम करते हैं, सहयोग के लिए सेवाएं प्रदान करते हैं, आदि। सहायक - आंतरिक तकनीकी प्रक्रियाओं की सेवा। मुख्य उत्पादन env में, एक पर्याप्त खंड में उत्पादों, कार्यों, सेवाओं, उत्पादों की लागत की लागत और गणना के लिए लेखांकन की लागत के संदर्भ में लागतों को ध्यान में रखा जाता है।

विभिन्न प्रकार के सीएफसी के लिए डिवीजनों से संबंधित इन संरचनाओं, उनके प्रबंधन को वित्त पोषित करने के लिए विभिन्न सिद्धांत शामिल हैं। वित्तीय प्रणाली को केवल लेखांकन आय और व्यय के लिए तंत्र नहीं बनाना चाहिए, बल्कि लाभ प्रभाग प्राप्त करने के लिए कर्मचारियों और विभाजन को पूरी तरह से प्रेरित करना चाहिए। और न केवल। पूरी तरह से कंपनी के हितों के साथ इकाई के हितों को समन्वयित करने के उद्देश्य से प्रेरणा का लक्ष्य भी होना चाहिए।

यदि लोग एक व्यापार इकाई (यानी, बुनियादी गतिविधियों को कार्यान्वित करते हैं) में काम करते हैं, तो, इस इकाई के उद्देश्यों को स्पष्ट रूप से निर्धारित करना, आप यह निर्धारित कर सकते हैं कि इन लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए कौन से कर्मियों की आवश्यकता है। इसके अलावा, वित्तीय प्रणाली स्वयं सुझाव देती है कि न केवल इस इकाई की आय के लिए लेखांकन करने के लिए एक तंत्र बनाना आवश्यक है, बल्कि इसकी लागत के लिए भी जिम्मेदार है ताकि मुख्य उद्देश्य मुनाफे से थे।

बहुत सारी वित्तीय संरचना एक वित्तीय संरचना पर निर्भर करती है। बेहतर यह प्रारंभिक चरण में निर्धारित किया जाएगा, कम लागत के साथ इसे लागू किया जाएगा और जितना अधिक प्रभाव लाएगा। साथ ही, कंपनी की व्यावसायिक प्रक्रियाओं और कंपनी की संगठनात्मक संरचना को सूचित किए बिना वित्तीय संरचना बनाना असंभव है। सबसे अच्छा परिणाम व्यापार प्रक्रियाओं, संगठनात्मक संरचना और कंपनी की वित्तीय संरचना के अधिकतम अनुपालन के साथ हासिल किया जा सकता है।

फिर भी, सीएफसी के आवंटन को रेखांकित करने वाला एकमात्र कम या कम उद्देश्य मानदंड एक व्यावसायिक रणनीति है और, बहुत सारे व्यवसाय की तरह, गुणात्मक वित्तीय संरचना का निर्माण कला के क्षेत्र के बजाय संबंधित है।

सीमा में, बजट और व्यापार प्रक्रियाओं के लिए संभव है ( एबीबी - गतिविधि-आधारित बजट -

प्रक्रिया उन्मुख बजट)। मूल्य, अस्थायी व्यापार प्रक्रिया अभिव्यक्ति (एबीसी, एबीएम विधियों) की गणना करें और विचलन प्रबंधित करें। यह मैट्रिक्स, क्रॉस-टार्गेट, डिज़ाइन और अन्य संगठनात्मक संरचनाओं में एक बड़ा प्रभाव डाल सकता है जिसमें संरचनात्मक विभाजन कई परियोजनाओं, कार्यक्रमों आदि पर एक साथ काम कर रहे हैं।

2. बजट

परंपरागत रूप से, वित्तीय प्रबंधन में, चार समूहों में बजट को वर्गीकृत करने के लिए यह परंपरागत है:

1. परिचालन बजट (केंद्रीय संघीय जिला के बजट: उत्पादन बजट, आपूर्ति बजट, बिक्री बजट, पैच बजट, प्रबंधन बजट, वाणिज्यिक खर्च बजट, आदि)।
2. सहायक बजट (श्रम बजट, कर बजट, उपयोगिता बजट, ऋण पुनर्भुगतान बजट, आदि)।
3. विशेष बजट (परियोजना बजट और व्यक्तिगत व्यवसाय)।
4. मूल बजट (बीडीडीएस- नकदी प्रवाह का बजट, ओपियो- लाभ और हानि पत्रक बीबीएल- बैलेंस सूची पर बजट)।

बीडीडीएस - बजट मनी मनी कंपनी के सॉल्वेंसी (तरलता) को प्रबंधित करने के लिए डिज़ाइन किया गया, इसकी वित्तीय प्रवाह, यह कंपनी का सबसे महत्वपूर्ण बजट है। बीडीडीएस में नकद के सामान्य राजस्व हमेशा उनके निपटान से अधिक होना चाहिए, यानी। किसी भी समय अंतिम शेष सकारात्मक होना चाहिए। बीडीडी की गणना करते समय, वर्तमान खाते और चेकआउट में केवल धन पर विचार करने के लिए यह परंपरागत है।

ओपियो - लाभ और हानि रिपोर्ट सबसे पहले, कंपनी के वित्तीय परिणामों को पूरी तरह से और प्रत्येक सीएफसी (सीएफआई) विशेष रूप से, और दूसरी बात, उन्हें प्रबंधित करने की अनुमति देता है। ओपीयू एक या एक और सीएफओ की लाभप्रदता दिखाता है, जो विशिष्ट प्रबंधन निर्णय लेने का आधार है। इसके अलावा, ओपीआईए के आधार पर, उत्पादों की लागत की संरचना को देखना संभव है, यानी, उत्पादित वस्तुओं / सेवाओं की इकाई की लागत के लिए प्रत्येक प्रकार के संसाधनों का योगदान।

