सूची का क्रम। संपत्ति की सूची और वित्तीय दायित्वों की सूची सूची की सूची

प्रत्येक संगठन में, भौतिक संपत्तियों और विभिन्न देनदारियों के आवधिक निरीक्षण का उत्पादन करना अनिवार्य है, जो राज्य की उपलब्धता और विश्लेषण को ठीक कर रहा है। वास्तव में संख्या, भौतिक संपत्तियों का मूल्य और स्थिति लेखांकन पत्रों में सूचीबद्ध संख्याओं के अनुरूप होना चाहिए। संपत्ति निधि, सामान, अन्य संपत्तियों की सूची सभी व्यापार मालिकों के लिए एक अनिवार्य प्रक्रिया है।

इस ऑपरेशन को किस नियम से किया जाता है, और कौन सा बारीकियों को उनकी वृत्तचित्र की विशेषता है, हम नीचे बताएंगे।

सूची और इसका उद्देश्य महत्व

व्यक्तिगत लेखापरीक्षा के बाद प्राप्त वास्तविक उद्देश्य जानकारी की तुलना करके भौतिक साधनों की आवधिक लेखांकन, लेखांकन में प्रतिबिंबित जानकारी के साथ कहा जाता है सूची.

वास्तविक और दस्तावेजी राज्य की असंगतता या विभिन्न कारणों से सूची संपत्ति की संख्या संभव है:

• कुछ भौतिक मूल्यों पर प्राकृतिक प्रभाव जो उनकी मात्रा, वजन, मात्रा, अवशिष्ट मूल्य (सुखाने, परिवहन के दौरान घाटे, भंडारण, वाष्पीकरण, आदि के कारण क्षति) में परिवर्तन को प्रभावित कर सकते हैं;
• खाता भौतिक संसाधनों को लेने के दुरुपयोग की पहचान (गलत माप, दायित्व धारणा, गबन, आदि);
• लेखांकन दस्तावेज (देख, गलतियों, ब्लॉट, सुधार, त्रुटिपूर्णताओं और अन्य अस्पष्टता) में प्रविष्टियों को बनाते समय उत्पन्न होने वाली समस्याएं।

इसलिए, किसी भी उद्यम के लिए नियमित सूची का असाधारण महत्व है।

प्रैक्टिकल फ़ंक्शन इन्वेंट्री

1. यह आपको माल के गोदाम भंडारण की शर्तों के पालन का आकलन करने की अनुमति देता है।
2. प्राथमिक और लेखांकन दस्तावेज़ीकरण को बनाए रखने की प्रक्रिया पर इसका उद्देश्य रूप से निर्णय लिया जा सकता है।
3. गोदाम के अभ्यास को दर्शाता है।
4. लेखांकन की पूर्णता और सटीकता की डिग्री को निर्दिष्ट करता है।
5. अपराधों और दुर्व्यवहार की रोकथाम।

धारण करने के लिए दायित्व

इस प्रक्रिया का दायित्व हमारे देश के संघीय कानून द्वारा अनुमोदित है। उद्यमी नियमित रूप से अपने स्वयं के, संग्रहीत या लीज्ड संपत्ति और इसके वित्तीय दायित्वों को दो नियामक दस्तावेजों की सूचीबद्ध करते हैं:

• 06 दिसंबर, 2011 का संघीय कानून संख्या 402-एफजेड "लेखांकन पर";
• संपत्ति सूची और वित्तीय दायित्वों के लिए विधिवत सिफारिशें (13 जून, 1 99 5 को रूस के वित्त मंत्रालय के आदेश से अनुमोदित)।

सूची की नियुक्ति के लिए व्यक्ति

विधायी दस्तावेजों के अनुसार, निम्नलिखित परिस्थितियों में उनके स्वामित्व की परवाह किए बिना संगठनों द्वारा सूची निश्चित रूप से नियुक्त की जाती है:

• भौतिक संपत्ति को लागू करने, खरीदने या किराए पर लेने पर;
• यदि संगठन को पुनर्गठित या आधिकारिक रूप से समाप्त कर दिया गया है;
• जब एक व्यक्ति सामग्री जिम्मेदारी लेकर एक या किसी अन्य साइट पर प्रतिस्थापित किया जाता है;
• ऐसे मामलों में जहां नगर निगम संगठन या राज्य उद्यम स्वामित्व के दूसरे रूप में परिवर्तित हो जाता है;
• चोरी (गबन) के तथ्य को निर्धारित करते समय, भंडारण, आंदोलन और माल की छुट्टियों के लिए शर्तों का उल्लंघन, दुरुपयोग का पता लगाना आदि;
• अचानक चरम परिस्थितियों की कार्रवाई के अंत के बाद - आपातकालीन दुर्घटनाएं, प्राकृतिक आपदाएं, आपदा, अन्य आपात स्थिति;
• किसी भी परिस्थिति में, वार्षिक लेखांकन रिपोर्ट के पंजीकरण से पहले कम से कम 1 बार (यदि वर्तमान वर्ष के 1 अक्टूबर के बाद सूची आयोजित की गई थी, तो यह पर्याप्त है)।

आपकी जानकारी के लिए! यदि भौतिक जिम्मेदारी एक अलग व्यक्ति नहीं है, लेकिन एक समूह, उदाहरण के लिए, एक ब्रिगेड, तो सूची का कारण इस समूह (ब्रिगेडियर) के सिर में या उसके आधे से अधिक संरचना और अनुरोध के आधे से अधिक परिवर्तन हो सकता है समूह के किसी भी सदस्य की।

प्रक्रिया प्रक्रिया कौन सेट करता है?

विधिवत सिफारिशों में निर्धारित कानून की आवश्यकताओं के अलावा, अन्य सभी सूची बारीकियां संगठन के मार्गदर्शन में बनी हुई हैं। स्वाभाविक रूप से, उन्हें उद्यम के स्थानीय दस्तावेज में तय किया जाना चाहिए। निदेशालयों को निम्नलिखित प्रश्नों को स्पष्ट करने की आवश्यकता है:

• कार्य वर्ष के दौरान कितनी सूची की आवश्यकता है;
• इसे किस तरह का किया जाना चाहिए;
• सत्यापन के अधीन संपत्तियों के प्रकार की गणना;
• अध्यायों की नियुक्ति और सूची आयोग के सदस्यों;
• एक चुनिंदा (अचानक) सूची की विशेषताएं।

वास्तव में क्या जाँच की जाती है

सूची में सूची में कौन सी संपत्तियों को शामिल किया गया है, वे इसे अलग करते हैं या इसका रूप:

• ठोस सूची - संपूर्ण संपत्ति नींव जो कंपनी के स्वामित्व के अधिकारों को पूरा करती है, किराए पर और / या जिम्मेदार भंडारण सामग्री मूल्यों के लिए ली गई है, साथ ही संभावित अपरिवर्तित संपत्ति और उद्यमी दायित्व;
• चुनिंदा (अचानक) सूची - संपत्ति का मूल्य (उदाहरण के लिए, सामग्री जिम्मेदारी या संयुक्त भौगोलिक दृष्टि से ले जाने वाले विशिष्ट व्यक्ति को संचालित करने में केवल संपत्ति) के अधीन हैं।

भौतिक मूल्यों और वाणिज्यिक प्रतिबद्धताओं के ऐसे समूहों को संयोजन में सूची वस्तुओं के रूप में पहचाना जाता है।

1. फिक्स्ड फंड फर्म।
2. उत्पाद।
3. अमूर्त संपत्ति।
4. मौद्रिक निवेश।
5. अधूरा उत्पादन।
6. नियोजित खर्च।
7. नकद, मूल्यवान दस्तावेज, सख्त रिपोर्टिंग रिक्त स्थान।
8. गणना।
9. भंडार।
10. पशु, रोपण, बुवाई सामग्री, आदि (उद्यमिता के प्रासंगिक क्षेत्र में)।

जाँच और लेखांकन

चूंकि कानून सूची को अनिवार्य और नियमित कार्रवाई के रूप में पहचाना जाता है, इसलिए एंटरप्राइज़ में मौजूद एक स्थायी सूची आयोग को निम्नलिखित जिम्मेदारियों को पूरा करने की सलाह दी जाती है:

• आंतरिक परिसंपत्तियों को संरक्षित करने के उद्देश्य से निवारक उपाय;
• भंडारण मुद्दों के प्रबंधन और संपत्ति निधि के संभावित क्षति से संबंधित समस्याओं को हल करने में भागीदारी;
• भौतिक मूल्यों की गतिशीलता के लिए वृत्तचित्र समर्थन का नियंत्रण;
• अपने सभी पहलुओं में सूची प्रक्रिया सुनिश्चित करना (आयोग के सदस्यों को ब्रीफिंग, सत्यापन के कार्यान्वयन, प्रासंगिक दस्तावेज की तैयारी);
• सूची की जांच का पंजीकरण।

आयोग के आयोग को संगठन के प्रबंधन द्वारा अनुमोदित किया गया है, आदेश के आधार पर पंजीकृत है और सूची में आदेश (निर्णय, आदेश) के कार्यान्वयन के लिए जर्नल ऑफ अकाउंटिंग में दर्ज किया गया है ()। इसमें इसमें शामिल किया जा सकता है:

• प्रशासनिक कार्यकर्ता;
• लेखाकार कर्मचारी;
• आंतरिक लेखा परीक्षक या स्वतंत्र विशेषज्ञ;
• उद्यम में काम कर रहे किसी भी विशेषता के प्रतिनिधि।

यदि वॉल्यूम संपत्ति छोटी है, तो इन्वेंट्री आयोग के कार्य को लेखापरीक्षा आयोग को सौंपा जाने की अनुमति दी गई है, उन मामलों में जहां यह उद्यम में संचालित होता है।

महत्वपूर्ण! यदि, वास्तविक निरीक्षण के साथ, आयोग के एक सदस्य की असंतोष दर्ज की गई है, तो सूची को मान्य के रूप में मान्यता नहीं दी गई है।

कदम से उद्यम कदम पर सूची

सूची के चरण-दर-चरण क्रम पर विचार करें। प्रक्रिया उपर्युक्त दिशानिर्देशों का खंडन नहीं करना चाहिए।

1. तैयारी। सूची शुरू करने से पहले, कई अनिवार्य घटनाओं को लिया जाना चाहिए:
   • उद्यम में एक सूची करने के लिए आदेश के प्रमुख द्वारा पंजीकरण;
   • सूची आयोग की तैयारी की निगरानी (या इसका प्राथमिक उद्देश्य, यदि सूची पहली बार की जाती है);
   • चेक तिथियों की स्थापना;
   • सूची निधि की सूची की स्वीकृति;
   • देयता वाले व्यक्तियों से रसीदों के रूप में संपत्ति संपत्तियों के लेखांकन से संबंधित सबसे हालिया आंकड़ों की सूची आयोग की प्रस्तुति।
2. वास्तविक सत्यापन। पूर्ण बल में सूची आयोग के सदस्य वास्तविक उपस्थिति, मात्रात्मक अभिव्यक्ति, संपत्ति मूल्यों की स्थिति और / या वाणिज्यिक समझौतों की स्थिति को मापें, पहचानें, विश्लेषण करें, विश्लेषण करें)। इस कमीशन के लिए, सभी आवश्यक शर्तें बनाई गई हैं (कंपनी का काम 3 दिनों तक की अवधि के लिए 3 दिनों तक निलंबित करने की अनुमति है, प्रबंधक को माप के लिए सभी आवश्यक उपकरणों, उपकरण और कंटेनर जारी करने के लिए बाध्य किया जाता है, वजन और सत्यापन के अन्य तरीके, यदि आवश्यक हो, तो व्यावहारिक सहायता के लिए श्रम प्रदान करें, उदाहरण के लिए, संपत्ति को स्थानांतरित करने में)। इस क्षेत्र के लिए एक कर्मचारी के लिए प्रक्रिया भौतिक रूप से जिम्मेदार होने के लिए बाध्य है। यदि परीक्षण कई दिनों तक फैला हुआ है, तो सूची की जगह छोड़कर, कमीशन इसे सील करने के लिए बाध्य है।
3. सूची सूची अधिनियमों में प्राप्त परिणामस्वरूप परिणाम (वे कम से कम 2 की कई प्रतियों में संकलित होते हैं)। अलग-अलग, अपने स्वयं के किराए पर या रखरखाव संपत्ति के परिणाम तय किए गए हैं।
4. वृत्तचित्र विश्लेषण। उपलब्ध लेखा पत्र के साथ प्रलेखित जानकारी की तुलना। अनुरूपता को ठीक करना या विसंगतियों को स्थापित करना। असंगतताओं के बयान में, पूर्ण विवरण असंगतताओं के कारण के निर्माण से भरा है।
5. परिणामों का पंजीकरण। नियंत्रण जांच के परिणामों के अनुसार, लेखांकन डेटा वास्तविक के साथ पूर्ण पहचान में किया जाना चाहिए। इसके लिए, विभिन्न तंत्र प्रदान किए जाते हैं:
   • धन की ऑफसेट (इंटरकनेक्शन);
   • लिखना;
   • अधिशेष को कॉल करना;
   • अपराधियों को सौंपना।

