नकारात्मक अवशेष 1 सी 8.3 चलती प्रक्रिया। लेखांकन जानकारी

कार्यक्रम 1 सी 8.3 लेखांकन में स्टॉक में अवशेषों को कैसे नियंत्रित करें?

किसी भी संगठन में गोदाम में शेष राशि की निगरानी करना आवश्यक है। और जब सामान इस तथ्य पर होता है तो शायद ही कभी स्थिति उत्पन्न होती है, लेकिन कार्यक्रम में कोई नहीं है। और फिर एकाउंटेंट को निर्णय लेने के लिए मजबूर किया जाता है:

• इसे बेचने की अनुमति दें
• इससे पहले कि यह पता चला कि ऐसी स्थिति क्यों उत्पन्न हुई

एक नियम के रूप में निर्णय, लेखांकन शेष के संबंध में संगठन में आयोजित नीति के आधार पर किया जाता है। कभी-कभी आप माल स्थगित कर सकते हैं और खरीदार को बता सकते हैं कि हम इसे अब बेच नहीं सकते हैं। कभी-कभी ऐसा करना असंभव होता है। उदाहरण के लिए, खुदरा में, जब खरीदार इस उत्पाद को देखता है, या पहले से ही अपने हाथों में रखता है।

बेशक, केवल बिक्री दस्तावेज़ बनाना और दस्तावेज़ रखने के लिए संभव नहीं है, लेकिन उन सभी संगठनों में इसकी अनुमति नहीं है। इसलिए, कार्यक्रम 1 सी 8.3 (8.2 में) में नकारात्मक अवशेषों के नियंत्रण को बंद करने का अवसर है।

यदि अवशिष्ट नियंत्रण सक्षम है, तो उस उत्पाद को बेचते समय जो स्टॉक में नहीं है (या दाएं खाते पर) कार्यक्रम एक समान चेतावनी देगा:

"मात्रा" कॉलम उत्पाद सूची के लाइन 1 में गलत तरीके से भरा हुआ है।

निर्दिष्ट राशि अवशेष से अधिक है। अवशेष: 18; की कमी: 111 093

1C 8.3 में नकारात्मक अवशेषों के नियंत्रण को अक्षम करना

1 सी में अवशेष नियंत्रण को अक्षम या सक्षम करने के लिए, आपको "मुख्य" मेनू पर जाना होगा, फिर "सेटिंग्स" अनुभाग में, "लेखा पैरामीटर" का चयन करें।

1 सी लेखा के कुछ संस्करणों में, ये सेटिंग्स प्रशासन मेनू में स्थित हैं - दस्तावेजों की स्थापना।

"लेखा पैरामीटर" में आपको 1 सी "स्टॉक" टैब पर जाना होगा, और "लेखांकन डेटा के अनुसार किसी भी अवशेष में निपटान का निपटान हल करें" का चयन करें:

फिर यह "रिकॉर्ड और बंद" बटन पर क्लिक करना बनी हुई है। अब अवशेषों को लिखते समय नियंत्रित नहीं किया जाएगा।

लेकिन इस विधि को अनिवार्य रूप से स्टॉक में नकारात्मक अवशेषों के उद्भव (कार्यक्रम में अर्थ) का कारण बन जाएगा। इस बात पर विचार करें कि इससे कैसे निपटें।

रिपोर्ट "नकारात्मक अवशेषों का नियंत्रण"

सबसे सरल मामले में, आपको बस अवधि का चयन करने और "आकार" बटन पर क्लिक करने की आवश्यकता है। और यहां मैं अपना पहला आश्चर्य खो रहा था।

मैंने विशेष रूप से टेस्ट प्रोग्राम में स्थिति का मॉडल किया जब मैंने गोदामों की तुलना में सामान बेच दिया। और मैंने 2013 में यह बिक्री की। तर्क से, वही उत्पाद लाल और अब, 2016 में है। इसलिए, मैंने इस अवधि को भी छू नहीं पाया, लेकिन तुरंत "फॉर्म" दबाया। मैं बाहर नहीं आया। यह पता चला है कि रिपोर्ट केवल चयनित अवधि के लिए नकारात्मक शेष राशि के बारे में जानकारी आउटपुट कर सकती है।

यह माना जाना चाहिए क्योंकि मैं अक्सर मंचों में प्रश्न को पूरा करता हूं "और यह मुझे कुछ भी क्यों नहीं दिखाता है?"। उत्तर अलग-अलग थे, मुख्य रूप से गलत तरीके से स्थापित फ़िल्टर के बारे में, लेकिन मैं इस अवधि के बारे में कभी नहीं मिला।

वांछित अवधि स्थापित करने के बाद, रिपोर्ट सही ढंग से गठित की गई थी:

अन्य सभी सेटिंग्स मानक हैं, आप विभिन्न फ़िल्टर स्थापित कर सकते हैं, समूह जोड़ सकते हैं, सॉर्टिंग बदल सकते हैं, अतिरिक्त फ़ील्ड जोड़ सकते हैं ("सेटिंग्स दिखाएं" बटन)।

आधार पर: programmist1s.ru

1 सी। - कार्यक्रम लचीला है। पर्याप्त स्तर के अधिकारों के साथ, उपयोगकर्ता को माल के साथ दस्तावेज़ आयोजित करने की अनुमति देता है, जो उपलब्ध नहीं है। इस तरह, कार्यक्रम नकारात्मक अवशेष उठता है। असमान रूप से कहने के लिए, कि इसकी अनुमति नहीं दी जा सकती - नहीं, लेकिन तथ्य यह है कि यह गलत है और तथ्य यह है कि यह एक गलती है - हाँ।

उपयोगकर्ताओं को कभी-कभी उपयोगकर्ताओं की आवश्यकता क्यों हो सकती है ऋण में संतुलन का संचालन? यदि आपके पास गहने कारखाना नहीं है, तो 99% सामान स्टॉक (वास्तविक) कार्यक्रम में शेष राशि के साथ मेल नहीं खाता है। और इसका मतलब है कि जब सामान को गोदाम या दुकान से छुट्टी मिलती है, तो व्यय दस्तावेजों के निर्वहन के साथ कठिनाइयों का पालन किया जाएगा। यदि उपयोगकर्ता उपयोगकर्ता की सीमा है तो प्रोग्राम "शून्य से" ऑपरेशन करने में सक्षम नहीं होगा। उभरती हुई स्वतंत्र स्थिति निस्संदेह एक साधारण, देरी, स्पष्टीकरण कारणों आदि का कारण बन जाएगी। लेकिन प्रत्येक कंपनी एक साधारण या देरी का जोखिम नहीं ले सकती है, उदाहरण के लिए, इससे खरीदार को माल की देर से डिलीवरी के लिए बाहरी वाहनों या जुर्माना के लिए अतिरिक्त भुगतान का कारण बन जाएगा। यदि निष्क्रिय की लागत गलत परिचालन अवशेषों की लागत से कहीं अधिक है, तो सलाह दी जाती है कि उपयोगकर्ता को माल को कम से कम कर दें। हम यह कहना चाहते हैं कि 1 सी में अधिकारों और निषेध की नीति को नकारात्मक नकारात्मक छाप नहीं लगी जानी चाहिए आम तौर पर, कंपनी की व्यावसायिक प्रक्रियाएं। प्रतिबंधित, सही उपायों और "व्हील में छड़ें" के बीच के अंतर को समझना महत्वपूर्ण है। इस मुद्दे का मूल्यांकन विभाग की व्यावसायिक प्रक्रियाओं और कंपनी के वित्तीय परिणामों के लिए सीधे जिम्मेदार विभागों के प्रमुख दिए जाने चाहिए।

तो, विचारों की उपलब्धता पर विचार करें माइनस में माल बनाते हैं:

व्यापार प्रक्रिया की देर से पूर्ति से लागत कार्यक्रम में गलत अवशेषों की लागत से काफी अधिक है

कार्यक्रम में संचालन का प्रदर्शन स्टॉक में माल के वास्तविक आंदोलन के पीछे होता है। उदाहरण के लिए: रिटर्न पैकेज खरीदारों से स्वीकार किया जाता है, लक्ष्य गोदाम से अनलोड किया जाता है और कार सप्लायर में स्टोरकीपर को लोड किया जाता है। परिचालन में संचालन करने के लिए समय नहीं है क्रमशः 1 सी में तारा, आपूर्तिकर्ता खपत नहीं कर सकता, क्योंकि कोई अवशेष नहीं हैं। इस स्थिति में, या तो गोदाम के लिए आसान होगा, या कंटेनर इस डिलीवरी में जहाज नहीं करेगा, जो अतिरिक्त गोदाम की जगह की कक्षा का नेतृत्व करेगा।

गोदाम में, लंबे समय तक कोई सूची नहीं रही है, इसलिए कुछ नामकरण पदों को गलत अवशेष के साथ संग्रहीत किया जाता है। गोदाम का पुनर्मूल्यांकन करना असंभव है, क्योंकि सामानों के साथ संचालन सप्ताह में 7 दिन किया जाता है। तदनुसार, गोदाम को 1-3 दिनों के लिए पुनर्मूल्यांकन करने के लिए रोकना, और तदनुसार, खरीदारों को माल के शिपमेंट को रोकना कमोडिटी अवशेषों में मामूली अशुद्धियों की बजाय बड़े नुकसान का तात्पर्य है

जब माइनस में माल अनुचित है:

माइनस में उत्पाद आगे की त्रुटियों की एक असीमित श्रृंखला का कारण बनेंगे।

माल बहुत महंगा है। यहां तक \u200b\u200bकि माइनस में माल की एक इकाई की बिक्री का मतलब है कि एक गोदाम में या बड़े आकार में कमी या कमी। इस त्रुटि की कार्यवाही तत्काल होनी चाहिए। उदाहरण के लिए, माल का महंगा समूह: औद्योगिक उपकरण, कार, घटक।

गलत माल की छुट्टी के परिणामस्वरूप अनुचित गणना और लागत होगी।

1 सी में माइनस अवशेष कैसे उत्पन्न होते हैं?