बीबीएल — बैलेंस शीट के लिए बजट यह लेखांकन संतुलन का प्रबंधकीय एनालॉग है (खाते की फॉर्म नंबर 1। रिपोर्टिंग)। यह बीडीडीएस (स्टॉक और गणना के मामले में), ओपियो (लाभ के मामले में) और पिछली अवधि (निश्चित संपत्ति, शेयर पूंजी) के लिए बैलेंस शीट के आधार पर तैयार किया जाता है।

यह शेष राशि इसके आधार पर उपयोगी है, कंपनी की नियोजित स्थिति का व्यापक वित्तीय विश्लेषण करना संभव है और समय पर प्राप्त परिणामों के अनुसार इसकी गतिविधियों को ठीक किया गया है। इसके अलावा, बैलेंस शीट बजट का उपयोग ऋण, निवेश और शेयर बाजार में काम करते समय आकर्षित करने के लिए किया जा सकता है, क्योंकि यह अधिक सही ढंग से कंपनी के मूल्य को दर्शाता है। निवेशक की कंपनी की आकर्षण का मूल्यांकन करते समय इक्विटी का मूल्य सबसे महत्वपूर्ण संकेतकों में से एक है। बैलेंस शीट में, कंपनी की लागत बहुत विकृत हो सकती है, और संभावित निवेशकों को परियोजना की संभावनाओं का आकलन करना मुश्किल होगा। यदि ओपियो कंपनी की आर्थिक दक्षता निर्धारित करता है, तो बीबीएल अपनी आर्थिक क्षमता दिखाता है।

बैलेंस शीट के लिए बजट पहले दो बजटों के लिए एक अच्छा जोड़ा है, क्योंकि यह आपको देखने की अनुमति देता है, बीडीडीएस और ओपियो में संकेतक किस कारण से बिगड़ते हैं। चूंकि बीबीबी कंपनी के सभी संसाधनों को दर्शाता है, इसलिए यह बीडीडीएस और ओपियो के संबंधित लेखों के बीच विसंगति रिकॉर्ड करता है।

बजट के शुरुआती चरण में, पर्याप्त दो प्रकार के बजट हैं - नकद प्रवाह का बजट ( बीडीडीएस) और लाभ और हानि विवरण ( Oph।).

3. बजट प्रक्रिया, बजट नियम

बजट विनियमन का मुख्य कार्य विभिन्न प्रकारों और नियंत्रण स्तरों के बजट की प्रगति को नियंत्रित करने की क्षमता सुनिश्चित करना है। साथ ही, मध्य और निचले स्तर के नेताओं के एक छिपे हुए या स्पष्ट विपक्षी (या सीधे तबाही) को दूर करने के लिए अक्सर आवश्यक होता है। बजट नियम वित्तीय अनुशासन स्थापित करने का एक तरीका है।

बजट प्रक्रिया को प्रबंधन कार्यों की एक श्रृंखला के रूप में दर्शाया जा सकता है: पहले से, कंपनी के सिर से, कंपनी के उद्देश्यों और रणनीति के बारे में जानकारी, विभागों के प्रमुखों के लिए, तो बजट परियोजनाओं की उत्पत्ति तब से प्राप्त की जाती है तल।

यह महत्वपूर्ण है जब बजट को अपघटन के सिद्धांत द्वारा निर्देशित किया जाता है। यह सिद्धांत यह है कि प्रत्येक निचला स्तर का बजट एक उच्च स्तर के बजट विवरण है।

व्यक्तिगत संरचनात्मक इकाइयों के बजट शुरू में तैयार होते हैं (सीएफआई के लिए - मूल, सीएफसी और संरचनात्मक डिवीजनों के लिए - परिचालन) कंपनियों के लिए। अपने बजट (पूर्वानुमान और रिपोर्टिंग) की सभी व्यावसायिक इकाइयों और संरचनात्मक इकाइयों को जमा करने के बाद, समेकित कंपनी बजट स्थापित किए गए बजट नियमों के अनुसार पूरी तरह से या एक कंपनी तैयार की जाती है। सभी प्रक्रियाओं और बजट नियमों का इंटरकनेक्शन, एक प्रणाली में बजट की बजट तैयार करने के विभिन्न स्तरों पर कंपनी के व्यक्तिगत संरचनात्मक विभाजन के प्रयास।

अनुमोदन से पहले संकलन से बजट को बढ़ावा देने के तरीके पर, प्रसंस्करण, विश्लेषण, अनुमोदन, परिवर्तन करने आदि के विभिन्न चरणों को पारित करना आवश्यक है।

बजटीय नियमों का मूल सिद्धांत एक स्लाइडिंग विकास कार्यक्रम है, जो प्रत्येक महीने के रूप में बजट नोट्स के निरंतर समायोजन (पहले स्थापित सीमाओं में) मानता है या बजट अवधि पूरी हो गई है।

प्रभावी बजट तैयार करने के लिए, यह आवश्यक है कि पूरी बजट प्रक्रिया, सामान्य रूप से कंपनी के प्रबंधन को एक कार्यशील संरचनात्मक इकाई (उदाहरण के लिए, बजटीय विभाग) में एक हाथ में केंद्रित किया जाना चाहिए, जिसे भी प्रचारित किया जाना चाहिए और निगरानी की जानी चाहिए प्राथमिक दस्तावेज सीएफयू के आधार पर अनुमोदित बजट का निष्पादन।

एक कार्य प्रणाली के रूप में बजट में निम्नलिखित तीन घटकों की उपस्थिति शामिल है:

1. बजटीय योजना आधार, संकलन, कार्यान्वयन और बजट का मूल्यांकन।
2. लेखांकन और अन्य कंपनी सेवाओं से प्राप्त लेखांकन जानकारी और विधिवत आधार और सॉफ्टवेयर के अनुसार संसाधित।
3. संगठनात्मक घटक जिसमें बजट प्रक्रिया से जुड़े एक आंतरिक दस्तावेज़ प्रवाह, लक्ष्यों को निर्धारित करने, कार्यों के समेकन और सीएफयू के लिए जिम्मेदारी शामिल है।

बजट प्रबंधन सर्किट में कम से कम तीन तत्व शामिल होना चाहिए:

• कंपनी के लक्ष्यों और उद्देश्यों को तैयार करना;
• वित्तीय योजना और योजनाओं के निष्पादन की निगरानी;
• विचलन और बाद में सुधारात्मक और चेतावनी गतिविधियों का विश्लेषण।

4. लागत अलगाव, सिस्टम कार्यान्वयन

एक अलग सीएफयू के वित्तीय परिणाम की गणना करने के लिए, केंद्रीय संघीय जिले की समाज-विनिमय लागत का प्रसार करने के लिए सबसे पहले आवश्यक है, लेकिन इसके लिए कोई तैयार नियम नहीं हैं। यदि कुछ लागतों का अलगाव स्पष्ट है (परिसर, कार्यालय उपकरण, उपभोग्य योग्य सामग्री को किराए पर लेना), तो दूसरों के साथ यह अधिक कठिन है (केंद्रीय प्रबंधन, सुरक्षा, अग्नि सुरक्षा, कर, आदि की लागत)।

किसी भी तरह से, हर कोई कृपया प्रविधानों के विकास के परिचय के तुरंत बाद नहीं, और लगभग समझने के लिए शुरू करना शुरू कर देता है कि लाभ इस बात पर निर्भर करता है कि "किसी ने वहां" लेखांकन नीतियों का निर्माण किया, और निश्चित रूप से अलगाव की गलत योजना के बारे में शिकायतें प्रबंधन पर लेख। प्रारंभिक "पोंछे" का अप्रिय चरण शुरू हो जाएगा।

सीएफयू के राजस्व को निर्धारित करने के लिए एक विशेष समस्या है। अधिकांश केंद्रीय समिति उत्पादन श्रृंखला के बीच में स्थित है, और बिक्री विभाग में केवल एक विनियमित आउटपुट है, लेकिन इनपुट नहीं है। स्थानांतरण मूल्य निर्धारण की समस्या का सामना करना पड़ा है।

कड़ाई से बोलते हुए, यदि वे हैं, तो कीमतों की कीमतों में स्थानांतरित करें, यह सशर्त रूप से है, क्योंकि एक खरीद और बिक्री पूरी तरह से इंट्राफ्रैनी मोड़ में मौजूद है। अक्सर, स्थानांतरण की कीमत मौजूदा लागत और ब्रांडेड लाभ मानकों का योग होती है। और कार्यान्वयन के प्रारंभिक चरण में लागत अक्सर वास्तव में निर्धारित की जाती है, इकाइयों को कम करने के लिए इकाइयों की और उत्तेजना के साथ।

इस प्रकार, सबसे छोटी तत्काल समीक्षा में एक स्पष्ट और समझने योग्य बजट प्रणाली एक स्पष्ट सिद्धांत की व्यावहारिक कमी में ठोकर खाई है और केवल सामान्य प्रतिष्ठानों और कलाकारों की कला पर आधारित होना चाहिए और विशेषज्ञों के कार्यान्वयन का आयोजन किया जाना चाहिए।

सिस्टम के व्यावहारिक कार्यान्वयन के साथ पहले तोयह स्पष्ट रूप से समझना आवश्यक है कि इसके परिचय से जीतने से इसके विकास और समर्थन की सभी लागतें शामिल होंगी। अक्सर, जब यह व्यावहारिक रूप से लागू होता है, तो जिम्मेदार तकनीकों और अनुमानित अनुमानों का उपयोग किया जाता है। किसी भी मामले में, यह बिना किसी विधियों और अनुमानों के काम करने से अधिक प्रभाव डालेगा, लेकिन सिस्टम के विकास और कार्यान्वयन को सरल बनाता है, इससे इसके समर्थन की लागत कम हो जाएगी।

दूसरे, शुरू में विकसित प्रणाली, लागत विविधता, राजस्व निर्धारण इत्यादि। परिभाषा के अनुसार इष्टतम नहीं हो सकता। जैसा कि पहले से ही उल्लेख किया गया है, "इच्छाओं" का चरण चल रहा है, जो इन सभी मुद्दों का काम करेगा। इसलिए, प्रणाली को धीरे-धीरे पेश किया जाना चाहिए। उदाहरण के लिए, यदि लागू प्रणाली के डेटा के अनुसार कुछ सीएफसी को अतिरिक्त $ 1000 प्राप्त होता है, तो परिचय के पहले महीने (तिमाही) में, यह इस राशि का केवल 10-25% प्राप्त करता है। तदनुसार, इकाई ने अनिर्धारित काम किया, केवल एक समान प्रतिशत खो देता है। समय के साथ और सिस्टम के विकास के साथ, यह प्रतिशत 100% तक लाया गया है और सिस्टम पूरी ताकत में काम करना शुरू कर देता है।

तीसरेसिस्टम की शुरूआत कई विवादास्पद और संघर्ष स्थितियों का नेतृत्व करेगी, यहां तक \u200b\u200bकि उसकी तबाही भी हो सकती है। इस प्रणाली के परिचय में मुख्य भूमिका को कंपनी के पहले व्यक्ति, इसके ठोस निर्धारण और लोगों के साथ काम करने की क्षमता खेलनी चाहिए।

और चौथे मेंबजट प्रणाली को कंप्यूटर प्रौद्योगिकियों के उपयोग के बिना लागू नहीं किया जा सकता है, हालांकि, दूसरी तरफ, तैयार किए गए बजट कार्यक्रम की खरीद में सभी समस्याओं को हल करना असंभव है। यह बहुत व्यक्तिगत कार्य है, और इसके लिए कोई सामान्य तैयार व्यंजन नहीं है। यह आवश्यक है कि कंप्यूटर प्रौद्योगिकियों को आपके द्वारा विकसित किया गया सिस्टम आसानी से विकसित होगा, इसे लागू करते समय समायोजित किया जाएगा, केवल तभी आप सकारात्मक परिणाम प्राप्त कर सकते हैं।

इस प्रकार, बजट प्रणाली का सबसे अच्छा अवतार प्रणाली का एक सचेत सरलीकरण है, कंपनी के विनिर्देशों का अधिकतम विचार, और एक नरम लेकिन स्थिर परिचय, कस्टम कंप्यूटर प्रौद्योगिकियों का उपयोग।

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अनुच्छेद पर समीक्षा, टिप्पणियां और प्रश्न:
"बजट"

पी 2

25.11.2015 20:05 एंटोन के। रणनीतिक प्रबंधन संगठन की प्रणाली में बजट

26.11.2015 10:58 इसलिए, रणनीतिक और सामरिक दोनों पदानुक्रम के सभी स्तरों पर, संगठन की सभी योजनाओं में बजट शामिल किए जाते हैं। बजट आयोजन संगठन में आंतरिक वित्तीय संबंधों की एक प्रणाली है, जो पूरे संगठन के प्रबंधन प्रणाली के उपप्रणाली को अपनाया गया है। बजट आवश्यकता: संगठन के रणनीतिक लक्ष्यों पर उन्मुख एक व्यापक बजट प्रणाली का निर्माण। वाणिज्यिक संगठनों के बजट की विशेष भूमिका यह है कि संगठन के मुख्य उद्देश्यों, और डिवीजनों के बजट को मापने की एक प्रणाली में मापा जाता है - वित्तीय, जो आपको संगठन और इकाइयों के प्रयोजनों पर स्पष्ट रूप से सहमत होने की अनुमति देता है।

22.01.2016 11:11 स्वेतलाना योजना और बजट कैसे है?

22.01.2016 14:37 मोती सलाहकार मिखाइल, पीएच.डी. केवल स्वतंत्र इकाइयों (विभाजन) के लिए केवल बजट निर्धारित किए जाते हैं, और पहले से ही ऐसे डिवीजन स्वयं वॉल्यूम और उत्पाद श्रृंखला के मामले में अपनी योजनाओं को परिभाषित करते हैं।

05.12.2016 10:38 मारिया प्रेरणा और बजट के बीच संबंध क्या है?

Misslavsky A.V.लेखा प्रणाली के लेखा विभाग के प्रमुख प्रबंधन प्रौद्योगिकियों विभाग और सीजेएससी "एकेजी" आरबीएस के डिजाइनिंग लेखा प्रणाली विभाग
डबल रिकॉर्ड संख्या 10 - 04.10.2005

उद्यम की वित्तीय संरचना का गठन, अर्थात् वित्तीय जिम्मेदारी केंद्रों (सीएफओ) के आवंटन, बजट प्रणाली बनाने की दिशा में पहला कदम है। कंपनी का प्रत्येक विभाजन कंपनी के अंतिम वित्तीय परिणाम (आय या व्यय के रूप में) में योगदान देता है और इसके कार्यों के लिए जिम्मेदार होना चाहिए: योजना बनाने के लिए, परिणामों पर रिपोर्ट करें। यह जिम्मेदारी के प्रतिनिधिमंडल पर है और एक बजट प्रक्रिया बनाई गई है।

सीएफओ के प्रबंधन में संक्रमण के फायदे स्पष्ट हैं। इकाइयों के बीच ज़िम्मेदारी साझा करना, हम परिभाषित करते हैं कि कौन सी कंपनी वास्तव में जवाब देती है, हमें परिणामों का आकलन करने का अवसर मिलता है और कर्मचारियों को प्रेरित करने के लिए प्रेरित करने की सक्षम प्रणाली बनाने के लिए इकाइयों के कार्यों को तुरंत समन्वयित करते हैं। यूनिट के प्रमुख का ध्यान केंद्रित केंद्र के प्रदर्शन पर केंद्रित है, प्रबंधन निर्णयों की दक्षता और वैधता बढ़ जाती है। इसके विपरीत, उच्चतम नेतृत्व रणनीतिक कार्यों को पूरा करने के लिए समय जारी किया गया है।

केंद्र अलग हैं

प्रबंधन प्रौद्योगिकी के रूप में बजट की समझ से आगे बढ़ें, और बजट - प्रबंधन उपकरण के रूप में, एक उद्यम इस मामले में प्रबंधन की वस्तु होगी।

सरलतम संस्करण में प्रबंधन की एक वस्तु के रूप में एक वाणिज्यिक उद्यम को वर्तमान गतिविधियों (उत्पादों, कार्यों या सेवाओं को बनाने और बेचने) और निवेश की एक कुलता माना जा सकता है। वर्तमान गतिविधियां अंतर्निहित व्यय (कच्चे माल या तैयार उत्पादों, उत्पादन, बिक्री लागत) और बिक्री, कार्य या सेवाओं से राजस्व (राजस्व) हैं। वर्तमान आय और व्यय के बीच का अंतर वर्तमान गतिविधियों से लाभ (या हानि) के रूप में परिभाषित किया गया है।

एक वाणिज्यिक कंपनी में आय के लिए जिम्मेदारी, एक नियम के रूप में, बिक्री विभाग (भुगतान विभाग या व्यापारिक घर) को सौंपा गया है। व्यय सभी डिवीजनों को ले जाता है, लेकिन अधिक से अधिक आपूर्ति विभाग (खरीद), उत्पादन इकाइयों, गोदामों के लिए। ज्यादातर मामलों में, लाभ पूरे उद्यम के लिए निर्धारित होता है, और कंपनी का प्रबंधन इसके उपयोग पर निर्णय ले रहा है।

इस प्रकार, प्रबंधन की एक वस्तु के रूप में उद्यम की गतिविधियों को व्यक्तिगत प्रक्रियाओं पर विघटित किया जा सकता है: खरीद, उत्पादन, बिक्री, निवेश। तदनुसार, इन प्रक्रियाओं का प्रबंधन करने वाली संरचनात्मक इकाइयों को उनके कार्यान्वयन के लिए जिम्मेदारी केंद्र के रूप में देखा जा सकता है।

उपरोक्त सुविधाओं के आधार पर, हम चार मुख्य (1) जिम्मेदारी केंद्र को परिभाषित करते हैं:

• राजस्व केंद्र;
• लागत केंद्र;
• फ़ायदा केन्द्र;
• निवेश के लिए केंद्र।

व्यावहारिक रूप से, अधिक प्रकार के जिम्मेदारी केंद्रों को प्रतिष्ठित किया जाता है (उदाहरण के लिए, सीमांत लाभ के लिए जिम्मेदार मार्जिन आय केंद्र, या कंपनी की अभिनव गतिविधियों के लिए जिम्मेदार वेन्चुर केंद्र)।

अधिक विस्तार से टीएसएफओ के मुख्य प्रकारों पर विचार करें।

आय केंद्र एक संरचनात्मक इकाई है जो कंपनी की बिक्री गतिविधि के लिए जिम्मेदार है। इसकी प्रभावशीलता इन उद्देश्यों के लिए आवंटित संसाधनों के ढांचे के भीतर कंपनी की आय के अधिकतमकरण द्वारा निर्धारित की जाती है। एक प्रश्न उत्पन्न हो सकता है, और क्या विभाजन बिक्री के लिए ज़िम्मेदार है, बिक्री लागत की लागत (प्रचार, बिक्री प्रबंधकों की बिक्री आदि)? बेशक, आप बिक्री विभाग और लागत के केंद्र के रूप में निर्धारित कर सकते हैं, लेकिन, आय की मात्रा (पूरे उद्यम की आय होने) की तुलना में मामूली शेयर को देखते हुए, हमें इसे सभी को केंद्र के समान ही कहा जाएगा आय का। इस प्रकार के टीएसएफओ के लिए बजट प्रबंधन उपकरण बिक्री बजट और अनुमान अनुमान (असाइनमेंट, दस्तावेज़ डेटा संरचना और उनके साथ काम करने की प्रक्रिया निम्नलिखित प्रकाशनों में चर्चा की जाएगी)।

लागत केंद्र इन उद्देश्यों के लिए आवंटित संसाधनों के ढांचे के भीतर एक निश्चित मात्रा में काम (उत्पादन असाइनमेंट) करने के लिए जिम्मेदार एक संरचनात्मक इकाई है। इस प्रकार के टीएसएफई में एक नियम के रूप में, अधिकांश कंपनी के विभाजन शामिल हैं। सबसे पहले, उत्पादन (मुख्य और सहायक कार्यशालाओं, सेवा इकाइयों)। साथ ही, लागत केंद्र में आय भी हो सकती है (उदाहरण के लिए, साइड के लिए परिवहन इकाई की बिक्री से राजस्व), लेकिन यदि उनका मूल्य महत्वहीन है, और डेटा सेवाओं का प्रावधान कंपनी का मुख्य व्यवसाय नहीं है, तो सेंट्रल बैंक को लागत केंद्र के रूप में परिभाषित किया गया है। इस प्रकार के टीएसएफओ के लिए बजट प्रबंधन उपकरण उत्पादन बजट (उत्पादन कार्यक्रम) और लागत बजट (या लागत अनुमान) द्वारा निर्मित होते हैं। विभिन्न प्रकार के लागत केंद्रों के रूप में, खरीद केंद्र और प्रबंधन लागत आवंटित की जा सकती है।

• खरीद के लिए केंद्र एक प्रकार का लागत केंद्र है, यह समय पर और पूरी तरह से और पूरी तरह से उद्यम की आपूर्ति के लिए आवंटित सीमाओं के भीतर आवश्यक भौतिक संसाधनों के साथ उद्यम की आपूर्ति करता है। इस तरह के जिम्मेदारी केंद्रों में, उदाहरण के लिए, आपूर्ति विभाग शामिल हैं। इस प्रकार के टीएसएफओ के लिए बजट प्रबंधन उपकरण खरीद बजट हैं (परिवहन लागत शामिल हो सकते हैं) और लागत अनुमान हो सकते हैं।
• प्रबंधन व्यय केंद्र एक प्रकार का लागत केंद्र है, यह प्रबंधन कार्यों के गुणात्मक प्रदर्शन के लिए ज़िम्मेदार है। इस प्रकार में कंपनी के प्रबंधन तंत्र शामिल हैं, ज्यादातर मामलों में इसे संरचनात्मक घटकों (प्रबंधन, विभाग) को अलग किए बिना। इस प्रकार के टीएफओ के लिए बजट प्रबंधन उपकरण प्रबंधन लागत का अनुमान है।

लाभ केंद्र वर्तमान गतिविधियों से वित्तीय परिणाम के लिए एक संरचनात्मक इकाई (या संपूर्ण कंपनी) है। ज्यादातर मामलों में, कंपनी का प्रबंधन वर्तमान लाभ (या हानि) के लिए ज़िम्मेदार है। कुछ मामलों में, कंपनी किसी भी प्रकार की गतिविधि के अनुसार वित्तीय परिणाम के लिए जिम्मेदार आय केंद्र आवंटित कर सकती है। लाभ के केंद्र के हिस्से के रूप में आय केंद्रों और लागत केंद्रों के पदानुक्रम में डाउनस्ट्रीम हो सकता है। इस प्रकार के सीएफओ के लिए बजट प्रबंधन उपकरण (बिक्री बजट की गणना नहीं कर रहा है, खरीद, लागत) आय और व्यय (बांध) का बजट है।

निवेश केंद्र एक संरचनात्मक विभाजन (या संपूर्ण रूप से कंपनी) है जो निवेश गतिविधियों की प्रभावशीलता के लिए जिम्मेदार है। पारंपरिक गलत धारणा निवेश गतिविधियों की योजना और नियंत्रण (उदाहरण के लिए, निवेश प्रबंधन) द्वारा निवेश के केंद्र के रूप में परिभाषा है। तथ्य यह है कि निवेश प्रकृति के अंतिम निर्णय कंपनी के प्रबंधन को लेते हैं और उनके लिए ज़िम्मेदारी की पूरी पूर्णता के लिए ज़िम्मेदार है। इस प्रकार के सीएफओ के लिए बजट प्रबंधन उपकरण निवेश का बजट है, साथ ही पूर्वानुमान संतुलन (या बैलेंस शीट के लिए बजट)। पूरे उद्यम के आधार पर, एक नियम के रूप में, निवेश केंद्र लाभ केंद्र के साथ मेल खाता है और, इस मामले में, जिम्मेदारी केंद्र को लाभ केंद्र और निवेश के रूप में परिभाषित किया जाता है।

इस प्रकार, TWF प्रकार इसे सौंपा गया वित्तीय संकेतकों के लिए संरचनात्मक इकाई की अधिकारों और जिम्मेदारी निर्धारित करता है, जो पूरी तरह से कंपनी के वित्तीय परिणाम का एक अभिन्न हिस्सा है।

उत्तरदायी और सहकर्मी केंद्रों का संयोजन कंपनी की वित्तीय संरचना है, जो संगठनात्मक और कार्यात्मक संरचना पर आधारित है, लेकिन हमेशा इसके साथ मेल नहीं खाती है। कंपनी के कई डिवीजनों को एक सीएफओ के रूप में परिभाषित किया जा सकता है (उदाहरण के लिए, प्रबंधन उपकरण सेवाओं को कंपनी के सिर के नेतृत्व में लागत केंद्र के रूप में परिभाषित किया जा सकता है), साथ ही, कई सीएफओ को एक संरचनात्मक इकाई (उदाहरण के लिए (उदाहरण के लिए) आवंटित किया जा सकता है , एक व्यापारिक घर के हिस्से के रूप में एक अलग थोक राजस्व केंद्र और विदेशी आर्थिक गतिविधि के लिए राजस्व केंद्र को हाइलाइट किया जा सकता है। वित्तीय जिम्मेदारी केंद्र के आवंटन के साथ, बाहरी ग्राहकों या आंतरिक संरचनात्मक इकाइयों को प्रदान की गई उत्पादों, कार्यों या सेवाओं की एक सूची की स्पष्ट परिभाषा की संभावना को ध्यान में रखना आवश्यक है। वित्तीय स्वतंत्रता केंद्र द्वारा वित्तीय जिम्मेदारी के लिए विशेषता है, यानी, उनका सिर केंद्रीय संघीय जिले के वित्तीय परिणाम को निर्धारित करने और प्रबंधित करने में सक्षम होना चाहिए। जिम्मेदारी केंद्र को प्रमुख संकेतकों के माध्यम से योजनाबद्ध और निगरानी की जाती है।

"कुंजी" पीछे हटना

इस आलेख का उद्देश्य केंद्रीय संघीय जिले की गतिविधियों की प्रभावशीलता के प्रमुख संकेतकों की प्रणाली का पूर्ण विवरण नहीं है, इसलिए हम केवल उन्हें परिभाषित करते हैं।

राजस्व केंद्र के लिए प्रमुख संकेतक बिक्री, नकद प्रवाह, प्राप्तियां, प्राप्य की स्थिति, अपनी सामग्री पर उत्पादों की बिक्री से जुड़ी लागतों की मात्रा आदि हैं।

लागत केंद्र के प्रमुख संकेतक काम की मात्रा (उत्पादन कार्य), उत्पादों के उत्पादन के लिए उच्च गुणवत्ता वाले संकेतक हैं, उत्पादन की लागत के आकार और संरचना और इसकी लागत, इसका उपयोग की दक्षता के संकेतक हैं उत्पादन और श्रम संसाधन, आदि

लाभ केंद्र की गतिविधियों को उपर्युक्त संकेतकों के साथ-साथ वर्तमान गतिविधियों की वित्तीय और आर्थिक दक्षता के संकेतकों पर भी अनुमानित किया गया है: लाभप्रदता, कार्यशील पूंजी की संरचना, परिसंपत्तियों की उपज आदि।

संकेतकों के अलावा लाभ केंद्र और निवेश के संकेतक में निवेश गतिविधियों की प्रभावशीलता (पेबैक अवधि, आरओआई) की प्रभावशीलता और उद्यम की वित्तीय स्थिति पूरी तरह से (जैसे वित्तीय स्वतंत्रता और स्थायित्व गुणांक) शामिल हैं।

सीएफओ की गतिविधियों की प्रभावशीलता के प्रमुख संकेतकों की प्रणाली बजट मॉडल बनाने का आधार है। उनमें से कुछ को सीधे बजट फॉर्म (उदाहरण के लिए, एक राजस्व कार्य) में शामिल किया जा सकता है, भाग सीधे बजट संकेतकों (उदाहरण के लिए, लाभप्रदता) पर लागू नहीं होता है। ऊपर से नीचे तक बजट का उपयोग करते समय, दक्षता संकेतक भी बजट कार्यों के गठन के आधार के रूप में कार्य करते हैं। किसी भी मामले में, महत्वपूर्ण प्रदर्शन संकेतकों को निर्धारित करते समय, यह ध्यान में रखना चाहिए कि उनके पास एक संख्यात्मक मूल्य होना चाहिए, एक स्पष्ट प्रकृति पहने हुए और लेखांकन प्रणाली में निहित हैं।

क्रमशः

वित्तीय जिम्मेदारी केंद्रों के विषय पर लौटने पर, हम वित्तीय संरचना के गठन के मुख्य चरणों को परिभाषित करते हैं।

प्रारंभ में, निवेश केंद्र को निर्धारित करना आवश्यक है, यानी, वर्तमान गतिविधियों के ढांचे में प्राप्त उपयोग की दक्षता के लिए जिम्मेदार एक विभाजन। व्यावहारिक रूप से, ज्यादातर मामलों में, निवेश केंद्र को पूरी तरह से उद्यम द्वारा नियुक्त किया जाता है, क्योंकि केवल उनका नेतृत्व निवेश नीति, संरचना और निश्चित संपत्तियों की मात्रा निर्धारित करता है और पूरी तरह से कंपनी की वित्तीय स्थिति को नियंत्रित करता है। उद्यम की गतिविधियों के लिए जिम्मेदारी में मौजूदा गतिविधियों में शामिल हैं और निगरानी करते हैं, इसलिए अक्सर इस केंद्र को लाभ केंद्र और निवेश के रूप में परिभाषित किया जाता है।

लाभ और निवेश के केंद्र में समर्पित आय केंद्र और लागत केंद्र शामिल हैं। कुछ प्रकार के व्यवसायों के वित्तीय परिणाम के लिए जिम्मेदार संरचनात्मक विभाजन की उपस्थिति में (उदाहरण के लिए, उत्पादन उद्यमों को आयोजित करने में शामिल है, जिसमें अलग बिक्री बाजार, स्वयं के आपूर्तिकर्ताओं, स्वतंत्र रूप से मूल्य निर्धारण नीतियों को परिभाषित करते हैं, लेकिन प्राप्त निवेश के लिए निर्णय लेने के लिए निर्णय नहीं लेते हैं मौजूदा लाभ गतिविधियों का एक परिणाम), आय केंद्रों और लागत केंद्रों, लाभ केंद्रों के साथ एक पंक्ति में। लाभ केंद्र न केवल एक अलग संरचनात्मक इकाई के आधार पर, बल्कि एक तकनीकी या उत्पाद श्रृंखला के भीतर कंपनी के विभिन्न विभाजन की कई संरचनात्मक इकाइयों के हिस्से के रूप में भी बना सकते हैं। इसके बाद, इस तरह के एक लाभ केंद्र के हिस्से के रूप में, आय केंद्रों और लागत केंद्रों के उनके अधीनस्थ आवंटित किए गए हैं। केंद्रों का बाद के आवंटन संगठनात्मक संरचना की जटिलता और प्राधिकरण को सौंपने की आवश्यकता पर निर्भर करता है (उदाहरण के लिए, लागत केंद्र संरचना की लागत लागत केंद्र के हिस्से के रूप में आवंटित की जा सकती है)। ऐसी संरचना का एक उदाहरण अंजीर में दिखाया गया है। एक।

अंजीर। केंद्रीय संघीय जिले की 1 जटिल संरचना

इस प्रकार, वित्तीय जिम्मेदारी केंद्रों का पदानुक्रम रेखांकित है, जो कंपनी की वित्तीय संरचना को परिभाषित करता है। जिम्मेदारी केंद्रों और उनके पदानुक्रम का गठित सेट आंतरिक नियामक दस्तावेज़ - "कंपनी के वित्तीय ढांचे पर विनियम", जिसमें टीएसएफओ प्रकार, उनकी रचना और पदानुक्रम, प्रबंधकों के अधिकार, गणना की प्रक्रिया (गणना के लिए प्रक्रिया शामिल है ( योजना और लेखांकन) सिस्टम कुंजी संकेतकों के आवेदन के आधार पर वित्तीय परिणाम। यह दस्तावेज़ वित्तीय निदेशक द्वारा विकसित किया गया है (या तो उनके लिए एक डिवीजन द्वारा और कंपनी के महानिदेशक (राष्ट्रपति) द्वारा अनुमोदित किया गया है। संरचनात्मक विभाजन के प्रमुख इस दस्तावेज़ में परिवर्तन और परिवर्धन के प्रस्तावों को बनाने के अधिकार के साथ संपन्न हैं।