संपत्ति और देनदारियों की सूची उनकी उपस्थिति, राज्य और मूल्यांकन का आवधिक सत्यापन है। संपत्ति में एक मौजूदा संपत्ति लेखांकन डेटा का अनुपालन नहीं कर सकती है। उदाहरण के लिए, भौतिक मूल्यों को प्राकृतिक प्राकृतिक प्रभावों के अधीन किया जाता है - वाष्पीकरण, सुखाने, क्षति इत्यादि। नतीजतन, उनकी संख्या और लागत में काफी कमी आई है। कंपनी पंजीकरण, गबन, माप, पतंग इत्यादि द्वारा अनुमत दुर्व्यवहार की पहचान कर सकती है। सूची, इस प्रकार, आपको भौतिक मूल्यों, धन, गोदामों और लेखांकन, रखरखाव और मशीनरी, उपकरण, संगठन की अन्य सुविधाओं के संचालन के डेटा की वास्तविकता को संग्रहीत करने के लिए नियमों और शर्तों के अनुपालन का परीक्षण करने की अनुमति देता है, और ऐसी नकारात्मक घटनाओं को भी रोकता है संपत्ति गबन उद्यम के रूप में।

इसके अलावा, संगठन की आर्थिक गतिविधि के तथ्यों को दस्तावेज करते समय और यदि वे लेखांकन में प्रतिबिंबित होते हैं, तो विभिन्न त्रुटियों की अनुमति है, विवरण, त्रुटियां और सुधार। इसलिए, लेखांकन की पूर्णता और सटीकता की जांच करना आवश्यक है - केवल पूर्ण सूची के दौरान स्थापित किया जा सकता है कि प्रमाण-पत्रों और प्राथमिक दस्तावेजों की सामग्री कितनी वास्तविक मात्रा और संगठन की संपत्ति के मूल्य के अनुरूप है।

एक सूची कैसे करें संपत्ति और वित्तीय दायित्व, यह इस लेख में बात करने जा रहा है।

आयोजन करने के लिए संगठन शुल्क

संघीय कानून संख्या 12 9-एफजेड , साथ ही साथ रूसी संघ में लेखांकन और लेखांकन रिपोर्टिंग पर विनियम यह स्थापित किया गया है कि संगठनों को एक सूची करने के लिए बाध्य किया जाता है:

- जब संपत्ति किराए के लिए स्थानांतरित किया जाता है, फिर से और बेचा जाता है;

- संगठन के पुनर्गठन या परिसमापन में;

- एक राज्य या नगरपालिका एकात्मक उद्यम को बदलते समय;

- वार्षिक वित्तीय विवरण तैयार करने से पहले (संपत्ति को छोड़कर, किसकी सूची रिपोर्टिंग वर्ष के 1 अक्टूबर से पहले नहीं आयोजित की गई थी);

- वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों को बदलते समय (दिन की स्वीकृति और मामलों के हस्तांतरण);

- जब गबन, दुर्व्यवहार या संपत्ति को नुकसान (तुरंत ऐसे तथ्यों को स्थापित करने के लिए) के तथ्यों की पहचान करते हैं;

- यदि एक प्राकृतिक आपदा हुई, तो चरम स्थितियों (तुरंत आग या प्राकृतिक आपदा के अंत में) के कारण आग या अन्य आपातकालीन स्थितियों;

- रूसी संघ के कानून द्वारा निर्धारित अन्य मामलों में।

सामूहिक या ब्रिगेड सामग्री जिम्मेदारी के साथ, निम्नलिखित मामलों में सूची की जानी चाहिए:

- सामूहिक या ब्रिगेडियर के सिर को बदलते समय;

- जब टीम या ब्रिगेड से सेवानिवृत्ति, 50% से अधिक कर्मचारियों;

- टीम या ब्रिगेड के एक या अधिक सदस्यों के अनुरोध पर।

अन्य मामलों में सूची की प्रक्रिया और समय संगठन के प्रमुख को स्थापित करता है। यह निर्धारित करता है कि रिपोर्टिंग वर्ष में कितनी बार और जब एक सूची की जानी चाहिए, सूची संपत्ति और दायित्वों की एक सूची को मंजूरी दे दी है, और नमूना सत्यापन आयोजित करने के मुद्दे को भी हल करता है। प्रबंधक द्वारा स्थापित एक सूची संगठन की लेखांकन नीति में स्थापित किया जाना चाहिए।

वर्तमान कानून किसी भी दिन सूची में सूची को प्रतिबंधित नहीं करता है, उदाहरण के लिए, 3 अक्टूबर या 25 दिसंबर। हालांकि, यह पहली महीने में एक सूची नियुक्त करने के लिए सबसे उपयुक्त है, क्योंकि यह इस तारीख के लिए निश्चित रूप से है कि लेखांकन के सभी सिंथेटिक और विश्लेषणात्मक खातों के लिए लेखांकन का संतुलन व्युत्पन्न है - कृतज्ञ कथन की तैयारी के लिए डेटा और के परिणामों की पहचान करना सूची। लेकिन अगर इसे महीने के पहले दिन का चयन नहीं किया जाता है, लेकिन उदाहरण के लिए, 3 दिसंबर को, कारोबार के अंतरिम परिणामों की गणना करना आवश्यक है और उन खातों पर संतुलन करना आवश्यक है जिन पर संपत्ति या वित्तीय देनदारियों को ध्यान में रखा जाता है।

अनुमोदित अनुसूची पर किए गए नियोजित सूची के अलावा, संगठन इन्वेंट्री-सामग्री मूल्यों (टीएमसी) की गैर-योजनाबद्ध ठोस सूची भी कर सकता है। इस तरह की सूची कहा जाता है अचानक और आपको आश्चर्यजनक जिम्मेदार व्यक्तियों को आश्चर्यचकित करने की अनुमति देता है। वे उद्यम के प्रमुख द्वारा संकलित योजना अनुसूची के अनुसार आयोजित किए जाते हैं और सिर या मुख्य (वरिष्ठ) एकाउंटेंट में संग्रहीत होते हैं। अचानक जांच पहले की जानी चाहिए:

- भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों के काम पर नए स्वीकार किए जाते हैं;

- गठन में और कमोडिटी और भौतिक मूल्यों के अत्यधिक स्टॉक में वृद्धि;

- स्वीकृति, भंडारण, मूल्यों की प्राप्ति के नियमों के उल्लंघन के तथ्यों की स्थापना करते समय।

सूची क्या है?

संपत्ति और दायित्वों, उनकी स्थिति और मूल्यांकन की उपस्थिति से सूची जांच और दस्तावेज की जाती है। इन्वेंट्री ने संगठन की सभी संपत्ति और सभी प्रकार के वित्तीय दायित्वों का खुलासा किया। साथ ही, यह संपत्ति के अधिकार के तहत संगठन से संबंधित संपत्ति के अनुसार जिम्मेदार भंडारण पर है, प्रसंस्करण के लिए प्राप्त लीज की गई संपत्ति, साथ ही अनियंत्रित संपत्ति। इस सूची को बुलाया जाता है ठोस .

संपत्ति में निश्चित संपत्ति, वित्तीय निवेश, उत्पादन भंडार, तैयार उत्पाद, सामान, अन्य भंडार, नकद और अन्य वित्तीय संपत्तियां शामिल हैं।

वित्तीय दायित्वों में बैंक ऋण, ऋण और भंडार शामिल हैं। उन्हें ऋण समझौतों, ऋण समझौते और एक वस्तु और वाणिज्यिक ऋण पर निष्कर्ष निकाला जाना चाहिए।

प्रबंधक के निर्णय से आयोजित किया जा सकता है चयनात्मक सूची, जिसके दौरान संपत्ति के किसी भी हिस्से की जांच की जाती है। ये एक भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति या एक ही स्थान पर (स्टॉक में या कार्यालय में) से संबंधित वस्तु और भौतिक मान हो सकते हैं।

सूची आयोग

संगठन में सूची बनाई गई है स्थायी सूची आयोग, सबसे पहले, यदि आवश्यक हो, तो मूल्यों की सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए निवारक कार्य आयोजित करता है, विभागों की बैठकों में सुनता है, टीएमसी के भंडारण पर अनुभाग। यह तथ्यों के वृत्तचित्र डिजाइन की जांच करता है (जब प्राप्त संपत्ति मात्रा, गुणवत्ता या वर्गीकरण में अनुबंध की शर्तों का अनुपालन नहीं करती है), संपत्ति के लिखने और अपशिष्ट का उपयोग करने की संभावना के कारणों को निर्धारित करती है।

दूसरा, आयोग एक सूची तैयार करता है और एक सूची प्रदान करता है, श्रमिकों की सूची कमीशन के सदस्यों को निर्देश देता है, सूची की शुद्धता के लिए नियंत्रण जांच करता है, साथ ही मिश्रण अवधि में भंडारण और प्रसंस्करण के स्थानों में सूची सूची की चुनिंदा सूची भी करता है।

इसके अलावा, यह सूची के परिणामों के परिणामों के परिणाम की शुद्धता की जांच करता है, आधारों में मूल्यों के संतुलन पर प्रस्तावित परीक्षणों की वैधता, गोदामों, स्टोररूम, कार्यशालाओं, निर्माण स्थलों में और अन्य भंडारण स्थानों में। यदि आवश्यक हो (उदाहरण के लिए, सूची के नियमों के गंभीर उल्लंघन की स्थापना करते समय), आयोग (उद्यम सिर की तरफ से) को ठोस सूची में दोहराया जाता है और टीएमसी के नुकसान से कमियों और हानि को हल करने की प्रक्रिया पर प्रस्तावों को प्रदान करता है ।

यदि संगठन में है लेखापरीक्षा आयोग और इस कमीशन को सूची कार्य की छोटी मात्रा को सौंपा जा सकता है। यदि कार्य की मात्रा बड़ी है, तो सभी उद्यमों पर एक साथ सूची के लिए बनाया गया है कार्य सूची कमीशन । यदि संगठन के पास अलग-अलग डिवीजन (शाखाएं और प्रतिनिधि कार्यालय) हैं या व्यापक क्षेत्र (कृषि उद्यमों में, कृषि उद्यमों में निर्माण संगठनों) पर कार्य किया जाता है।

संगठन के प्रमुख अपने आदेश द्वारा स्थायी और काम करने वाली सूची कमीशन की व्यक्तिगत संरचना को मंजूरी देते हैं। यह आदेश पंजीकृत होना चाहिए सूची में निगरानी आदेश (विनियम, आदेश) के लिए जर्नल लेखांकन (एफ। संक्रमित -23)।

सूची के दौरान, न केवल टीएमसी और धन की संख्या और कुल लागत को पुन: गणना करने के लिए जरूरी है, बल्कि उनके मूल्यांकन की शुद्धता को सत्यापित करने के लिए भी, यह है कि लेखांकन में निर्दिष्ट मूल्य के निर्धारण की वैधता। इसके अलावा, संगठन के वित्तीय दायित्वों के लेखांकन रिकॉर्ड्स में प्रतिबिंब की शुद्धता और तर्कशीलता की जांच की जानी चाहिए, ऋण, जो संभव है, और ऋण, वसूली के लिए निराशाजनक, जांच की जानी चाहिए।

इस तरह के एक निरीक्षण के महत्व को देखते हुए, इन्वेंट्री कमीशन में यह सलाह दी जाती है कि वह संपत्ति के मूल्यांकन और संगठन के वित्तीय दायित्वों के आकलन की शुद्धता का विश्लेषण करने के लिए आवश्यक योग्यता के साथ विशेषज्ञों को शामिल करना उचित है (उदाहरण के लिए, एक प्रकार की लकड़ी को अलग करने में सक्षम है अन्य; माप के माध्यम से, धातु के द्रव्यमान को अपने ब्रांड या granaries, आदि में एक निश्चित किस्मों के अनाज की मात्रा के आधार पर निर्धारित करें)। ऐसे विशेषज्ञों की भागीदारी उत्पादों के विस्तार, साथ ही चोरी और दुर्व्यवहार के तथ्यों को छिपाने, गलतियों से बचने में मदद करेगी।

इन्वेंट्री कमीशन के सदस्य जो वास्तविक संतुलन अवशेषों पर सूचीबद्ध रूप से गलत डेटा वितरित किए जाते हैं, कमी और अपशिष्ट या अतिरिक्त सामान, सामग्री और अन्य मूल्यों को छिपाने के लिए कानून द्वारा स्थापित प्रक्रिया के अनुसार जिम्मेदार ठहराया जाता है।

सूची अनुक्रम

कैसे एक सूची को पूरा करने के लिए और इसके परिणामों को कैसे जारी किया जाए, विस्तार से वर्णन किया गया है संपत्ति और वित्तीय दायित्वों की सूची के लिए दिशानिर्देश । सूची के परिणाम मान्यता के रूप में मान्यता प्राप्त होंगे यदि इसके कार्यान्वयन की प्रक्रिया मनाई जाए।