यदि कार्यक्रम में उपयोगकर्ता अधिकार सही ढंग से नकारात्मक अवशेषों को कॉन्फ़िगर किए जाते हैं। माइनस में माल के विस्तारित अधिकारों में शामिल हैं:

पीछे से दस्तावेजों को संपादित करने की क्षमता

अतिरिक्त अधिकारों की सेटिंग्स में उपयोगकर्ता में नकारात्मक अवशेष के बिना दस्तावेजों का संचालन करने की क्षमता शामिल है

कंपनी के पास एक वितरित डेटाबेस 1 सी है। डेटा का आदान-प्रदान करते समय, शेष राशि गलत होती है। मामला जब एक ही सामान सूचना आधार के विभिन्न नोड्स (शाखाओं) में लिखा गया था।

आंतरिक डेटाबेस त्रुटि 1 सी

1 सी में त्रुटियों और माइनस अवशेषों की खोज करें

दस्तावेजों के समूह बोप की मदद से 1 सी में एक ऋण की खोज करना अधिक सुविधाजनक है। इस प्रसंस्करण को करते समय, सभी minuses और कमियों सेवा संदेशों में उभरेगा।

आप रिपोर्ट का लाभ भी ले सकते हैं "गोदामों में माल द्वारा वेडेंसी।" ऐसा करने के लिए, यह धीरे से ठीक से समायोजित है। नामकरण की सीमा को मुद्रित करना सुनिश्चित करें, और इसके तहत एक दस्तावेज़-आंदोलन के तहत। स्क्रॉलिंग स्टेटमेंट आपको अंतिम अवशेष से एक ऋण दिखाई देगा, निर्णय स्वीकार करें कि उनके साथ क्या करना है। आम तौर पर लापता सामान रद्द कर दिए जाते हैं, और इसके बजाय कुछ लिखा जाता है। मिनी-इन्वेंट्री बनाएं, अगर पूर्ण करने की कोई संभावना नहीं है।

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इस प्रकार, माइनस अवशेषों और उन्हें खोजने और उन्हें खत्म करने के तरीके के मुख्य कारण ज्ञात हैं।

यह रिपोर्ट किसी भी समय 41 खातों पर नकारात्मक शेष राशि के बारे में सारांश या विस्तृत जानकारी प्राप्त करने में मदद करती है। रिपोर्ट का परिणाम डिफ़ॉल्ट विवरण के साथ प्रदर्शित होता है (चित्र 1 देखें)

चूंकि रिपोर्ट डेटा लेआउट योजना का उपयोग करके पूरी तरह से लिखी गई है, उपयोगकर्ता उपयोगकर्ता मोड से रिपोर्ट की रिपोर्ट बदलने के लिए काम नहीं करेगा (चित्र 2 देखें)

बाहरी रिपोर्ट कॉन्फ़िगरेशन "1 सी: कंपनी लेखा 8, संपादकीय 3.0" के लिए है "संपादकीय 3.0 (कॉर्प)"प्रबंधित ऐप मोड में संस्करण 8.2 प्लेटफ़ॉर्म पर ऑपरेटिंग।

नि: शुल्क समर्थन की अवधि: 1 महीने।

खरीदने का कारण

नकारात्मक अवशेष हमेशा किसी भी एकाउंटेंट का सिरदर्द होते हैं। इस स्थिति से 41 खातों के नकारात्मक अवशेषों को दोगुना बढ़ाया गया है। यह रिपोर्ट जल्दी और स्पष्ट रूप से सभी को दिखाती है "लाली" 41 एक आरामदायक और दृश्य रूप में खाते हैं। और मैं।41 खातों का विशाल संतुलन, रिपोर्ट "सबकोटो विश्लेषण" और "खाता कार्ड" रिपोर्ट का उपयोग करके डिक्रिप्ट किया जा सकता है। साथ ही, इन रिपोर्टों के उपयोगों को संयोजित करना सीधे रिकॉर्डर दस्तावेजों के स्तर पर गिरना संभव है जो माल के आंदोलन का कारण बनता है। ऐसा करने के लिए, रिपोर्ट में वांछित अंक पर क्लिक करने के लिए पर्याप्त है और डिक्रिप्शन को एक रिपोर्ट का चयन करें।