संक्षेप में, यह ध्यान दिया जा सकता है कि हम बजट प्रबंधन प्रौद्योगिकी के कई घटकों में से केवल एक माना जाता है - वित्तीय जिम्मेदारी केंद्रों के प्रबंधन। अन्य महत्वपूर्ण घटक हैं: केंद्रीय संघीय जिले की प्रभावशीलता के प्रमुख संकेतकों की एक प्रणाली, बजट मॉडल (बजटीय संकेतकों की संरचना और रिश्ते), बजट नियम, कारखाने के लिए एक पद्धति और बजट निष्पादन के कारक विश्लेषण और अन्य। हम निम्नलिखित पत्रिका कमरे में उनके बारे में विस्तार से बताएंगे।

बजट प्रबंधन की प्रणाली का परिचय कंपनी के पहले व्यक्ति के दर्शन द्वारा निर्धारित किया जाता है। सभी नेता गतिविधियों के परिणामस्वरूप वित्तीय जिम्मेदारी प्रतिनिधि के लिए मनोवैज्ञानिक रूप से तैयार नहीं हैं और कंपनी के परिचालन प्रबंधन में हस्तक्षेप करना पसंद करते हैं। सभी deputies व्यावसायिक रूप से वित्तीय जिम्मेदारी लेने के लिए तैयार नहीं हैं, संक्षेप में व्यापार इकाइयों के नेता बन गए - डिवीजन। इसलिए, कई मामलों में, बजट प्रबंधन के लिए एक क्रमिक संक्रमण की आवश्यकता होती है। पहले चरण में, आय और व्यय के क्षेत्र में स्वतंत्र निर्णय लेने के अधिकार के बिना वित्तीय लेखांकन (सीएफसी) के केंद्रों में विभाजन आवंटित किए जाते हैं। इकाइयों के लिए एकीकृत बजट प्रारूप विकसित किए जा रहे हैं, बजट नियम लागू किए जा रहे हैं (बजटीय संकेतकों को अपनाने, समायोजित करने, समायोजित करने और विश्लेषण करने की प्रक्रिया), बजट का प्रारंभिक विश्लेषण किया जाता है। इस अवधि के दौरान, सीएफयू प्रबंधकों की प्रेरणा वित्तीय और आर्थिक प्रदर्शन संकेतकों के कार्यान्वयन के साथ संबद्ध नहीं होती है। और केवल तब होने के बाद जब यह निष्कर्ष निकालना संभव है कि कंपनी का बजट मॉडल कुशलतापूर्वक काम करता है, तो प्राधिकरण को वित्तीय परिणाम बनाने और वित्तीय जिम्मेदारी (सीएफओ) के केंद्र के स्तर की स्थिति में वृद्धि के लिए प्राधिकरण को सौंप दिया जाना चाहिए। साथ ही, मजदूरी प्रणाली को बजटीय संकेतकों को प्राप्त करने पर केंद्रित किया गया है। बजट शुरू करने का निर्णय एक नई कंपनी प्रबंधन मॉडल की ओर एक गंभीर कदम है।

इस प्रकार, बजट के वर्णित सेट के कार्यान्वयन के मामले में बजट, एक प्रभावी व्यवसाय प्रबंधन तकनीक है।

बजट और योजना के लिए नए दृष्टिकोण

मूल विचार यह है कि प्रक्रिया उन्मुख बजट योजना रणनीतिक लक्ष्यों की उपलब्धि के साथ गतिविधियों और उनके संबंध के अध्ययन पर ध्यान केंद्रित करती है। उत्पादों और सेवाओं की विशेषताओं के आधार पर लागत की प्रक्रिया उन्मुख बजट योजना पद्धति के साथ एक साथ उपयोग किया जाता है, व्यक्तिगत उत्पादों और सेवाओं की विशिष्ट आवश्यकताओं या शर्तों (विशेषताओं) के कारण प्रक्रियाओं की विविधता की पहचान पर आधारित है। ऐसी "विशेषताओं" का ज्ञान कंपनियों को विविधता को समझने और कम करने में मदद करता है, जिसके परिणामस्वरूप लागत अधिक अनुमानित और प्रबंधनीय बन जाएगी।

उत्पादों और सेवाओं की विशेषताओं के आधार पर लागत गणना के साथ प्रक्रिया उन्मुख बजट में संक्रमण, इस तथ्य के कारण पारंपरिक बजट से जुड़ी कई समस्याओं को हल करने में मदद करता है कि:

कर्मचारियों के लिए जिम्मेदारी और लेखांकन स्थानों को ताकि योजनाबद्ध संकेतकों को पूरा करने के लिए वे स्वयं अपनी गतिविधियों का प्रबंधन कर सकें;
- सेवा के स्तर के प्रभाव सहित वर्कलोड की मात्रा पर एक और यथार्थवादी रूप प्रदान करता है,
- आपको उन भिन्नताओं के कारणों को देखने की अनुमति देता है जिन पर उपाय किए जा सकते हैं;
- यह समझना संभव बनाता है कि उत्पाद / सेवा एक विशिष्ट प्रकार की गतिविधि के लिए मांग (या ब्याज) का कारण बनती है, जो बदले में संसाधनों की आवश्यकता का कारण बनती है;
- स्तर पर नियंत्रण बनाता है जो आपको उचित उपाय करने की अनुमति देता है;
- अतिरिक्त और / या अपर्याप्त सुविधाओं का पारदर्शी नियंत्रण बनाता है।

नीचे संक्षेप में संगठन को बेहतर बनाने पर ध्यान केंद्रित करने वाले मूल्य के सिद्धांतों पर विचार किया जाएगा।