संपत्ति की सूची अपने स्थान और भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा की जाती है। यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि यदि कमीशन का कम से कम एक सदस्य इसके दौरान गायब है, तो इन्वेंट्री परिणाम अमान्य होंगे। इसके अलावा, वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों की संपत्ति की वास्तविक उपस्थिति के सत्यापन में एक और शर्त उपस्थिति है।

सामूहिक (ब्रिगेड) सामग्री देयता के साथ, एक सूची ब्रिगेडियर या इसके डिप्टी की अनिवार्य भागीदारी और सूची शुरू करने के समय काम कर रहे ब्रिगेड के सदस्यों की अनिवार्य भागीदारी के साथ की जाती है।

सूची प्रक्रिया कई चरणों से बना है। मंच पहला - तैयारी। इसमें निम्नलिखित घटनाएं शामिल हैं:

- एक सूची को पूरा करने के लिए एक आदेश की तैयारी;

- एक सूची आयोग का गठन;

- संपत्ति की सूची के आचरण के समय का निर्धारण;

- भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों, आदि से प्राप्तियां प्राप्त करना

दूसरा चरण - संपत्ति और दायित्वों की वास्तविक उपलब्धता की वास्तविक उपलब्धता, साथ ही सूची को चित्रित करने के लिए वजन, मापने, गिनती, गणना और सत्यापन करना। तीसरा चरण - यह लेखांकन डेटा के साथ वर्णित सूची के डेटा की तुलना है: विसंगतियों का पता लगाया जाता है, सटीक बयान तैयार किए जाते हैं और विसंगतियों के कारण निर्धारित होते हैं।

अंत में, अंतिम चरण सूची के परिणामों का डिजाइन है। इस स्तर पर, लेखांकन डेटा सूची के परिणामों के अनुरूप लाया जाता है, संपत्ति के अनुचित लेखांकन के दोषी व्यक्तियों को प्रशासनिक जिम्मेदारी के लिए आकर्षित किया जाता है।

खुदरा और थोक खुदरा के उद्यमों के साथ-साथ गोदामों (अड्डों) को तीन दिनों से अधिक की अवधि के लिए निश्चित संपत्तियों, सूची और नकदी और बस्तियों की सूची के लिए बंद करने की अनुमति है।

प्रारंभिक गतिविधियां

सूची की शुरुआत से पहले, कार्य सूची आयोगों के सदस्यों को एक सूची आयोजित करने के लिए एक सूची और कमीशन के अध्यक्षों को सम्मानित किया जाता है - पैरों का नियंत्रण। क्रम में, सामग्री, मात्रा, प्रक्रिया और सूची के लिए समय सीमा, साथ ही सूची आयोग की व्यक्तिगत संरचना को इंगित किया जाना चाहिए। इसमें एक आवेदन के रूप में एक सूची योजना हो सकती है, जो सूची के अंत के लिए समय सीमा निर्धारित करती है, कार्य आयोगों के सदस्यों के बीच जिम्मेदारियों को सीमित करती है। इसके अलावा, सूची के लिए तैयारी के चरण में, संगठन उपयुक्त आंतरिक दस्तावेज विकसित कर सकता है, उदाहरण के लिए:

- उद्यम की संपत्ति की उपलब्धता और स्थिति की जांच करते समय कामकाजी कमीशन के सदस्यों के कार्यों के विस्तृत विवरण के साथ नियम;

- सूची कमीशन के काम के दावों के निपटारे का आदेश;

- सूची परिणामों के पंजीकरण के लिए प्राथमिक दस्तावेजों के रूप।

संपत्ति की वास्तविक उपलब्धता के सत्यापन के साथ आगे बढ़ने से पहले, कार्य सूची आयोग को यूटिलिटी रूम, बेसमेंट और उन मूल्यों के भंडारण के अन्य बिंदुओं को विभाजित करने के लिए बाध्य किया जाता है जिनमें अलग-अलग इनपुट और आउटपुट होते हैं, सभी वजन और अनुपालन के स्वास्थ्य की जांच करते हैं उनके चिह्नों का स्थापित समय। तराजू की स्थिरता, संवेदनशीलता और वजन की सटीकता के लिए जांच की जाती है।

सूची से पहले, विश्लेषणात्मक लेखांकन के कार्ड (किताबों) में उचित रिकॉर्ड बनाना और सूची के प्रति दिन शेष राशि लाने के लिए आवश्यक है। आयोग को सूची प्राप्त करने और व्यय दस्तावेजों या भौतिक मूल्यों और धन के आंदोलन पर रिपोर्ट के समय बाद में प्राप्त करना चाहिए। सूची आयोग के अध्यक्ष रजिस्ट्रियों (रिपोर्ट) से जुड़े सभी अधिग्रहण और व्यय दस्तावेज लाते हैं, जो "__________" (दिनांक) के लिए "__________" (दिनांक) को इंगित करते हैं, जो लेखांकन डेटा पर सूची की शुरुआत में संपत्ति शेष निर्धारित करने के आधार के रूप में कार्य करता है।

सूची के दौरान, सभी लेनदेन और भौतिक मूल्यों की रिहाई बंद कर दी जानी चाहिए। इन्वेंट्री की शुरुआत के बाद मूल्यों को सूचीबद्ध करने की तारीख के बाद भर्ती किया जाता है।

भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति रसीदें देते हैं, जो इंगित करते हैं कि सूची की शुरुआत से, संपत्ति पर सभी व्यय और रसीद दस्तावेज लेखांकन विभाग को कमीशन किए गए थे या आयोग को स्थानांतरित कर दिया गया था और उनकी ज़िम्मेदारी से प्राप्त सभी मूल्यों को सुलझाया गया था, और गिरा दिया गया था उनमें से बाहर डेबिट कर दिया गया था। इसी तरह की रसीदें संपत्ति प्राप्त करने के लिए अटॉर्नी की खरीद या शक्ति के लिए उत्तरदायी मात्रा भी देती हैं।

यदि बाद में यह पता चला है कि टीएमसी, फंड और अन्य संपत्ति और वित्तीय दायित्वों के आंदोलन से संबंधित दस्तावेजों की सूची का हिस्सा लेखा विभाग को स्थानांतरित नहीं किया गया था, इसलिए, इसलिए, शेष राशि के लेखांकन डेटा की गणना करते समय ध्यान में नहीं रखा गया था स्थायी विकारों के कारणों के लिखित स्पष्टीकरण से सूची मूल्य और दायित्वों को लिया जाना चाहिए, और सबमिट किए गए दस्तावेजों की प्रामाणिकता का सावधानीपूर्वक परीक्षण किया गया है। उनके लिए लागू दस्तावेज सूची सामग्री से जुड़े होते हैं और सामान्य कारणों पर इसके परिणामों को प्रमाणित करके जिम्मेदार होते हैं। मौजूदा कानूनों द्वारा इस तरह के उल्लंघन के लिए कोई विशेष प्रतिबंध स्थापित नहीं किया गया है। साथ ही, प्रशासन गैर-प्रदर्शन या श्रम कर्तव्यों के अनुचित प्रदर्शन के लिए स्थापित अपराधियों को सामान्य जिम्मेदारियों को लागू कर सकता है।

अचानक सूची के साथ, अन्य मामलों में, एक सूची आयोग की उपस्थिति में सूची के लिए सभी वस्तुएं और भौतिक मूल्य तैयार किए जाते हैं - अग्रिम में। उन्हें एक निश्चित क्रम में नामों, किस्मों, आकारों के अनुसार समूहीकृत, क्रमबद्ध और रखी जानी चाहिए, ताकि उनकी संख्या की गणना करना सुविधाजनक हो।

सूची संपत्ति

दूसरे चरण में, सूची आयोग के सदस्यों ने वास्तव में संगठन से उपलब्ध संपत्ति का पुनर्गणना, वजन, माप और वर्णन किया। एक नियम के रूप में, एक ठोस विधि द्वारा जांच की जाती है, यानी, बिल्कुल सभी सामान और मूल्यों को पुन: गणना की जाती है। संपत्ति की वास्तविक उपस्थिति वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों की अनिवार्य भागीदारी के साथ जांच की जाती है।

सूची संकलित सूची सूची या अधिनियमों , जिसमें संपत्ति की वास्तविक उपस्थिति और उत्तरदायी वित्तीय दायित्वों की वास्तविकता पर जानकारी शामिल है। पाता है और कार्य दो प्रतियों में तैयार किए जाते हैं। प्रसंस्करण के लिए प्राप्त जिम्मेदार भंडारण पर संपत्ति अलग-अलग सूची संकलित की जाती है।

सूची सूची और अधिनियम लेखांकन के लिए प्राथमिक लेखा दस्तावेज हैं। इसलिए, इस चरण में सूची आयोग का कार्य वास्तविक संपत्ति और वित्तीय देनदारियों पर सबसे पूरी तरह से और सटीक और सटीक रूप से डेटा जोड़ता है, और फिर सही ढंग से और तुरंत सूची सामग्री जारी करता है। सूची सूची स्याही या बॉल हैंडल के साथ-साथ कंप्यूटर उपकरण का उपयोग करके भरे जा सकते हैं। किसी भी मामले में, उन्हें ब्लॉट और बाधा नहीं होनी चाहिए।

सूची के दौरान, आर्थिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति ऊंचाई में त्रुटियों का पता लगा सकते हैं। इस मामले में, उन्हें तुरंत (गोदाम, स्टोररूम, अनुभाग इत्यादि के उद्घाटन से पहले), इन्वेंटरी कमीशन के अध्यक्ष को घोषित करना चाहिए। इन्वेंट्री आयोग को इस तथ्य को सत्यापित करना चाहिए और यदि पुष्टि की गई है, तो पहचान की गई त्रुटियों को खत्म करें।

लेखांकन नियमों के अनुसार ओबिया के सभी उदाहरणों में अपरिवर्तित रिकॉर्ड्स को सही किया जाता है - गलत रिकॉर्ड्स को दबाया जाता है, और सही प्रविष्टि उन पर चिपक जाती है। इन्वेंट्री आयोग और वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों के सभी सदस्यों द्वारा सुधारों को निर्दिष्ट और हस्ताक्षरित किया जाना चाहिए। अनलंप लाइनों को खरीदा जाना चाहिए। संपत्ति के नाम और व्यक्तिगत वस्तुओं को संगठन में अपनाया गया नामकरण में संकेत दिया जाता है। टीएमसी की मात्रा को माप की स्थापित इकाइयों में परिभाषित किया गया है।

प्रजातियों, समूह, मात्रा और अन्य आवश्यक डेटा (लेख, विविधता इत्यादि) को इंगित करने वाले प्रत्येक व्यक्ति नाम के लिए वस्तु और भौतिक मान सूची में दर्ज किए जाते हैं। इस कमरे में उनके स्थान के क्रम में मूल्यों की सूची की जानी चाहिए।

यदि एक सूची सूची या अधिनियम कई पृष्ठों पर तैयार किया गया है, तो उन्हें एक या अधिक को बदलने की संभावना को खत्म करने के लिए इस तरह से गिना और बंधुआ होना चाहिए। प्रत्येक पृष्ठ के अंत में, सूची शब्दों में होना चाहिए:

- भौतिक मूल्यों की आयु संख्या की संख्या;

- इस पृष्ठ पर दर्ज प्राकृतिक संकेतकों में संख्या का कुल परिणाम, इस पर ध्यान दिए बिना कि माप (टुकड़ों, किलोग्राम, मीटर इत्यादि) की इकाइयां ये मान दिखाए गए हैं।

इस तरह के एक रिकॉर्ड सूची आयोग और वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों के सदस्यों द्वारा हस्ताक्षर करने के बाद संकलित दस्तावेज में अनधिकृत परिवर्तनों को शुरू करने की संभावना को खत्म करना संभव बनाता है।

अंतिम पृष्ठ पर, इन्वेंट्री को इस चेक को बनाने वाले व्यक्तियों के हस्ताक्षर के लिए कीमतों, कराधान और परिणामों की गणना करने पर एक निशान बनाया जाना चाहिए, जिसके बाद इन्वेंट्री आयोग और वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों के सभी सदस्य हस्ताक्षर किए जाते हैं। इसके अलावा, ओबीआई के अंत में, आर्थिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति सदस्यों को किसी भी दावों की अनुपस्थिति पर संपत्ति आयोग द्वारा सत्यापन की पुष्टि करते हुए एक रसीद देते हैं, सदस्यों के किसी दावों की अनुपस्थिति पर और जिम्मेदार भंडारण के लिए सूची में सूचीबद्ध संपत्ति को अपनाते हैं। यदि संपत्ति की सूची आर्थिक रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों के परिवर्तन के संबंध में होती है, तो संपत्ति लेने वाले कार्यकर्ता को प्राप्त करने में सूची में लिखा जाता है, और इस संपत्ति को पारित करने वाले कर्मचारी अपने आत्मसमर्पण में हैं।

तीसरे पक्ष के संगठनों के गोदामों में संपत्ति की वास्तविक उपलब्धता की पुष्टि करने के लिए, सूची के दौरान उनसे प्राप्तियों को प्राप्त करना आवश्यक है। इस तरह की आवश्यकता इस तथ्य से समझाया गया है कि सूची का मुख्य उद्देश्य संपत्ति की वास्तविक उपलब्धता को सत्यापित करना है। सजाए गए दस्तावेज, उदाहरण के लिए, एक साल पहले, अनिवार्य रूप से इस तथ्य की एक कमजोर पुष्टि कर रहे हैं कि सूची के समय संपत्ति उस व्यक्ति के इरादे और रखरखाव में है जिसके लिए इसे विश्वास प्रबंधन में पट्टा या भंडारण समझौते के तहत प्रसारित किया जाता है या। उदाहरण के लिए, जिस संगठन को प्रेषित किया गया था, उसे समाप्त किया जा सकता था, संपत्ति को दुर्घटना के परिणामस्वरूप नष्ट कर दिया गया था या तीसरे पक्ष के अवैध कार्यों के कारण खो गया था, आदि। किसी अन्य संगठन में संपत्ति प्राप्त करने की असंभवता की सूची में तथ्यों की पहचान करते समय, अदालत के माध्यम से या एकजुट तरीके से इसकी लागत के अपराधियों से पुनर्प्राप्त करने के लिए उपाय करना आवश्यक है।

मैं एक बार फिर दस्तावेजों के उचित पंजीकरण के महत्व पर जोर देना चाहूंगा - इसके बाद, यह छोटी गलतफहमी और प्रमुख परेशानियों से बचने में मदद करेगा।

लेखांकन डेटा के साथ वर्णित डेटा सूची की तुलना

सूची में अगला कदम सामग्री के वास्तविक अवशेषों की तुलना और अमूर्त मानों की तुलना है जब जांच के साथ, लेखांकन खातों पर लेखांकन के साथ। सूची सूची लेखा विभाग को प्रेषित की जाती है, जो लेखांकन डेटा के साथ संपत्ति के वास्तविक अवशेषों की तुलना करता है। सटीक बयान तैयार करने और संगठन के लेखांकन के परिणामों को निर्धारित करने से पहले, संगठन को वर्णित सूची में दी गई सभी गणनाओं की सावधानीपूर्वक जांच करनी चाहिए।

उन मूल्यों पर जो लेखांकन से संबंधित नहीं हैं (भंडारण या किराए पर लेने के प्रभारी, प्रसंस्करण के लिए प्राप्त) अलग सटीक बयान संकलित किए जाते हैं। टीएमसी मालिक सूची सूची की एक संलग्न प्रति के साथ सूची परिणामों का प्रमाण पत्र हैं। सटीक कथन एक एकाउंटेंट द्वारा दो प्रतियों में संकलित किया जाता है, जिनमें से एक लेखा में संग्रहीत किया जाता है, और दूसरा भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति को प्रेषित किया जाता है।

सटीक बयान में अधिशेष और टीएमसी की कमी की पहचान लेखांकन में उनके मूल्यांकन के अनुसार संकेत दिया जाता है।

सटीक बयानों की तैयारी में, टीएमसी से बचने के लिए ध्यान में रखना आवश्यक है, जब किसी प्रकार की वस्तुओं को गलत तरीके से किसी अन्य प्रकार की संरचना में ध्यान में रखा जाता है, साथ ही नीलामी के परिणामस्वरूप अंतर की राशि भी होती है। इसके अलावा, प्राकृतिक नुकसान की सीमाओं के भीतर हानि को लिखा जाना चाहिए।

साथ ही साथ टीएमसी की सूची के साथ, कंपनी के लेखांकन को संबंधित खातों के साथ तुलना करने वाले सभी प्रासंगिक खातों पर रिकॉर्ड की जांच करनी चाहिए। उदाहरण के लिए, निश्चित संपत्तियों के अनुसार, यह सुनिश्चित करना आवश्यक है कि क्या सभी वस्तुओं को ध्यान में रखा गया है या नहीं; टीएमटी के अनुसार - क्या सभी प्राप्त मान पुनर्प्राप्त किए जाते हैं, और खुद को छोड़ दिया जाता है और लेखांकन में परिलक्षित होता है; अपूर्ण उत्पादन के तहत - क्या सभी लागत जारी किए गए उत्पादों पर लिखी गई हैं, आदि।

किसी भी संगठन या उद्यम की संपत्ति के अधीन होना चाहिए आवधिक लेखा और नियंत्रणजो व्यवस्थित सूची द्वारा सुनिश्चित किया जाता है, जिसे नियोजित या अनिर्धारित किया जा सकता है।

पुनर्मूल्यांकन विधायी मानकों के साथ-साथ संगठन की आंतरिक नीति और उसके नेतृत्व के अनुसार किया जाता है, जो संपत्ति की मात्रात्मक और गुणात्मक स्थिति के लिए उत्कृष्ट समय जांच स्थापित कर सकता है।

नियामक विनियमन

सूची भौतिक मूल्यों और संगठन के माध्यम से, साथ ही लेखांकन में उनके प्रतिबिंब की शुद्धता को नियंत्रित करने के लिए एक विशेष तरीके से व्यक्त की जाती है। मुख्य नियामक कृत्यों, जिसके अनुसार इन्वेंट्री की गई है, निम्नलिखित हैं:

• रूसी संघ के वित्त मंत्रालय का आदेश संख्या 49, जो प्राप्त परिणामों के इन्वेंट्री और पंजीकरण करने की प्रक्रिया निर्धारित करता है;
• रूसी संघ के वित्त मंत्रालय का आदेश संख्या 34 एन, विशेष रूप से रूसी संघ के उद्यमों और संगठनों में लेखांकन पर विनियमन को मंजूरी देकर, जिसमें सूची और उनके डिजाइन के परिणामों को ध्यान में रखते हुए प्रक्रिया शामिल है।

मुख्य कार्य सूची को पूरा करने का फैसला करता है कि उस संपत्ति की वास्तविक उपस्थिति की पहचान है, जो संगठन की बैलेंस शीट पर सूचीबद्ध है और इसे संकेतकों के साथ तुलना कर रही है, जो मान्य हैं।

संपत्ति सूची और लक्ष्यों के प्रकार

जिन उद्देश्यों के लिए सूची की जाती है वे हैं:

1. धन की वास्तविक उपलब्धता का निर्धारण, भौतिक वस्तुओं द्वारा प्रस्तुत संपत्ति, प्रतिभूतियां, नकद, जो सीधे उद्यम और संगठन से संबंधित हैं।
2. उन वस्तुओं की पहचान करना जो आंशिक रूप से या पूरी तरह से अपनी गुणवत्ता और रिश्तेदार को खो सकते हैं जिसके लिए पुनर्मूल्यांकन की आवश्यकता है।
3. सूचीबद्ध मानों का पता लगाना जो कुछ समय के लिए उनके साथ कुछ वर्कफ़्लो क्रिया करने के लिए उपयोग नहीं किए जाते हैं।
4. वर्तमान संग्रहण स्थितियों को उपलब्ध मानों की जांच करना।
5. बैलेंस शीट पर सूचीबद्ध उन ऑब्जेक्ट्स के वास्तविक मूल्य को निर्धारित करना।

वर्तमान वर्गीकरण के अनुसार अंतर चार मुख्य प्रकार की सूची:

1. आंशिकप्रति कैलेंडर वर्ष में एक बार आवधिकता के साथ प्रत्येक वस्तु के लिए किया जाता है। इस तरह की एक सूची को समय के विशेष समय की आवश्यकता नहीं होती है और वर्कफ़्लो के प्रवाह को रोक नहीं देती है।
2. सामयिकएक निश्चित समय के भीतर आयोजित, और इसकी मात्रा मानों के प्रकार पर निर्भर करती है, जो पुनर्मूल्यांकन और उनकी प्रकृति के अधीन हैं।
3. पूर्णजिसमें संगठन के सभी भौतिक मूल्यों की जांच करने में शामिल है।
4. चयनात्मकजो कुछ क्षेत्रों में किया जाता है या व्यक्तियों की ज़िम्मेदारी को प्रभावित करता है, जो जिनके साथ अग्रणी मूल्यों को संग्रहीत कर रहे हैं।

क्रम का संकलन

सूची बाहर की जाती है केवल संगठन के प्रत्यक्ष पर्यवेक्षक के आदेश के आधार परजिसे आदेश, डिक्री या अन्य कृत्यों के रूप में जारी किया जा सकता है।

यह आदेश पुनर्मूल्यांकन के कार्यान्वयन के समय को इंगित करता है, जिन कारणों को नियुक्त किया जाता है, आयोग की संरचना, जो इसे संचालित करेगी, साथ ही साथ संपत्ति का प्रत्यक्ष मात्रा और नाम, जिसे चेक किया जाना चाहिए। विशेष रूप से, इस तरह के एक आदेश का रूप हो सकता है विशिष्ट रूप INVA 22.

संगठन या उद्यम में सूची के लिए बनाया गया है स्थायी आयोगजो पुनर्मूल्यांकन की तैयारी के संगठन के संबंध में सभी आवश्यक गतिविधियों को सीधे करता है, सीधे परिणामों को संचालित करता है और ठीक करता है।

इस तरह के एक कमीशन को आंशिक रूप से काम के दौरान मूल्यों की सुरक्षा पर समग्र नियंत्रण पर मेर्टिनेवेंटरी निरीक्षण करने के लिए शामिल किया जा सकता है। यदि संगठन में एक संगठन एक अलग सूची आयोग मौजूद है, तो यह किसी भी पुनर्मूल्यांकन करने के लिए आकर्षित होता है, ऐसी परिस्थितियों में एक अतिरिक्त एक नहीं बनाया गया है।

अन्य कार्यों के अलावा, इस तरह के एक कमीशन के परिणामस्वरूप सूची के परिणाम हो सकते हैं कुछ प्रस्ताव परिभाषित कमी या नीलामी के संबंध में स्थितियों को हल करने के लिए, जो पुनर्मूल्यांकन के बाद होगा।

तैयारी के चरणों

सूची तैयारी में शामिल हैं निम्नलिखित कदम:

1. सूची के कार्यान्वयन पर निर्णय लेना।
2. चेतावनी कर्मचारियों और दिशानिर्देश सीधे पुनर्मूल्यांकन में या इसमें शामिल हैं।
3. दस्तावेज़ीकरण आयोग की प्राप्ति, जो सूची-आधारित संपत्ति से संबंधित है।
4. प्राप्त या लिखित टीएमटी और अन्य आंदोलनों के संबंध में सूची के दिन के लिए पूरे दस्तावेज की जांच करना जो पुनर्मूल्यांकन के परिणामों को प्रभावित कर सकते हैं।
5. तकनीकी साधनों का सत्यापन, जिसके साथ टीएमसी का पुनर्मूल्यांकन किया जाएगा।

प्रक्रिया और समयरेखा

पुनर्गणना और इसके कार्यान्वयन के समय की प्रक्रिया निर्धारित की जाती है संगठन का नेता। यह वह है जो रिपोर्टिंग अवधि (जो आमतौर पर एक वर्ष है) के दौरान कितनी बार इस तरह की योजनाबद्ध गतिविधियों द्वारा किया जाएगा।

इसके अलावा, एक पूर्व-स्थापित पुनर्मूल्यांकन प्रक्रिया संगठन की लेखांकन नीति में अनुमोदित की जानी चाहिए। ज्यादातर मामलों में, पकड़ो किसी भी महीने की संख्या - यह इस तथ्य के कारण है कि यह इस तारीख के लिए ठीक है कि इन्वेंट्री के लिए लेखांकन खातों और डेटा के संतुलन को अतिरिक्त गठन या संकलन की आवश्यकता नहीं है।

यदि दूसरी तारीख का चयन किया जाता है, तो आपको उन खातों पर शेष राशि के परिणामों की सूची के दिन की गणना करने की आवश्यकता होगी, जिन पर टीएमसी को ट्रांसकिस के अधीन किया गया है।

योजनाबद्ध पुनर्मूल्यांकन के अलावा अग्रिम तिथियों में किए गए, और अनिर्धारित। तो, वे में आयोजित किया जा सकता है निम्नलिखित स्थितियों:

1. भौतिक रूप से जिम्मेदार मैनुअल को बदलते समय, जिस पर कुछ टीएमसी लॉन्च किए जाते हैं।
2. नए स्वीकृत भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों की अचानक जांच के लिए।
3. कुछ घटनाओं पर जो टीएमसी (आग, बाढ़, आदि) को नुकसान पहुंचाते हैं।
4. जब टीएमटी का भंडार तब बनता है जब उनका मूल्य स्थापित मानदंड से अधिक हो जाता है।
5. यदि संगठन के पास माल की स्वीकृति, इसके कार्यान्वयन या भंडारण के लिए मौजूदा नियमों का उल्लंघन करने का तथ्य है।

संगठन की बैलेंस शीट पर सूचीबद्ध मूल्यों की वास्तविक संख्या के बारे में सूची जानकारी के परिणामस्वरूप प्राप्त किया गया है प्रासंगिक सूची सूची या कार्य, इसके अलावा, ऐसे दस्तावेजों को दो मूल प्रतियों में लिया जाना चाहिए।

प्रत्येक पृष्ठ नामकरण की स्थिति की कुल संख्या इंगित करता है, जिसमें यह संकेत दिया जाता है, साथ ही साथ उनकी मात्रा व्यक्त करने के लिए सामान्य कुल। खाली तार छोड़ने, गलतियों या ब्लॉट की अनुमति देने के लिए इस तरह के दस्तावेज में यह प्रतिबंधित है।

वेदोमोस्ती पर इन्वेंट्री आयोग के सभी सदस्यों द्वारा हस्ताक्षरित किया गया है, साथ ही पुनर्मूल्यांकन मूल्यों के लिए उन चेहरे की ज़िम्मेदारी भी है।

सटीक और अंतिम विवरण

सूची के परिणामस्वरूप अंतिम बयानजिसमें एक नियम के रूप में पुनर्मूल्यांकन के परिणाम होंगे, इसके लिए फॉर्म का उपयोग करें INV-26।। सटीक और अंतिम विवरणों में, पता लगाया गया अधिशेष और कमी व्यक्त की जाती है अगला रूप:

1. अत्यधिक क़ीमती सामान सीधे पुनर्मूल्यांकन की तारीख पर बाजार मूल्य पर आते हैं और प्राप्त राशि वित्तीय परिणामों के लिए क्रेडिटिंग के अधीन है, यदि वाणिज्यिक प्रकृति का संगठन, या आय में वृद्धि, यदि प्रबंधन इकाई की प्रकृति गैर-वाणिज्यिक है।
2. टीएमसी की खुलासा की कमी या प्राकृतिक दायित्व के मानदंडों की अनुमत सीमाओं में संपत्ति की क्षति उत्पादन की लागत को संदर्भित करती है। यदि मानदंडों से अधिक नुकसान होता है, तो लेखन-बंद उनके भंडारण के लिए जिम्मेदार दोषी व्यक्तियों की कीमत पर किया जा सकता है।

संगठन की प्रकृति और गतिविधि की प्रकृति के आधार पर, कुछ स्थितियों में, यह कमी से पहचान की गई मौजूदा अधिशेष और कमियों की पारस्परिक ऑफसेट को प्रतिबिंबित करने की अनुमति है।

इस वीडियो पर एक सूची है।

आने वाली सूची के उल्लेख पर, लेखांकन के कर्मचारियों का शायद ही कोई व्यक्ति खुश होगा और आत्मा के साथ आता है। और यह आश्चर्य की बात नहीं है, क्योंकि यह एक दीर्घकालिक प्रक्रिया, दर्दनाक है और एक नियम के रूप में, बड़ी संख्या में विसंगतियों को लाता है और संपत्ति या अन्य भौतिक मूल्यों की खोज करता है। वास्तव में, यदि आप इसके लिए उचित रूप से तैयार करते हैं और इस काम की विशेषताओं को ध्यान से समझते हैं, तो सबकुछ पहली नज़र में लग रहा था उससे कहीं अधिक आसान हो जाएगा। लेख में संपत्ति की सूची, सूची के लिए शर्तों और सूची के नियमों के साथ-साथ सूची के डिजाइन के लिए प्रक्रिया का वर्णन किया जाएगा।

सूची, प्रकार और प्रक्रियाएं

संपत्ति और दायित्वों की प्रक्रिया कंपनी की संपत्ति और दायित्वों के उपलब्धता, राज्य और मूल्यांकन की पहचान करने के लिए डिज़ाइन की गई नियंत्रण प्रक्रियाओं का एक व्यवस्थित कार्यान्वयन है। संपत्ति के लेखापरीक्षा के उद्देश्यों में से एक लेखांकन डेटा के साथ संपत्ति और देनदारियों की वास्तविक उपलब्धता की निगरानी करना है। इसलिए, वास्तविक स्थिति के साथ लेखांकन डेटा में अंतर का पता लगाने के उद्देश्य से उपायों का एक सेट, साथ ही संपत्ति की भंडारण स्थितियों की निगरानी करने के उद्देश्य से - सूची कहा जाता है।

मानदंड जो सूची को पूरा करने के सवाल का जवाब देंगे कानून द्वारा निर्धारित किए जाते हैं। नियंत्रण उपायों के संचालन के निर्देशों की पहचान की जाती है:

• 13.06.9 5 के रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के वित्त मंत्रालय का आदेश;
• संकल्प संख्या 88 का 18.08.98

संपत्ति सूची प्रक्रिया निम्नलिखित कार्य करती है:

• टीएमसी की वास्तविक संख्या निर्धारित करने के लिए;
• लेखांकन डेटा के साथ प्राप्त जानकारी की तुलना;
• अनुचित गुणवत्ता के मूल्यों का पता लगाना, उनके लिखने या मार्कडाउन के लिए उचित कारण निर्धारित करना। इन प्रक्रियाओं के कार्यान्वयन में, सक्षम कर्मचारी शामिल हैं;
• अतिरिक्त या कमी की पहचान करते समय दोषी स्थापित करना;
• उद्यम की संपत्तियों के प्रतिबिंब की पूर्णता का नियंत्रण, समझौते की शर्तों के लिए प्रतिपक्ष बनाए रखने और सीमा अवधि के पूरा होने पर उन्हें लिखना।

सूची नियम

लेखांकन और एफजेड संख्या 12 9-एफजेड पर नियम एक सूची आयोजित करने के लिए सामान्य नियमों का वर्णन करते हैं जो उद्यमों को सूचीबद्ध होना चाहिए:

• संपत्ति किराए पर लेने की आवश्यकता की स्थिति में;
• यदि पुनर्गठन या कंपनी के परिसमापन का परिप्रेक्ष्य होता है;
• यदि उद्यम परिवर्तन होता है;
• वार्षिक लेखांकन रिपोर्टिंग के गठन से पहले (संपत्ति के अपवाद के साथ, रिपोर्टिंग अवधि के 1 अक्टूबर को पहले निर्वाचित नहीं किया गया);
• जब तिल परिवर्तन होता है;
• यदि कंपनी की संपत्ति को चोरी, दुर्व्यवहार या क्षति के तथ्य प्रकट किए जाते हैं;
• प्राकृतिक आपदाओं के साथ जब संपत्ति की वस्तु घायल हो गई थी;
• और अन्य मामलों जो रूसी संघ के नियामक कृत्यों के लिए प्रदान किए जाते हैं।

सामूहिक या ब्रिगेड कारकों के मामले में, लेखापरीक्षा ऐसी परिस्थितियों में की जानी चाहिए:

• जब टीम का प्रबंधन बदल दिया जाता है या ब्रिगेड;
• यदि टीम या ब्रिगेड से 50% से अधिक कर्मचारी हैं;
• जब टीम या ब्रिगेड के एक से अधिक कर्मचारियों से संपत्ति को ध्यान में रखने की आवश्यकता के बारे में एक बयान है।

अन्य परिस्थितियों में संपत्ति के कार्यान्वयन की मानदंड और अवधि उद्यम के प्रबंधन द्वारा स्थापित की जाती है। इसे वर्ष के दौरान अक्सर परिभाषित किया जाता है और जब एक सूची को पूरा करना आवश्यक होता है, तो सूची-आधारित परिसंपत्तियों की सूची अनुमोदित होती है, साथ ही एक चुनिंदा सत्यापन आयोजित करते समय समाधान के लिए आते हैं।

महत्वपूर्ण!
संपत्ति परिसंपत्ति के कार्यान्वयन के लिए समय सीमा संगठन के प्रमुख को नियुक्त करती है। अपवाद ऐसी परिस्थितियां हैं जहां नियमों पर नियंत्रण आवश्यक है।

इस स्थापित सूची प्रक्रिया को कंपनी की लेखा नीति में अनुमोदित करने और पंजीकृत करने की आवश्यकता है।

सूची में किस रूप का उपयोग किया जाता है

टीएमटी और इन्वेंट्री नियमों की सूची की प्रक्रिया के अनुसार, दस्तावेज के ऐसे रूपों का उपयोग इन्वेंट्री के पंजीकरण और कार्यान्वयन के लिए किया जा सकता है:

• इन्वेंटरी ओएस (एफआईएनआईएनवी -1);
• ओएस का निरपेक्ष विवरण (एफआईएनवी -18);
• टीएमटी (एफआईएनआईएनवी -3) की सूची सूची;
• अधिनियम सूची टीएमसी (एफ। №Inv-4);
• TMC (F.№inv-19) का पूर्ण विवरण;
• अधिनियम सूची एनएमए (एफआईएनवी -11);
• अधिनियम सूची सूची (एफआईएनवी -15);
• केंद्रीय बैंक और रूपों की सूची सूची (एफ। ENGV-16);
• देनदार और लेनदारों के साथ अधिनियम सूची गणना (F.№inv-17)।
  

सूची आदेश

संपत्ति के कार्यान्वयन के नियामक कृत्यों के अनुसार, यदि प्रक्रिया की सूची से आयोग के सदस्यों के प्रस्थान के समय एक से अधिक दिन की प्रक्रिया जारी है, तो परिसर को सील किया जाना चाहिए। दस्तावेज़ीकरण को safes और अलमारियाँ और बंद में रखा जाना चाहिए।

इन्वेंट्री के आदेश में ऐसे चरण शामिल हैं:

1. सूची के लिए एक कमीशन बनाना;

आदेश का उपयोग करके कमीशन के गठन की प्रक्रिया जारी की जानी चाहिए। यह एनआईएनबी -22 के रूप में प्रदान किया जाता है, इसकी सहायता के साथ एक आदेश जारी किया जाता है। आयोग में उद्यम के किसी भी कर्मचारी शामिल हो सकते हैं।

आमतौर पर आयोग के सदस्यों के बीच:

• तकनीकी सेवा कार्यकर्ता;
• प्रशासनिक विभाग के प्रतिनिधियों;
• वकील;
• वित्तीय सेवाएं और लेखांकन।

कम से कम आयोग को दो लोगों को शामिल करने की आवश्यकता है। आदेश में कमीशन के सदस्यों की सूची के अलावा, लेखांकन के अधीन संशोधन और संपत्ति की अवधि को प्रतिबिंबित करना आवश्यक है। कंपनी के प्रबंधन के बाद आदेश को मंजूरी देगी, वह आयोग के अध्यक्ष और सदस्यों द्वारा हस्ताक्षरित है।

जब जांच करते समय त्रुटियों का पता लगाया जाता है, तो तुरंत कुर्सी को सूचित करना आवश्यक है। आयोग के सदस्यों को पहचान की गई त्रुटियों को नियंत्रित करने और उन्हें कानून के मानदंडों के अनुसार खत्म करने के लिए बाध्य किया जाता है।

1. संबंधित वित्तीय पत्र;

सूची आयोग के सदस्यों को वास्तविक संपत्ति उपलब्धता के लिए लेखांकन की शुरुआत तक नवीनतम अधिग्रहण और व्यय दस्तावेज प्राप्त करना चाहिए।

1. मोल से रसीदों का दावा;

रसीद संशोधन प्रक्रिया की शुरुआत के समय बहुत कुछ लिखती है। पंजीकरण के बाद, दस्तावेज़ को नियंत्रण के दिन सूची आयोग में स्थानांतरित किया जाना चाहिए। यह एक पुष्टि है कि, सत्यापन प्रक्रिया की शुरुआत से, सभी लाभदायक और उपभोग्य सामग्रियों को मॉल से लेखांकन विभाग में स्थानांतरित कर दिया जाता है, या आयोग को दिया जाता है, साथ ही साथ सभी टीएमसी को श्रेय दिया जाता है और लिखा जाता है।

1. वास्तविक उपलब्धता और संपत्ति और दायित्वों की स्थिति का नियंत्रण और पुष्टि;

आयोग की संरचना द्वारा निर्धारित की जाती है:

• संगठन में मौजूद संपत्ति की नाम और वास्तविक उपस्थिति। उसी समय, संपत्ति की स्थिति की निगरानी की जाती है;
• उन संपत्तियों के प्रकार जिनके पास एक भौतिक रूप नहीं है, दस्तावेज के सामंजस्य की सहायता के साथ उन पर एक संगठन के अधिकार की पुष्टि;
• डीएन और केजेड की संरचना, जो प्रतिपक्षियों को संदर्भित करती है, जो खातों और प्राप्तियों की उपस्थिति के प्रमाण पत्र में संकेतित की जाती हैं।

1. लेखांकन रिपोर्टिंग से जानकारी के साथ वर्णन सूची से जानकारी का समाधान;

यदि जांच करते समय अधिशेष या कमी का पता लगाया जाता है, तो एक सटीक बयान जारी किया जाना चाहिए। यह लेखांकन की जानकारी के साथ वास्तविक उपलब्धता की विसंगति को दर्शाता है, जो सूची के दौरान प्रकट होते हैं।

1. डेटा सूची के दौरान प्राप्त डेटा को कम करें;

आयोग प्राप्त विसंगतियों को हल करने के लिए प्राप्त आंकड़ों को स्वीकार करता है और कार्य करता है। बैठक को एक प्रोटोकॉल जारी किया जाना चाहिए। विसंगतियों सहित सभी जानकारी प्रोटोकॉल में लिखी गई हैं। प्रोटोकॉल खुद को संगठन के प्रमुख को परिचित करने के लिए प्रदान किया जाता है।

1. नियंत्रण प्रक्रिया के परिणामों की स्वीकृति;

संगठन प्रबंधकों को प्रोटोकॉल, सटीक और अन्य सूची विवरण प्रदान किए जाते हैं। सिर को दस्तावेज़ीकरण पर विचार करना चाहिए और प्राप्त विसंगतियों पर निर्णय लेना चाहिए। फिर दस्तावेज लेखा विभाग को प्रेषित किया जाता है।

1. लेखांकन लेखांकन में प्राप्त परिणामों का प्रतिबिंब।

प्रकट विसंगतियों को उस अवधि में लेखांकन में प्रतिबिंबित करने की आवश्यकता होती है, जिसकी सूची की तारीख है।

यदि एक वार्षिक सूची की गई थी, तो परिणाम वार्षिक लेखांकन रिपोर्टिंग में प्रतिबिंबित होते हैं। संपत्ति का पता लगाने के मामले में, जो शारीरिक या नैतिक रूप से पुराना है, इसे लेखांकन से लिखा जाना चाहिए। एक समाप्त सीमा अवधि के साथ ऋण भी लिखने के अधीन है।

एक ज़िम्मेदारी

लेखांकन रिपोर्टिंग दस्तावेज से जानकारी अविश्वसनीय रूप से पहचानी जा सकती है जब कंपनी की संपत्ति का संचालन करने के नियमों का उल्लंघन किया गया था, या प्राप्त जानकारी उल्लंघन के साथ की गई थी।

यह आवश्यक है कि कंपनी का प्रबंधन सूची और नियंत्रण की प्रक्रिया के लिए आवश्यक शर्तों को सुनिश्चित करता है। वजन घटाने के लिए कर्मचारियों की उपस्थिति के लिए महत्वपूर्ण है, जो वस्तुओं को सूचीबद्ध करता है, साथ ही साथ आवश्यक तकनीकी उपकरणों, कंटेनर और अन्य चीजों की उपस्थिति भी महत्वपूर्ण है। इसके अलावा, जब चेक द्वारा जांच की जानी चाहिए।

इसे स्पष्ट किया जा सकता है, उदाहरण के लिए, यदि संगठन अदालत के साथ वसूली करने का फैसला करता है। और एक पर्याप्तता के रूप में, आवश्यकता सूची के परिणामस्वरूप प्राप्त दस्तावेज जमा करने के लिए एक अधिकृत संगठन प्रदान करेगी।

एफटीएस के स्थापित मानदंडों के मुताबिक, यह इस तथ्य के लिए जुर्माना डिजाइन करने में सक्षम नहीं होगा कि मौजूदा दायित्वों के बावजूद संशोधन नहीं किया गया था। कानून इस तथ्य के लिए किसी भी प्रतिबंध उपाय स्थापित नहीं करता है कि कोई सूची घटना नहीं थी। लेकिन संगठन को इस प्रक्रिया के महत्व को समझना चाहिए। चूंकि यह एक ही समय में है कि इस प्रक्रिया को लेखांकन और दायित्वों की वास्तविक उपलब्धता के बीच अंतर की पहचान करने का अवसर है। और प्रक्रिया के परिणामों के मुताबिक, कंपनी की संपत्ति की लेखांकन और वास्तविक उपलब्धता को लाइन में लाएं। इस प्रकार, टीएमसी और परिसंपत्तियों की सूची के नियमों के बाद, कंपनी अपनी संपत्ति बरकरार रखती है और संरक्षण नियमों को नियंत्रित करती है।

रूस के वित्त मंत्रालय का आदेश 2 9 .07.1998 एन 34 एन (एड। 2 9 मार्च, 2011) "रूसी संघ में लेखांकन पर विनियमन और लेखांकन रिपोर्टिंग पर विनियमन की मंजूरी पर" (रूस के न्याय मंत्रालय में पंजीकृत 27.08। 1998 एन 15 9 8)

संपत्ति और दायित्वों की सूची

26. संगठन के लेखांकन और वित्तीय विवरणों की सटीकता सुनिश्चित करने के लिए, संगठन संपत्ति और देनदारियों की सूची बनाने के लिए बाध्य है, जिसके दौरान उन्हें अपनी उपस्थिति, स्थिति और मूल्यांकन द्वारा जांच और दस्तावेज किया जाता है।

आदेश (रिपोर्टिंग वर्ष में सूची की संख्या, उनके आचरण की तिथियां, उनमें से प्रत्येक के लिए परीक्षण की गई संपत्ति और दायित्वों की सूची आदि) सूची संगठन के प्रमुख द्वारा निर्धारित की जाती है, उन मामलों को छोड़कर जहां इन्वेंट्री की आवश्यकता होती है ।

27. सूची चाहिए:

किराए पर लेने, खरीदने, बेचने, साथ ही राज्य या नगरपालिका एकात्मक उद्यम को बदलने के लिए संपत्ति को स्थानांतरित करते समय;

वार्षिक वित्तीय विवरण तैयार करने से पहले (संपत्ति को छोड़कर, सूची रिपोर्टिंग वर्ष के 1 अक्टूबर से पहले नहीं आयोजित की गई थी)। निश्चित संपत्तियों की सूची हर तीन साल में एक बार आयोजित की जा सकती है, और लाइब्रेरी फंड - हर पांच साल में एक बार। दूर उत्तर के क्षेत्रों और उनके बराबर क्षेत्रों में स्थित संगठनों में, माल की सूची, कच्चे माल और सामग्रियों की सूची उनके सबसे छोटे अवशेषों के दौरान की जा सकती है;

वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों को बदलते समय;

गबन, दुर्व्यवहार या क्षति के तथ्यों की पहचान करते समय;

एक प्राकृतिक आपदा, आग या चरम स्थितियों के कारण अन्य आपात स्थिति की स्थिति में;

संगठन के पुनर्गठन या परिसमापन में;

अन्य मामलों में रूसी संघ के कानून द्वारा निर्धारित किया गया।

28. वास्तविक उपलब्धता और लेखांकन डेटा के बीच प्रकट की गई सूची विसंगतियां निम्नलिखित क्रम में लेखांकन खातों में दिखाई देती हैं:

ए) अधिशेष संपत्ति सूची की तारीख में बाजार मूल्य पर आती है और प्रासंगिक राशि एक वाणिज्यिक संगठन से वित्तीय परिणामों या गैर-लाभकारी संगठन में आय में वृद्धि के लिए जमा की जाती है;

बी) प्राकृतिक दायित्व की सीमाओं के भीतर संपत्ति की कमी और इसके नुकसान को अपराधियों के कारण मानदंडों पर उत्पादन या परिसंचरण (व्यय) की लागत को संदर्भित करता है। यदि दोषी व्यक्तियों की स्थापना नहीं की जाती है या अदालत ने उनसे घाटे को ठीक करने से इनकार कर दिया है, तो संपत्ति की कमी से नुकसान और इसके नुकसान को वाणिज्यिक संगठन से वित्तीय परिणामों या गैर-लाभकारी संगठन में लागत में वृद्धि पर लिखा जाता है।

(12/30/1999 एन 107 एन से रूस के वित्त मंत्रालय के आदेश द्वारा संशोधित)

(पिछले संस्करण में पाठ देखें)

लेखांकन निदेशक अनुभाग में - संपत्ति और वित्तीय दायित्वों की सूची, आप रूसी संघ के संगठनों, प्राथमिक दस्तावेजों के रूप, प्राथमिक दस्तावेजों के रूपों और विशिष्ट तारों के रूप में सूची के लिए जानकारी प्राप्त करने में सक्षम होंगे, जो सूची के परिणामों को दर्शाते हैं। इसके अलावा, आप अपने कानूनी ढांचे के साथ खुद को परिचित कर पाएंगे जो परिणामस्वरूप पहचाने गए नुकसान की प्रतिपूर्ति के नियमों को निर्धारित करते हैं।

रूसी संघ में लेखांकन और रिपोर्टिंग पर नियमों के अनुच्छेद 27 के अनुसार, संगठनों में सूची में कम से कम वार्षिक लेखांकन रिपोर्टिंग की तैयारी से पहले की आवश्यकता होती है (निश्चित संपत्तियों की सूची हर तीन साल में कम से कम एक बार अनुमति दी जाती है, लाइब्रेरी फंड - हर पांच साल)। प्रक्रिया आसान, समय लेने वाली नहीं है, लेकिन संगठन दोनों के लिए और अपने मालिकों के लिए आवश्यक है।

• लेखांकन डेटा के साथ संपत्ति की वास्तविक उपस्थिति पर प्राप्त डेटा की तुलना;
• संपत्ति और वित्तीय दायित्वों के साथ संचालन संगठन के लेखांकन पंजीकरण में प्रतिबिंब की शुद्धता और पूर्णता की जांच करना।

वे। संपत्ति और वित्तीय दायित्वों की सूची का उद्देश्य संगठन में संपत्ति की स्थिति की वास्तविक तस्वीर प्राप्त करने और लेखांकन डेटा के साथ विसंगतियों की पहचान करने की इच्छा है।

यह निर्धारित करें कि किस संपत्ति और दायित्व सूची के अधीन हैं। संगठन की संपत्ति के तहत सूची के लिए विधि विज्ञान निर्देशों के अनुच्छेद 1.2 के अनुसार समझा जाता है:

• अचल संपत्तियां;
• अमूर्त संपत्ति;
• वित्तीय निवेश;
• उत्पादक भंडार;
• तैयार उत्पाद;
• सामान और अन्य स्टॉक;
• नकद और अन्य वित्तीय संपत्ति।

वित्तीय दायित्वों के तहत समझा जाता है:

• देय खाते;
• बैंक के ऋण;
• ऋण;
• भंडार।

संगठन के प्रमुख द्वारा संपत्ति और वित्तीय दायित्वों (दिनांक, संपत्ति और दायित्वों की सूची) की सूची स्थापित की गई है (अनिवार्य सूची के साथ मामलों को छोड़कर)।

संपत्ति और वित्तीय दायित्वों की एक सूची का सही तरीके से कैसे करें? इस प्रश्न का उत्तर देने के लिए, हम स्थानीय कार्यों को सूची प्रक्रिया को तोड़ते हैं जिन्हें हमें हल करना होगा।

कार्य 1. एक सूची आयोग का गठन

संपत्ति और वित्तीय दायित्वों की सूची के लिए, स्थायी मौजूदा सूची आयोग बनाना आवश्यक है, जिसकी संरचना संगठन के प्रमुख द्वारा फॉर्म नंबर INVA 22 में सूची करने के आदेश में अनुमोदित की जाती है। इन्वेंट्री आयोग में प्रशासन के प्रतिनिधि, लेखांकन, इंजीनियरों, अर्थशास्त्रियों, प्रौद्योगिकी आदि शामिल हैं। विशेषज्ञ। इसके अलावा, आयोग में स्वतंत्र लेखा परीक्षा संगठनों के प्रतिनिधियों को शामिल किया जा सकता है। ध्यान में रखें कि एक सूची लेते समय, आयोग के सभी सदस्यों की उपस्थिति की आवश्यकता है।

कार्य 2. जिम्मेदार व्यक्तियों के चक्र का निर्धारण करें और क्रेडेंशियल तैयार करें

वास्तविक उपलब्धता और दायित्वों की जांच करने की शुरुआत से पहले, संपत्ति और दायित्वों के लिए लेखांकन में प्रतिबिंबित व्यक्तियों के सर्कल के लिए जिम्मेदार व्यक्तियों के सर्कल को निर्धारित करना आवश्यक है। इसके अलावा, भौतिक मूल्यों और नकद के आंदोलन पर लाभदायक और व्यय दस्तावेज या रिपोर्ट तैयार करना आवश्यक है, जिसे लेखांकन डेटा पर सूची की शुरुआत में संपत्ति शेष निर्धारित करने के आधार के रूप में कार्य करना चाहिए।

कार्य 3. संपत्ति और दायित्वों की सूची

सूची के दौरान संपत्ति की वास्तविक उपस्थिति अनिवार्य गिनती, वजन, माप और वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों की अनिवार्य भागीदारी के साथ उत्पन्न होती है।

सूची निम्नानुसार संपत्ति और वित्तीय दायित्वों के प्रकार से विभाजित है:

कार्य 4. सूची के परिणामों पर प्राथमिक दस्तावेजों का पंजीकरण

वित्तीय दायित्वों में ली गई संपत्ति और वास्तविकता की वास्तविक उपस्थिति पर जानकारी सूची सूची या सूची अधिनियमों में दर्ज की जाती है। दस्तावेज कम से कम दो प्रतियों में बने होते हैं। दस्तावेजों के प्रत्येक पृष्ठ पर शब्दों में इंगित करते हैं, भौतिक मूल्यों की नामकरण पदों की संख्या और दी गई संपत्ति को मापने की इकाइयों के बावजूद, इस पृष्ठ पर दर्ज प्राकृतिक संकेतकों में कुल कुल कुल। दस्तावेजों को खाली लाइनों को छोड़ने की अनुमति नहीं है, अंतिम पृष्ठों पर, असफल रेखाएं कठिन हैं। इन्वेंट्री कमीशन और वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों के सभी सदस्यों द्वारा दस्तावेजों पर हस्ताक्षर किए जाने चाहिए।

संपत्ति सूची के परिणामस्वरूप पहचाने गए लेखांकन से वास्तविक डेटा के सभी विचलन सटीक बयान में दिखाई देते हैं। अधिशेष और कमी की पहचान की गई विशेषताओं को लेखांकन में उनके मूल्यांकन के अनुसार इंगित किया जाता है।

कुछ प्रकार की संपत्ति की सूची के पंजीकरण के लिए, संपत्ति सूची और वित्तीय दायित्वों पर प्राथमिक दस्तावेज के एकीकृत रूपों का उपयोग किया जाता है।

संपत्ति और वित्तीय दायित्वों की सूची के परिणामों के मुताबिक, फॉर्म संख्या सूची संख्या में सूची परिणामों के लिए लेखांकन का एक सामान्यीकरण बयान गठित किया गया है।

कार्य 5. लेखांकन खातों में संपत्ति सूची और वित्तीय दायित्वों के परिणामों का प्रतिबिंब

लेखांकन डेटा और संपत्ति की वास्तविक उपलब्धता के बीच विसंगतियों की सूची के परिणामस्वरूप पता चला रूसी संघ में लेखांकन और रिपोर्टिंग पर विनियमन के अनुसार विनियमन किया जाता है। इस प्रावधान के अनुच्छेद 28 के अनुसार, निम्नलिखित आदेश में लेखांकन खातों में पता चला अधिशेष और कमीएं निर्धारित की जानी चाहिए:

• अधिशेष संपत्ति सूची की तारीख में बाजार मूल्य पर आती है और प्रासंगिक राशि वाणिज्यिक संगठन के वित्तीय परिणामों या गैर-लाभकारी संगठन में आय में वृद्धि के लिए जमा की जाती है;
• प्राकृतिक हानि मानकों की सीमाओं के भीतर संपत्ति की कमी और अपराधियों के कारण मानदंडों पर उत्पादन या परिसंचरण (व्यय) की लागत से संबंधित है। यदि दोषी व्यक्तियों की स्थापना नहीं की जाती है या अदालत ने उनसे घाटे को ठीक करने से इनकार कर दिया है, तो संपत्ति की कमी से नुकसान और इसके नुकसान को वाणिज्यिक संगठन से वित्तीय परिणामों या गैर-लाभकारी संगठन में लागत में वृद्धि पर लिखा जाता है।

स्थापित मानदंडों के भीतर मूल्यों का निपटना रिमिमर्थ में अत्यधिक मूल्यों के मूल्यों की कमी के बाद निर्धारित किया जाता है। नीलामी के परिणामस्वरूप अत्यधिक और कमी के पारस्परिक ऑफसेट को एक ही समय-जांच की अवधि के लिए एक ही समय-जांच की गई अवधि के लिए एक ही समय के लिए अपवाद के रूप में ही अनुमति दी जा सकती है, उसी नाम के इन्वेंटरी मूल्यों के संबंध में और समान मात्रा में।

संपत्ति और वित्तीय दायित्वों की सूची के परिणाम उस महीने की लेखांकन और रिपोर्टिंग में प्रतिबिंबित किए जाने चाहिए जिसमें सूची पूरी हो गई थी, और वार्षिक लेखांकन रिपोर्ट में - वार्षिक लेखांकन रिपोर्ट में। इस खंड पर चर्चा की गई:

विषय 4. संगठन की संपत्ति और दायित्वों की सूची के लिए सामान्य नियम

यह सभी देखें: पति / पत्नी की सामान्य संपत्ति में शेयर के स्वामित्व का प्रमाण पत्र

- संपत्ति की वास्तविक उपलब्धता की पहचान;

- लेखांकन डेटा के साथ संपत्ति की वास्तविक उपलब्धता की तुलना;

- लेखांकन में प्रतिबिंब की पूर्णता की जांच करना।

इसलिए, संगठन की संपत्ति और दायित्वों की लेखांकन सूची आयोजित करने के लिए पूरी प्रक्रिया को तीन चरणों में विभाजित किया जा सकता है:

- संगठन की संपत्ति की सूची को चित्रित करने, वजन, मापने, मापकर, प्राकृतिक और वृत्तचित्र निरीक्षण का चरण;

- अंतिम चरण लेखांकन डेटा और परीक्षण परिणामों की तुलना करने का चरण है, साथ ही सटीक बयानों के रूप में प्राप्त परिणामों के डिजाइन का भी चरण है।

भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों को स्थायी सूची आयोग में शामिल नहीं किया जा सकता है, लेकिन सूची का दूसरा चरण (पुनर्मूल्यांकन का चरण, वजन, माप, संगठन की संपत्ति की संपत्ति की तैयारी) को उनके प्रत्यक्ष अवलोकन के तहत किया जाना चाहिए।

- ओबिया कम्प्यूटेशनल और अन्य संगठनात्मक उपकरणों और मैन्युअल रूप से दोनों के उपयोग से भरा जा सकता है;

- सूची मैनुअल तरीके को भरने के मामले में, स्याही और बॉलपॉइंट हैंडल दोनों का उपयोग करना संभव है। ब्लॉट और सफाई के बिना, सूची को स्पष्ट और स्पष्ट होने की आवश्यकता है;

- ओपीआई के प्रत्येक पृष्ठ पर शब्दों में इंगित करता है कि भौतिक मूल्यों की क्रमिक संख्याओं की संख्या और इस पृष्ठ पर दर्ज प्राकृतिक संकेतकों की संख्या, इस पर ध्यान दिए बिना कि माप की इकाइयां (टुकड़े, किलोग्राम, मीटर इत्यादि) मान दिखाए जाते हैं;

- क्रॉस किए गए सही रिकॉर्ड पर गलत प्रविष्टियों और स्टेशनों को ओवरक्लॉक करके विवरण के सभी उदाहरणों में त्रुटि सुधार किया जाता है;

- पसंदीदा में इसे खाली लाइनों को छोड़ने की अनुमति नहीं है, अंतिम पृष्ठों पर, असफल रेखाएं कठिन हैं।

यदि संपत्ति सूची कुछ दिनों के भीतर की जाती है, तो परिसर जहां सामग्री मूल्यों को संग्रहीत किया जाता है, जब सूची आयोग की देखभाल करते समय सील किया जाना चाहिए। इन्वेंट्री कमीशन के काम में बाधाओं के दौरान (लंच ब्रेक पर, रात में, अन्य कारणों से), इन्वेंट्री को एक बंद कमरे में बॉक्स (कैबिनेट, सुरक्षित) में संग्रहीत किया जाना चाहिए जहां एक सूची की जाती है।

उपयुक्त बयानों को या तो मैन्युअल या कंप्यूटिंग और अन्य संगठनात्मक तकनीकों के साधनों का उपयोग करके तैयार किया जा सकता है।

सूची के परिणामों के बाद प्राप्त सभी परिणाम लेखांकन और रिपोर्टिंग में प्रतिबिंबित होना चाहिए, इसे याद किया जाना चाहिए कि सूची के समय रिसेप्शन और कमोडिटी मूल्यों की छुट्टी पर संचालन निलंबित किया जाना चाहिए, हालांकि, विभिन्न प्रकार के कारण, यदि विभिन्न प्रकार के कारण तकनीकी और उत्पादन कारणों में ऐसा करना असंभव है, एक अलग इन्वेंट्री इन्वेंट्री में छुट्टियों के परिचय के साथ आयोग के सदस्यों की उपस्थिति में अवकाश एक भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा किया जाएगा। उसी क्रम में, प्राप्त वस्तु और भौतिक मूल्यों की प्राप्ति की जानी चाहिए।

अंतिम चरण में, इनपुट इन्वेंट्री में प्राप्त डेटा का विश्लेषण करता है। इस तरह के विश्लेषण में निम्नलिखित दिशाएं शामिल हैं:

- सूची लॉन्च में दर्ज की गई सूची के दौरान प्राप्त आंकड़ों की तुलना और लेखांकन डेटा के साथ कार्य करता है;

विसंगतियों की तुलना के कारण विसंगतियों की पहचान;

- घटना के कारणों को निर्धारित करना, साथ ही साथ निर्वहन परीक्षण के परिणामों के बाद पहचाना गया मूल्यांकन;

- संपत्ति की सूची और संगठन के दायित्वों के लेखांकन रिकॉर्ड में प्रतिबिंब के प्रस्तावों की तैयारी।

सूची के दौरान प्राप्त सूची के परिणामों के पंजीकरण के लिए निर्देशों के अनुसार, एकीकृत रजिस्टरों का उपयोग किया जा सकता है, जो सूची के वर्णन और सटीक बयान के संकेतकों को जोड़ता है। मूल्यों पर जिम्मेदार भंडारण, किराए पर, यानी हैं। स्वामित्व वाले संगठन नहीं, लेकिन लेखांकन डेटा के अनुसार सूचीबद्ध लोगों को अलग सटीक बयान संकलित किया गया है।

संगठन सीधे उस महीने जिसमें इसे किया गया था।

2.2। संपत्ति और संगठन प्रतिबद्धताओं की सूची के लिए सामान्य नियम।

विधिवत निर्देशों के अनुसार, संपत्ति सूची का मुख्य उद्देश्य और संगठन के दायित्व हैं:

संपत्ति की वास्तविक उपलब्धता की पहचान;

लेखांकन डेटा के साथ संपत्ति की वास्तविक उपलब्धता की तुलना;

लेखांकन में प्रतिबिंब की पूर्णता की जांच करें।

इसलिए, बैच संपत्ति के लेखांकन सूची और संगठन के दायित्वों को पूरा करने के लिए पूरी प्रक्रिया को तीन चरणों में विभाजित किया जा सकता है:

प्राकृतिक और वृत्तचित्र निरीक्षण का चरण, पुनर्गणना, वजन, मापने, संगठन की संपत्ति की संपत्ति को चित्रित करके;

अंतिम चरण लेखांकन डेटा और निरीक्षण परिणामों की तुलना करने का चरण है, साथ ही सटीक बयान के रूप में प्राप्त परिणामों का डिज़ाइन भी है।

प्रारंभिक चरण में सूची के आदेश और समय की तैयारी, सूची के दौरान आयोजित संपत्ति और दायित्वों की सूची की तैयारी, आंतरिक निर्देशों का विकास, भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों की प्राप्ति और संपत्ति शेष और दायित्वों का निर्धारण प्राप्त करना लेखांकन डेटा के तहत।

इन्वेंट्री करने का आदेश इन -222 के रूप में भरा हुआ है और संगठन के प्रमुख द्वारा अनुमोदित किया गया है। आदेश का निरीक्षण करने के लिए संपत्ति और दायित्वों के प्रकार का दावा किया जाता है, सूची आयोग की संरचना, इसके अध्यक्ष, सूची की अवधि स्थापित की गई है।

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सूची के प्रत्येक चरण में सूची आयोग की गतिविधियों को विनियमित करने के लिए, कंपनी अपने आंतरिक निर्देश, आदेश, आदेश इत्यादि विकसित कर सकती है।

संगठन में सूची के लिए भी एक स्थायी सूची आयोग बनाना आवश्यक है, और अपने अध्यक्ष को नियुक्त करना आवश्यक है। संपत्ति और वित्तीय दायित्वों की एक साथ सूची के लिए काम के एक बड़े दायरे के साथ, कार्य सूची आयोगों का निर्माण किया जा सकता है। लेकिन, एक नियम के रूप में, यदि काम का दायरा छोटा है, तो इसे केवल लेखा परीक्षा आयोग की अनुमति है, फिर सूची केवल इसे सौंपा गया है। इस कमीशन की संरचना, साथ ही साथ कार्य सूची आयोग, सिर के क्रम से अनुमोदित है।

इंजीनियरों, अर्थशास्त्रियों, उपकरण इत्यादि जैसे इंजीनियरों, अर्थशास्त्रियों, उपकरण इत्यादि जैसे संगठन, लेखा कार्यकर्ताओं, जैसे विशेषज्ञों के प्रतिनिधियों को शामिल किया जा सकता है। इसके अलावा, इन्वेंट्री आयोग में संगठन की आंतरिक लेखापरीक्षा सेवा, स्वतंत्र लेखा परीक्षा संगठनों के प्रतिनिधि शामिल हो सकते हैं।

स्थापित इन्वेंट्री आयोग का मुख्य कार्य निश्चित संपत्तियों, स्टॉक, सामान, नकद, अन्य संपत्ति और वित्तीय दायित्वों, सूची और सूची सामग्री के डिजाइन की सहीता और समयबद्धता के वास्तविक शेषों पर डेटा की शुरूआत की पूर्णता और सटीकता सुनिश्चित करना है। ।

यह याद रखना चाहिए कि एक सूची लेते समय, आदेश सदस्यों में घोषित सभी सदस्यों की उपस्थिति, अन्यथा, उनमें से कम से कम एक की अनुपस्थिति सूची परिणामों को पहचानने के लिए आधार हो सकती है।

नियुक्त आयोग के सदस्यों को सूची के दूसरे चरण की शुरुआत शुरू करने से पहले, अंतिम, सूची, प्राप्ति और व्यय दस्तावेजों की शुरुआत के लिए, सामग्री मूल्यों और धन के आंदोलन पर रिपोर्ट की रिपोर्ट करना आवश्यक है, अलग इनपुट और आउटपुट वाले इन्वेंट्री की सूची के भंडारण की सीटें। सभी वजन के स्वास्थ्य को सत्यापित करना भी आवश्यक है, जिसका उपयोग निरीक्षण के दौरान किया जाएगा।

भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति रसीद कमीशन के सदस्यों को इस तथ्य में प्रदान करते हैं कि सूची की शुरुआत से संपत्ति पर सभी व्यय और रसीद दस्तावेज आयोग को कमीशन या हस्तांतरित किए गए थे और उनकी ज़िम्मेदारी में नामांकित सभी मानों को सुलझाया गया था, और गिरावट आई थी खपत। इसी तरह की रसीदें संपत्ति प्राप्त करने के लिए अटॉर्नी की खरीद या शक्ति के लिए उत्तरदायी मात्रा भी देती हैं।

भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति स्थायी सूची आयोग का हिस्सा नहीं हो सकते हैं, लेकिन सूची का दूसरा चरण उनके प्रत्यक्ष अवलोकन के तहत किया जाना चाहिए।

दूसरा चरण संपत्ति की वास्तविक उपलब्धता और उत्तरदायी वित्तीय दायित्वों की वास्तविकता को सत्यापित करना है। जैसा कि उल्लेख किया गया है, संपत्ति सूची की वास्तविक उपलब्धता की परिभाषा एक अनिवार्य गिनती, वजन, माप आयोजित करके की जाती है। परीक्षण के दौरान प्राप्त सभी परिणाम इन्वेंट्री नमूने या इन्वेंट्री कृत्यों में दर्ज किए जाते हैं जिन्हें दो प्रतियों से कम नहीं द्वारा संकलित किया जाता है। आयोग के सभी सदस्यों द्वारा ऑप्टिका डेटा पर हस्ताक्षर किए जाते हैं।

निष्पादन के लिए निम्नलिखित आवश्यक आवश्यकताओं को सूची के पंजीकरण के लिए प्रक्रिया में प्रस्तुत किया जाता है:

ऑप्स कंप्यूटिंग और अन्य संगठनात्मक उपकरणों और मैन्युअल रूप से दोनों का उपयोग करके भर सकते हैं;

सूची भरने के मामले में, स्याही और बॉलपॉइंट कलम दोनों का उपयोग करना संभव है। ब्लॉट और सफाई के बिना, सूची को स्पष्ट और स्पष्ट होने की आवश्यकता है;

ओपीसीआई के प्रत्येक पृष्ठ पर शब्दों में इंगित करता है कि भौतिक मूल्यों की क्रमिक संख्याओं की संख्या और इस पृष्ठ पर दर्ज प्राकृतिक संकेतकों में संख्या की कुल राशि, भले ही इन मूल्यों को माप की इकाइयां दिखाए गए हैं;

क्रॉस किए गए सही रिकॉर्ड पर गलत प्रविष्टियों और स्टेशनों को ओवरक्लॉक करके विवरण के सभी उदाहरणों में त्रुटि सुधार किया जाता है;

पसंदीदा में इसे खाली लाइनों को छोड़ने की अनुमति नहीं है, अंतिम पृष्ठों पर, रेखाएं कठिन हैं।

यदि उद्यम के लिए कमोडिटी मूल्यों की सूची के नामकरण की मात्रा महत्वपूर्ण है, तो ओटीआईआई के एकीकृत रूप के संशोधन की अनुमति है।

यदि संपत्ति सूची कुछ दिनों के भीतर की जाती है, तो परिसर जहां सामग्री मूल्यों को संग्रहीत किया जाता है, जब सूची आयोग की देखभाल करते समय सील किया जाना चाहिए। इन्वेंट्री कमीशन के काम में ब्रेक के दौरान, एक बंद कमरे में एक दराज में सूची में रखा जाना चाहिए जहां एक सूची की जाती है।

प्राप्त करने के लिए संचालन और सूची के समय सूची मूल्यों की छुट्टी को निलंबित किया जाना चाहिए, हालांकि, यदि विभिन्न प्रकार के तकनीकी और उत्पादन कारणों के कारण ऐसा करना असंभव है, तो छुट्टी भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति को दी जाएगी एक अलग इन्वेंट्री इन्वेंट्री में रिक्तियों की शुरूआत के साथ कमीशन के सदस्यों की उपस्थिति में उसी क्रम में, प्राप्त वस्तु और भौतिक मूल्यों की प्राप्ति की जानी चाहिए।

अंतिम चरण में, सूची के दौरान प्राप्त आंकड़ों का विश्लेषण किया जाता है। इस तरह के विश्लेषण में निम्नलिखित दिशाएं शामिल हैं:

वर्णित सूची में दर्ज की गई सूची के दौरान प्राप्त आंकड़ों की तुलना और लेखांकन डेटा के साथ कार्य करता है;

विसंगतियों के संकलन के कारण विसंगति की पहचान;

आयोजित किए गए विसंगति के परिणामों के बाद घटना के कारणों का निर्धारण, साथ ही एक मूल्यांकन की पहचान की गई;

संपत्ति की संपत्ति और दायित्वों की सूची के परिणामों के लेखांकन परिणामों में प्रतिबिंबित करने के प्रस्तावों की तैयारी।

निरीक्षण के दौरान भरे इन्वेंटरी इन्वेंटरी कंपनी के लेखा विभाग को प्रेषित की जाती हैं, जो लेखांकन डेटा के साथ संपत्ति के वास्तविक अवशेषों की तुलना एक दयालु बयान के साथ तैयार की जाती है। सटीक कथन में कमोडिटी मानों की सूची के सभी पहचाने गए रकम को लेखांकन में उनके मूल्यांकन के अनुसार संकेत दिया जाता है।

सूची के दौरान प्राप्त सूची के परिणामों के पंजीकरण के लिए निर्देशों के अनुसार, एकीकृत रजिस्टरों का उपयोग किया जा सकता है, जो सूची के वर्णन और सटीक बयान के संकेतकों को जोड़ता है। जिम्मेदार भंडारण में मूल्यों पर, किराए पर, यानी। स्वामित्व वाले संगठन नहीं, लेकिन लेखांकन डेटा के अनुसार सूचीबद्ध लोगों को अलग सटीक बयान संकलित किया गया है।

समझदार बयानों को या तो मैन्युअल रूप से या कंप्यूटिंग और अन्य संगठनात्मक तकनीकों के साधनों का उपयोग किया जा सकता है।

किए गए इन्वेंट्री के आधार पर प्राप्त सभी परिणाम लेखांकन और संगठन की रिपोर्टिंग में प्रतिबिंबित होना चाहिए, जिस महीने इसे सीधे किया गया था।

यदि, भविष्य में, यह पाया जाएगा कि संगठन की कमी और उभरा संपत्ति को छिपाने के लिए, भौतिक मूल्यों के वास्तविक शेष के बारे में स्पष्ट रूप से झूठी जानकारी के विवरण में सूची कमीशन के सदस्य - सूची परिणाम होंगे अमान्य माना जाना चाहिए, और सूची आयोग के सदस्यों को स्थापित मौजूदा कानून में जिम्मेदार ठहराया जा सकता है।

संपत्ति सूची का संगठन। होल्डिंग के चरण

वर्ष की रिपोर्टिंग से पहले, एक नियम के रूप में संगठन की संपत्ति और वित्तीय दायित्वों की सूची की जाती है। इस प्रक्रिया में कई विशेषताएं हैं। उन्हें लेख में विचार करें।

आम

संगठन की संपत्ति सूची उपलब्धता, राज्य और भौतिक मूल्यों के मूल्य की जांच और दस्तावेज करने के उद्देश्य से गतिविधियों का एक सेट है। उनके बारे में जानकारी प्रासंगिक दस्तावेज में निहित है। कंपनी एक विशेष विभाग, अग्रणी लेखांकन के लिए प्रदान करता है। संगठन की संपत्ति की सूची उचित आदेश के प्रकाशन से पहले है। यह दस्तावेज़ इस प्रक्रिया के कार्यान्वयन के लिए आधार इंगित करता है, आयोग नियुक्त किया गया है। आदेश काम के समय को भी इंगित करता है। संगठन की संपत्ति की सूची योजनाबद्ध और अनिर्धारित दोनों के रूप में की जा सकती है।

संगठन की संपत्ति की सूची आवश्यक है:

1. भौतिक मूल्यों की वास्तविक उपलब्धता स्थापित करने के लिए।
2. लेखांकन जानकारी के साथ प्राप्त आंकड़ों की तुलना।
3. घटिया संसाधनों की पहचान करना, प्रेरित निष्कर्ष निकालना, उनके लिखने या मार्कडाउन के लिए दस्तावेज़ीकरण की तैयारी। इन प्रक्रियाओं को लागू करते समय, आवश्यक विशेषज्ञ और सक्षम संरचनाएं शामिल हो सकती हैं।
4. उन लोगों की परिभाषाएं जो अधिशेष, कमी, संपत्ति को नुकसान पहुंचाती हैं।
5. संपत्ति और दायित्वों के प्रदर्शन की पूर्णता और विश्वसनीयता की जांच, अनुबंध संबंधी शर्तों की संविदात्मक शर्तों के अनुपालन, वसूली के उपायों को लागू करना और ऋण चुकाने, सीमा अवधि के अंत में उन्हें लिखना।

वर्गीकरण

विभिन्न प्रकार की संपत्ति सूची और संगठन प्रतिबद्धताएं हैं। उदाहरण के लिए, प्रक्रियाएं आंशिक, चुनिंदा, पूर्ण, आवधिक हो सकती हैं। इस बीच, रिपोर्टिंग की सटीकता और पूर्णता की जांच करें, यह पहचानने के लिए कि डेटा की सामग्री कितनी है और प्राथमिक दस्तावेज मामलों की वास्तविक स्थिति से संबंधित है, संगठन की संपत्ति की ठोस सूची की अनुमति देता है। अंतिम (मासिक, त्रैमासिक, वार्षिक) संकेतकों की तैयारी और प्रस्तुति के नियमों को नियंत्रित करने वाले निर्देशों के अनुच्छेद 7 के अनुसार यह अनिवार्य है। संगठन की संपत्ति की सूची, इसके परिणामों का डिजाइन 13.06.199 के वित्त सं। 49 मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित पद्धतिगत निर्देशों के अनुसार किया जाता है

सामान्य नियम

उनके स्थान के बावजूद, भौतिक मूल्यों के संबंध में संपत्ति सूची का संगठन किया जाता है। प्रक्रिया उत्पादन भंडार और अन्य भौतिक संसाधनों पर लागू होती है जो उद्यम से संबंधित नहीं हैं, लेकिन भंडारण के लिए प्राप्त भंडारण, पट्टे पर हैं, आदि अनियमित संपत्ति के संबंध में सूची की जाती है। संशोधन भौतिक मूल्यों के स्थान पर किया जाता है। यह एक कार्यशाला, कार्यशाला, उत्पादन साजिश, प्रयोगशाला आदि हो सकता है। संगठन की संपत्ति सूची के लिए प्रक्रिया में निम्नलिखित चरण शामिल हैं:

1. आदेश का प्रकाशन।
2. चेक और इन्वेंट्री।
3. दस्तावेज।
4. मानचित्रण डेटा।
5. एक निष्कर्ष निकालना।

इसे पहले से स्वीकार किया जाना चाहिए ताकि संपत्ति सूची का संगठन कर्मचारियों और जिम्मेदार व्यक्तियों के लिए आश्चर्यचकित न हो और वे इसके लिए तैयार हो सकें। आदेश आयोग की संरचना को इंगित करता है, इसके अध्यक्ष, वस्तुओं के संबंध में ऑब्जेक्ट्स के संबंध में, इसकी समय सीमाएं की जाएगी। दस्तावेज़ को विधिवत निर्देशों में दिए गए फॉर्म में बनाया जा सकता है। आदेश नियंत्रण पुस्तक में पंजीकृत है।