उपयोगकर्ताओं की कई इच्छाओं के मुताबिक, रिपोर्ट का एक अलग संस्करण "टीएमसी खातों पर नकारात्मक शेषों का नियंत्रण" बनाया गया है, जिसमें नकारात्मक अवशेषों को नियंत्रित करने की क्षमता को जोड़ा जाता है, न केवल 41 खाते, बल्कि अन्य मुख्य खातों द्वारा भी टीएमसी आंदोलन:

स्थापना के लिए खाता 07 उपकरण
- खाता 08.04 निश्चित संपत्तियों का अधिग्रहण
- 10.07 को छोड़कर, 10 को पूरा करें (सामग्रियों को साइड प्रोसेसिंग में स्थानांतरित)
- अपने उत्पादन के 21 अर्द्ध तैयार उत्पादों का खाता
- 41.12 (खुदरा सामान (बिक्री लागत पर एनटीटी में) को छोड़कर खाता 41 सभी।
- स्वचालित खुदरा दुकानों में स्कोर 42.01 व्यापार मार्जिन
- खाता 43 तैयार उत्पाद

इसके अलावा, याद रखें कि नकारात्मक अवशेष न केवल टीएमसी आंदोलन के खातों पर बल्कि सीटीए के खाते में भी हो सकते हैं। यदि आपको नियंत्रण की आवश्यकता है और यह खाता भी है, तो हम अनुशंसा करते हैं कि आप बाहरी रिपोर्ट के साथ खुद को परिचित हों।

गौरव

1. बाहरी प्रसंस्करण और रिपोर्टिंग तंत्र के माध्यम से कनेक्शन। यह आपको सामान्य विन्यास में कोई भी बदलाव किए बिना एक रिपोर्ट का उपयोग करने की अनुमति देता है। "फ़ाइल" -\u003e "ओपन" के माध्यम से रिपोर्ट का मानक और मानक खोलना।
2. उपयोगकर्ता मोड से "स्वयं के तहत" रिपोर्ट को कॉन्फ़िगर करने की क्षमता।

पैसे वापस करने का वादा

यदि प्रोग्राम विवरण से घोषित कार्यक्षमता के अनुरूप नहीं है तो एलएलसी इन्फोस्टार्ट आपको 100% भुगतान वापसी की गारंटी देता है। यदि आप हमारे खाते में धन रसीद की तारीख से 14 दिनों के भीतर इसे घोषित करते हैं, तो धन को पूर्ण रूप से वापस कर दिया जा सकता है।

इस कार्यक्रम में इस काम में परीक्षण किया जाता है कि हम पूरी तरह से आत्मविश्वास से ऐसी गारंटी दे सकते हैं। हम चाहते हैं कि हमारे सभी खरीदारों को खरीद से संतुष्ट हों।

प्रसंस्करण किसी विशेष संगठन पर किसी विशेष संगठन पर टीएमसी लेखा के लिए चयनित खातों पर संख्या द्वारा नकारात्मक अवशेषों को समाप्त करता है।

मान लीजिए, हमारे डेटाबेस में नामकरण के साथ समस्याएं हैं (रिपोर्ट में "लाल"):

प्रसंस्करण खोलना और फॉर्म पर आवश्यक फ़ील्ड भरना। हम उस तारीख को निर्दिष्ट करते हैं जिस पर अवशेषों का विश्लेषण करने की आवश्यकता होती है, संगठन, "खाता" फ़ील्ड में, खाता खातों की एक सूची इंगित करता है जिन पर हम "minuses" को हटाना चाहते हैं (आप समूह खाते चुन सकते हैं)। Analytics को भरने के लिए आय लेख का चयन करना आवश्यक है (माल के लाभ का निर्माण करके minuses का उन्मूलन किया जाएगा)। उस क्लिक के बाद दस्तावेज़ बनाएं:

हम देखते हैं कि दो प्रमाणपत्र दस्तावेज बनाए गए थे (बस रिकॉर्ड किए गए), उनके आचरण के लिए आपको एक ही बटन दबाए जाने की आवश्यकता है।

दूसरे टैब पर हम त्रुटि तालिका देखते हैं - ये "minuses" हैं, जिन्हें सरल लाभ से हटाया नहीं जा सकता है। पहली पंक्ति में हम किसी भी राशि की राशि, और नकारात्मक की दूसरी संख्या में देखते हैं, और राशि सकारात्मक है। यदि ऐसी लाइनें पोस्टिंग में जोड़ती हैं, तो दस्तावेज़ आयोजित नहीं किया जाता है।

ऐसे मामलों के लिए एकमात्र विकल्प मैन्युअल ऑपरेशन का निर्माण है:

नतीजतन, इस तरह के एक लेखा प्रमाणपत्र बनाया गया है: